Jak oznaczyć kogoś w wiadomości Gmail: A Guide to Organizing Your Inbox

Jak oznaczyć wiadomości jako przeczytane Gmail?
Oznaczanie wszystkich wiadomości jako przeczytanych

  1. Otwórz Gmaila na komputerze.
  2. Kliknij pole wyboru w lewym górnym rogu Odebranych, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości.
  3. U góry ekranu kliknij Oznacz jako przeczytane .
Dowiedz się więcej na support.google.com

Gmail to popularna usługa poczty elektronicznej dostarczana przez Google, która stała się podstawą zarówno w komunikacji osobistej, jak i zawodowej. Jedną z kluczowych funkcji Gmaila jest możliwość tagowania lub etykietowania wiadomości, co ułatwia organizowanie i znajdowanie określonych wiadomości e-mail. W tym artykule omówimy, jak oznaczyć kogoś w wiadomości e-mail Gmaila, a także jak oznaczyć wiadomość jako nieprzeczytaną na telefonie, oznaczyć wszystkie wiadomości jako przeczytane na iPhonie, wysłać oznaczony plik Gmaila i uporządkować wiadomości w skrzynce odbiorczej.

Aby oznaczyć kogoś w wiadomości e-mail Gmaila, możesz po prostu użyć symbolu @, a następnie jego imienia i nazwiska lub adresu e-mail. Na przykład, jeśli chcesz oznaczyć Johna Smitha w wiadomości e-mail, możesz wpisać @John Smith lub @[email protected]. Spowoduje to dodanie do wiadomości etykiety powiązanej z imieniem i nazwiskiem Johna Smitha, co ułatwi późniejsze wyszukiwanie. Możesz również oznaczyć wiele osób w jednej wiadomości e-mail, używając wielu symboli @.

Aby oznaczyć wiadomość jako nieprzeczytaną na telefonie, wystarczy przesunąć palcem w lewo na wiadomości w skrzynce odbiorczej i wybrać opcję oznaczenia jako nieprzeczytanej. Spowoduje to zmianę statusu wiadomości z powrotem na nieprzeczytaną, ułatwiając zapamiętanie późniejszej odpowiedzi lub śledzenie ważnych wiadomości. Aby oznaczyć wszystkie wiadomości jako przeczytane na iPhonie, wystarczy przejść do skrzynki odbiorczej i wybrać opcję „Edytuj” w prawym górnym rogu. Stamtąd możesz wybrać wszystkie wiadomości, które chcesz oznaczyć jako przeczytane, a następnie kliknąć przycisk „Oznacz” w lewym dolnym rogu.

Jeśli chcesz wysłać oznaczony plik Gmaila, możesz po prostu załączyć plik do wiadomości e-mail, a następnie oznaczyć wiadomość e-mail do dalszych działań. Spowoduje to dodanie etykiety do wiadomości e-mail i przypomni o konieczności zajęcia się plikiem w późniejszym czasie. Aby uporządkować wiadomości w Gmailu, można tworzyć etykiety i filtry, które automatycznie sortują wiadomości e-mail na podstawie określonych kryteriów. Można na przykład utworzyć etykietę dla wszystkich wiadomości e-mail od szefa lub wszystkich wiadomości e-mail związanych z określonym projektem.

Wreszcie, UDW w wiadomości e-mail oznacza „nieujawnionych odbiorców” i jest używane podczas wysyłania wiadomości e-mail do grupy osób bez ujawniania sobie nawzajem ich adresów e-mail. Jest to powszechnie stosowane w sytuacjach, w których chcesz chronić prywatność odbiorców lub podczas wysyłania masowej wiadomości e-mail do dużej grupy.

Ogólnie rzecz biorąc, oznaczanie kogoś w wiadomości e-mail Gmaila to prosty i skuteczny sposób na uporządkowanie skrzynki odbiorczej i ułatwienie znajdowania określonych wiadomości. Korzystając z etykiet, filtrów i innych narzędzi organizacyjnych, możesz być na bieżąco z wiadomościami e-mail i poprawić swoją produktywność i komunikację.

FAQ
Jak oznaczyć kogoś w wiadomości e-mail?

Aby oznaczyć kogoś w wiadomości e-mail Gmaila, wystarczy wpisać symbol @, a następnie jego imię i nazwisko lub adres e-mail w treści wiadomości. Spowoduje to wyświetlenie listy sugerowanych kontaktów do oznaczenia. Wybierz osobę, którą chcesz oznaczyć, a jej imię i nazwisko zostanie podświetlone w wiadomości e-mail. Ta funkcja tagowania pomaga uporządkować skrzynkę odbiorczą, grupując wiadomości e-mail związane z określonymi osobami.