Zarządzanie projektami jest kluczowym aspektem każdej organizacji związanej z IT. Jednak wraz z rosnącą złożonością projektów i rosnącą potrzebą koordynacji i dostosowania, rola kierownika projektu (PM) ewoluowała, obejmując biuro zarządzania projektami (PMO). Chociaż te dwa terminy mogą brzmieć podobnie, istnieją znaczące różnice między PM a PMO.
PM jest odpowiedzialny za planowanie, realizację i zamknięcie projektu. To oni zapewniają, że projekt zostanie dostarczony na czas, w ramach budżetu i spełni pożądane standardy jakości. Są oni odpowiedzialni za ustalanie zakresu projektu, tworzenie planu projektu, zarządzanie zasobami i raportowanie postępów projektu interesariuszom. PM jest głównym punktem kontaktowym dla wszystkich działań związanych z projektem.
Z drugiej strony, PMO jest odpowiedzialne za nadzór i zarządzanie wszystkimi projektami w organizacji. Działa jako centralny ośrodek działań związanych z zarządzaniem projektami i jest odpowiedzialny za standaryzację praktyk, procesów i metodologii zarządzania projektami w całej organizacji. PMO zapewnia wsparcie dla PM-ów poprzez dostarczanie im narzędzi, zasobów i szkoleń w celu zapewnienia sukcesu projektu. Odgrywa również kluczową rolę w zarządzaniu portfelem, zapewniając, że projekty organizacji są zgodne z jej celami strategicznymi.
Czy kierownicy projektów powinni pracować w PMO? Odpowiedź nie jest jednoznaczna. Podczas gdy niektóre organizacje wolą, aby kierownicy projektów pracowali w ramach PMO, aby zapewnić standaryzację i spójność, inne wolą, aby kierownicy projektów pracowali niezależnie. Ostatecznie sprowadza się to do celów organizacji i złożoności jej projektów.
Jeśli chodzi o potencjał zarobkowy, zarządzanie projektami jest lukratywną dziedziną. Według Project Management Institute, mediana wynagrodzenia kierownika projektu w Stanach Zjednoczonych wynosi 116 000 USD rocznie. Wynagrodzenia mogą się jednak różnić w zależności od czynników takich jak branża, doświadczenie i lokalizacja. W PMO potencjał zarobkowy może być jeszcze wyższy, ponieważ role PMO zazwyczaj wymagają większego doświadczenia i wiedzy specjalistycznej.
Zarządzanie projektami składa się z pięciu faz: inicjacji, planowania, realizacji, monitorowania i kontroli oraz zamknięcia. Podczas fazy inicjacji definiowany jest projekt i ustalany jest jego zakres. W fazie planowania tworzony jest plan projektu i przydzielane są zasoby. Faza realizacji obejmuje faktyczne wdrożenie planu projektu. Faza monitorowania i kontroli zapewnia, że projekt pozostaje na dobrej drodze i spełnia swoje cele. Wreszcie, faza zamknięcia oznacza koniec projektu i obejmuje przekazanie rezultatów interesariuszom.
Podsumowując, choć role PM i PMO mogą wydawać się podobne, istnieją między nimi znaczące różnice. PM są odpowiedzialni za poszczególne projekty, podczas gdy PMO zapewniają nadzór i zarządzanie wszystkimi projektami w organizacji. Obie role mają kluczowe znaczenie dla sukcesu organizacji związanej z IT, a wybór, czy PM ma pracować w ramach PMO, będzie zależeć od celów organizacji i złożoności jej projektów. Niezależnie od tego, gdzie PM pracuje, zarządzanie projektami jest lukratywną dziedziną o znacznym potencjale zarobkowym.
PMO (Project Management Office) jest odpowiedzialne za nadzorowanie i ustanawianie procesów, standardów i metodologii zarządzania projektami w organizacji. Ponadto zapewnia wskazówki, wsparcie i szkolenia dla kierowników projektów i ich zespołów, aby zapewnić, że projekty są realizowane na czas, w ramach budżetu i spełniają cele organizacji. PMO śledzi również i raportuje status projektu, ryzyko i kwestie kierownictwu wyższego szczebla, aby zapewnić przejrzystość i odpowiedzialność.