- Wyślij jako załącznik Umożliwia otwarcie wiadomości e-mail z załączoną kopią pliku w oryginalnym formacie pliku.
- Wyślij jako plik PDF Umożliwia otwarcie wiadomości e-mail z załączoną kopią pliku w formacie pdf.
Pliki PDF (Portable Document Format) są szeroko stosowane w świecie biznesu, edukacji i innych obszarach, ponieważ można je łatwo przeglądać i drukować na różnych urządzeniach. Jednak wysyłanie dużych plików PDF za pośrednictwem poczty e-mail lub innych środków może być trudne, zwłaszcza jeśli rozmiar pliku przekracza maksymalny limit rozmiaru pliku. W tym przewodniku pokażemy, jak spakować pliki PDF, skompresować je, zmienić format pliku na PDF i wysłać je pocztą elektroniczną.
Jak wysłać plik PDF?
Wysyłanie pliku PDF jest dość prostym procesem. Wszystko, czego potrzebujesz, to konto e-mail lub usługa przechowywania w chmurze, taka jak Dysk Google lub Dropbox. Aby wysłać plik PDF za pośrednictwem poczty e-mail, otwórz swojego dostawcę usług poczty e-mail i utwórz nową wiadomość e-mail. Załącz plik PDF, klikając ikonę załącznika i wybierając plik z komputera. Po załączeniu pliku dodaj adres e-mail odbiorcy, wiersz tematu i dowolną inną wiadomość, którą chcesz dołączyć. Kliknij wyślij, a plik będzie w drodze.
Jak wysłać skompresowany plik?
Jeśli masz duży plik PDF, który przekracza maksymalny limit rozmiaru pliku, możesz go skompresować, aby go zmniejszyć. Aby to zrobić, należy użyć narzędzia do kompresji, takiego jak WinZip lub 7-Zip. Narzędzia te pozwalają skompresować plik i zmniejszyć jego rozmiar bez utraty jakości. Po skompresowaniu pliku można go załączyć do wiadomości e-mail i wysłać w zwykły sposób.
Jak zmienić format pliku na PDF?
Jeśli posiadasz dokument, który nie jest w formacie PDF, możesz łatwo przekonwertować go na PDF za pomocą darmowego konwertera online, takiego jak Smallpdf lub Zamzar. Wystarczy przesłać plik do konwertera, wybrać PDF jako format wyjściowy i kliknąć przycisk konwersji. Plik zostanie przekonwertowany do formatu PDF i można go pobrać na komputer. Po uzyskaniu pliku PDF można go wysłać pocztą e-mail lub w razie potrzeby skompresować.
Jak wysłać wiadomość e-mail z załącznikiem?
Wysyłanie wiadomości e-mail z załącznikiem jest prostym procesem. Najpierw otwórz swojego dostawcę usług poczty e-mail i kliknij przycisk tworzenia, aby utworzyć nową wiadomość e-mail. Następnie dodaj adres e-mail odbiorcy, wiersz tematu i dowolną inną wiadomość, którą chcesz dołączyć. Aby załączyć plik, kliknij ikonę załącznika i wybierz plik z komputera. Po załączeniu pliku, kliknij wyślij, a wiadomość e-mail zostanie wysłana.
Jak wysłać plik PDF na e-mail?
Wysyłanie pliku PDF do wiadomości e-mail nie różni się niczym od wysyłania jakiegokolwiek innego typu pliku. Wystarczy utworzyć nową wiadomość e-mail, załączyć plik PDF, dodać adres e-mail odbiorcy, wiersz tematu i dowolną inną wiadomość, którą chcesz dołączyć. Kliknij wyślij, a wiadomość e-mail z załączonym plikiem PDF zostanie wysłana.
Podsumowując, pakowanie plików PDF może wydawać się trudnym zadaniem, ale jest stosunkowo łatwe, gdy wiesz, jakie kroki należy podjąć. Postępując zgodnie z krokami opisanymi w tym przewodniku, możesz wysyłać pliki PDF za pośrednictwem poczty e-mail lub innych środków, kompresować duże pliki, konwertować pliki do formatu PDF i wysyłać wiadomości e-mail z załącznikami. Dzięki tym wskazówkom możesz usprawnić swój przepływ pracy i sprawić, że udostępnianie plików będzie bardziej wydajne.
Aby zmniejszyć plik PDF w celu wysłania go pocztą e-mail za darmo, można użyć różnych narzędzi online lub programów. Niektóre popularne opcje obejmują Smallpdf, PDF Compressor i Adobe Acrobat Pro. Narzędzia te umożliwiają kompresję rozmiaru pliku PDF bez utraty jakości. Wystarczy przesłać plik PDF do narzędzia, wybrać poziom kompresji, a następnie pobrać skompresowany plik. Następnie można załączyć skompresowany plik do wiadomości e-mail i wysłać go w zwykły sposób.