Łączenie Excela z bazą danych: A Beginner’s Guide

Jak połączyć Excela z bazą danych?
Jeśli chcesz połączyć inne skoroszyty i arkusze programu Excel z bazą danych, wybierz kartę Dane , a następnie wybierz pozycję Ostatnie źródła , aby uruchomić okno dialogowe Ostatnie źródła . W tym miejscu wybierz połączenie utworzone z listy, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
Dowiedz się więcej na learn.microsoft.com

Microsoft Excel jest popularnym narzędziem wykorzystywanym do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych i zarządzania danymi. Jednak w miarę jak zestawy danych stają się coraz bardziej obszerne i złożone, może być konieczne połączenie programu Excel z bazą danych, aby przetwarzanie danych było bardziej wydajne. W tym artykule zbadamy, jak połączyć Excel z SQL, jak tworzyć dane w Excelu, jak przesyłać dane z Excela do SQL i jak SQL jest lepszy niż Excel.

Jak połączyć Excel z SQL?

Aby połączyć Excel z SQL, należy wykonać następujące kroki:

1. Otwórz program Excel i kliknij kartę „Dane”.

2. w grupie „Pobierz dane zewnętrzne” kliknij na „Z innych źródeł”.

3. wybierz „Z serwera SQL” i wprowadź nazwę serwera.

4. Wybierz metodę uwierzytelniania i wprowadź swoje dane logowania.

5. Wybierz bazę danych i tabelę, z której chcesz zaimportować dane.

6. Wybierz miejsce, w którym chcesz umieścić dane i kliknij „OK”.

Czy arkusz kalkulacyjny jest bazą danych?

Nie, arkusz kalkulacyjny nie jest bazą danych. Chociaż oba przechowują dane, arkusze kalkulacyjne są przeznaczone do mniejszych i prostszych zestawów danych, podczas gdy bazy danych są przeznaczone do większych i bardziej złożonych zestawów danych. Arkusze kalkulacyjne są również bardziej elastyczne i łatwiejsze w użyciu do prostych obliczeń i manipulacji danymi, podczas gdy bazy danych mają bardziej zaawansowane funkcje, takie jak zapytania o dane i indeksowanie.

Jak tworzyć dane w Excelu?

Aby utworzyć dane w programie Excel, należy wykonać następujące kroki:

1. Otwórz program Excel i utwórz nowy dokument.

2. Wprowadź dane w wierszach i kolumnach.

3. używać formuł i funkcji do wykonywania obliczeń lub manipulowania danymi

4. Sformatuj dane, aby były łatwiejsze do odczytania i zrozumienia.

5. zapisać i udostępnić dokument w razie potrzeby.

Jak przenieść dane z Excela do SQL?

Aby przenieść dane z Excela do SQL, należy wykonać następujące kroki:

1. Otwórz program Excel i wybierz dane, które chcesz przenieść.

2. Kliknij zakładkę „Dane”, a następnie „Z innych źródeł”.

3. Wybierz „Z Microsoft Query” i wybierz źródło danych.

4. Wybierz dane, które chcesz przenieść i kliknij „Dalej”.

5. Wybierz miejsce, w którym chcesz umieścić dane w SQL i kliknij „Zakończ”.

W czym SQL jest lepszy od Excela?

SQL jest lepszy niż Excel do zarządzania dużymi i złożonymi zestawami danych. Bazy danych SQL są zaprojektowane do obsługi milionów rekordów i mogą szybko i wydajnie wykonywać złożone zapytania i obliczenia. SQL pozwala również na indeksowanie danych, co znacznie przyspiesza wyszukiwanie i sortowanie dużych zestawów danych. Z drugiej strony, Excel jest lepszy do zarządzania mniejszymi zestawami danych i wykonywania prostych obliczeń i manipulacji danymi. Excel jest również bardziej przyjazny dla użytkownika i łatwiejszy w użyciu dla użytkowników nietechnicznych.

Podsumowując, połączenie programu Excel z bazą danych może zwiększyć wydajność przetwarzania danych, zwłaszcza w przypadku większych i bardziej złożonych zestawów danych. Postępując zgodnie z krokami opisanymi w tym artykule, możesz połączyć Excel z SQL, tworzyć dane w Excelu, przesyłać dane z Excela do SQL i zrozumieć, dlaczego SQL jest lepszy niż Excel do zarządzania dużymi zestawami danych.

FAQ
Jak utworzyć własną bazę danych?

Aby utworzyć własną bazę danych, można użyć oprogramowania bazodanowego, takiego jak Microsoft Access, MySQL lub PostgreSQL. Te opcje oprogramowania zapewniają przyjazny dla użytkownika interfejs do tworzenia tabel, dodawania danych i zarządzania bazą danych. Własną bazę danych można również utworzyć przy użyciu języków programowania, takich jak Java lub Python, pisząc kod do interakcji z systemem zarządzania bazą danych. Ważne jest, aby wcześniej zaplanować strukturę bazy danych i pola, aby zapewnić wydajne i skuteczne przechowywanie i wyszukiwanie danych.