Wysyłanie wiadomości e-mail do wielu osób bez widocznych adresów

Podczas wysyłania wiadomości e-mail do wielu współpracowników ważne może być zachowanie ich adresów e-mail w tajemnicy. Może to być ważne ze względu na prywatność lub w celu uniknięcia zaśmiecania skrzynek odbiorczych osób, które nie muszą widzieć wiadomości. W tym artykule omówimy, jak wysłać wiadomość e-mail do wielu osób bez widocznych adresów.

Aby rozpocząć wysyłanie wiadomości e-mail do współpracowników, otwórz klienta poczty e-mail i kliknij przycisk „Nowa wiadomość e-mail”. Stamtąd możesz wprowadzić adresy e-mail wszystkich odbiorców, których chcesz uwzględnić w wiadomości e-mail. Jednakże, przed naciśnięciem przycisku wysyłania, ważne jest, aby rozważyć, czy konieczne jest ukrycie adresów przed sobą nawzajem.

Wysyłanie wiadomości e-mail z ukrytymi adresami

Aby wysłać wiadomość e-mail z ukrytymi adresami, należy użyć pola UDW. Bcc oznacza Blind Carbon Copy i oznacza, że adresy e-mail odbiorców nie będą widoczne dla siebie nawzajem. W większości klientów poczty e-mail można włączyć pole UDW, klikając przycisk „Opcje” lub „Więcej” w oknie tworzenia wiadomości e-mail. Następnie wystarczy dodać adresy e-mail do pola UDW zamiast pól Do lub DW.

Wysyłanie wiadomości e-mail z innego adresu Outlooka

Jeśli masz wiele adresów e-mail Outlooka, możesz chcieć wysłać wiadomość e-mail z innego adresu niż domyślny. Może to być przydatne, jeśli chcesz oddzielić służbowe i osobiste wiadomości e-mail. Aby wysłać wiadomość e-mail z innego adresu programu Outlook, kliknij pole „Od” w oknie tworzenia wiadomości e-mail i wybierz „Inny adres e-mail”. Następnie możesz wpisać adres e-mail, z którego chcesz wysłać wiadomość.

Co oznacza skrót CC w wiadomości e-mail?

Skrót CC w wiadomości e-mail oznacza Carbon Copy. Po dodaniu kogoś do pola CC, otrzyma on kopię wiadomości e-mail wraz z innymi odbiorcami. Jednak w przeciwieństwie do pola Do, pole CC nie jest obowiązkowe, a odbiorcy będą wiedzieć, że nie są głównym odbiorcą wiadomości e-mail.

Wysyłanie wiadomości e-mail w imieniu innej osoby

Czasami może zajść potrzeba wysłania wiadomości e-mail w imieniu innej osoby. Może to być spowodowane niedostępnością tej osoby lub pełnieniem funkcji asystenta. Aby wysłać wiadomość e-mail w czyimś imieniu, musisz mieć odpowiednie uprawnienia. W większości klientów poczty e-mail można to włączyć, klikając pole „Od” i wybierając „Inny adres e-mail”. Stamtąd możesz wybrać osobę, w imieniu której wysyłasz wiadomość e-mail.

Podsumowując, wysyłanie wiadomości e-mail do wielu osób bez widocznych adresów jest prostym procesem, który można wykonać za pomocą pola UDW. Ponadto możesz chcieć wysłać wiadomość e-mail z innego adresu Outlooka, dodać kogoś do pola DW, a nawet wysłać wiadomość e-mail w czyimś imieniu. Znając te techniki, możesz wysyłać wiadomości e-mail wydajniej i z większą prywatnością.