PDF jest szeroko stosowany do udostępniania dokumentów, ponieważ zachowuje formatowanie i układ oryginalnego dokumentu, niezależnie od urządzenia lub platformy, na której jest przeglądany. To sprawia, że jest to doskonały wybór dla dokumentów takich jak umowy, instrukcje obsługi i materiały marketingowe, które wymagają spójnego wyglądu i układu.
Pliki PDF można przeglądać na wielu różnych urządzeniach, w tym telefonach, tabletach i komputerach. Przeglądarki lub czytniki PDF są dostępne do pobrania za darmo dla większości platform, w tym iOS, Android i Windows. Na telefonie pliki PDF można przeglądać za pomocą dedykowanej aplikacji czytnika PDF lub przeglądarki internetowej.
PDF działa poprzez osadzanie czcionek, obrazów i innych elementów w dokumencie, dzięki czemu jest on samodzielny i przenośny. Wykorzystuje algorytm kompresji w celu zmniejszenia rozmiaru pliku bez pogorszenia jakości treści. Ułatwia to szybkie udostępnianie i dystrybucję dużych dokumentów.
PDF jest formatem darmowym, co oznacza, że każdy może tworzyć, przeglądać i edytować pliki PDF bez ponoszenia opłat. Jednak niektóre zaawansowane funkcje, takie jak tworzenie formularzy do wypełnienia lub dodawanie podpisów cyfrowych, mogą wymagać płatnej licencji lub subskrypcji Adobe Acrobat lub innego oprogramowania PDF.
Aby pisać w pliku PDF, potrzebny jest edytor PDF, taki jak Adobe Acrobat lub edytor PDF innej firmy. Narzędzia te umożliwiają dodawanie tekstu, obrazów i innych elementów do istniejącego pliku PDF lub tworzenie nowego od podstaw. Edytory PDF umożliwiają również wypełnianie formularzy, dodawanie komentarzy i cyfrowe podpisywanie dokumentów.
Podsumowując, PDF to wszechstronny i szeroko stosowany format plików, który oferuje użytkownikom wiele korzyści. Umożliwia on łatwe udostępnianie i przeglądanie dokumentów przy jednoczesnym zachowaniu oryginalnego układu i formatowania. Pliki PDF można przeglądać na wielu różnych urządzeniach i platformach, a dostępnych jest wiele darmowych czytników i edytorów PDF. Podczas gdy niektóre zaawansowane funkcje mogą wymagać płatnej licencji, podstawowe funkcje PDF są dostępne za darmo dla każdego.
Istnieje kilka programów, które mogą otwierać pliki PDF, w tym Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader i Google Chrome. Wiele przeglądarek internetowych ma również wbudowane przeglądarki PDF, które mogą wyświetlać pliki PDF bez potrzeby korzystania z osobnego programu. Ponadto niektóre edytory tekstu i programy do edycji obrazów mogą również otwierać i edytować pliki PDF.