PaperPort

Przejmij kontrolę nad swoimi dokumentami i miej do nich natychmiastowy dostęp. Od skanowania i konwersji, do edycji i udostępniania plików, z PaperPort Professional możesz uprościć zarządzanie dokumentami i spędzać mniej czasu na myśleniu o brakujących plikach, a więcej na wykonywaniu pracy.

Organizuj wszystkie swoje zeskanowane dokumenty, zdjęcia i ponad 150 formatów dokumentów, jako duże, wyraźne miniatury. Wydajne wyszukiwanie łączy w sobie możliwość szybkiego znajdowania plików na podstawie ich wyglądu, aby zapewnić, że szybko znajdziesz to, czego szukasz. Zorganizuj dokumenty poza pulpitem komputera!

Wszechstronne wyszukiwanie w aplikacji Kofax PaperPort wykorzystuje wiodącą w branży technologię OCR firmy Nuance, aby umożliwić łatwe wyszukiwanie zeskanowanego papieru, dokumentów PDF, a nawet zdjęć cyfrowych w dowolnym miejscu na lokalnym komputerze lub w sieci. Zawartość zeskanowanych dokumentów i plików graficznych jest dostępna dla wyszukiwarek, takich jak Windows lub Google Desktop Search. Wystarczy wprowadzić słowa kluczowe lub frazy, aby szybko i łatwo wyszukiwać i znajdować pliki.

Zawiera Nuance Cloud Connector, zasilany przez Gladinet, który dodaje łączność z ponad 20 usługami online. Ponadto umożliwia przesyłanie dokumentów z kopiarek cyfrowych i urządzeń wielofunkcyjnych oraz zarządzanie dokumentami w całej sieci. Łatwe przenoszenie plików do i z różnych usług przechowywania w chmurze, podczas gdy Paper Port dodaje potężne możliwości skanowania i obsługi plików PDF. Wykorzystaj w pełni inwestycję w sieciowe drukarki/kopiarki wielofunkcyjne i przenieś góry papieru na dowolny pulpit. Wysyłaj i odbieraj dokumenty z i do współdzielonego folderu sieciowego lub Microsoft SharePoint.

Miniatury dokumentów, miniatury stron i rewolucyjny Split Desktop umożliwiają wyrywanie i zmianę kolejności stron, a także łączenie wszystkich dokumentów w nowe dokumenty PDF, tak jak przy tasowaniu prawdziwego papieru. Przeciągnij i upuść, aby połączyć zeskanowane dokumenty ze stronami z aplikacji komputerowych, w tym Microsoft Word, Excel i PowerPoint, w celu utworzenia niestandardowych dokumentów PDF. Przeciągnij i upuść nowy plik PDF na ikonę wiadomości e-mail i już możesz go wysłać, aby udostępnić go innym osobom.

Funkcje i najważniejsze cechy

Zorganizuj się, bądź produktywny
Wprowadź Paper Port do swojej pracy. Przestań gubić pliki i zapomnij o niepotrzebnym drukowaniu, faksowaniu i wysyłaniu listów. Połącz szybkie, łatwe skanowanie z tworzeniem plików PDF, aby uprościć zarządzanie dokumentami.

Zarządzanie dokumentami po swojemu
To jeden sposób na skanowanie papieru, tworzenie plików PDF oraz dostęp, przeglądanie, edytowanie i konwertowanie plików na komputerze.

Łatwe tworzenie i łączenie plików PDF
Dzięki dołączonemu narzędziu PDF Create, łatwo przekształcisz dowolny plik aplikacji w 100% standardowych plików PDF lub połączysz wiele plików i formatów w jeden plik PDF.

Szybkie tworzenie i wypełnianie formularzy
Paper Port’'s FormTyper dokładnie i automatycznie konwertuje zeskanowane formularze papierowe na profesjonalne formularze elektroniczne, które możesz wypełnić online, zapisać jako dokumenty PDF i wysłać pocztą elektroniczną. Automatycznie rozpoznaje pola wyboru i pozwala kontrolować szczegółowe atrybuty formularzy.

Uwaga: 15-dniowa wersja próbna.