Podczas wysyłania wiadomości e-mail mogłeś natknąć się na termin CC Outlook. CC to skrót od „carbon copy”, który wywodzi się z praktyki tworzenia dodatkowych kopii dokumentu za pomocą kalki. W wiadomościach e-mail CC służy do wysyłania kopii wiadomości e-mail do osoby innej niż główny odbiorca. Oto, co musisz wiedzieć o CC Outlook i jak skutecznie z niego korzystać.
Co oznacza CC w wiadomości e-mail?
W wiadomości e-mail CC oznacza kopię. Kiedy CC kogoś w wiadomości e-mail, wysyłasz mu kopię wiadomości e-mail. Główny odbiorca może zobaczyć, że kogoś CC’dowałeś, ale odbiorca CC nie musi odpowiadać ani podejmować żadnych działań. CC jest często używane do informowania innych lub dostarczania dodatkowych informacji komuś, kto może ich potrzebować.
Do czego służy UDW?
UDW oznacza „nieujawnionych odbiorców”. Ta funkcja jest używana, gdy chcesz wysłać wiadomość e-mail do wielu osób bez ujawniania adresów e-mail innych odbiorców. Aby skorzystać z UDW, wystarczy wpisać „Nieujawnieni odbiorcy” w polu Do i wprowadzić własny adres e-mail w polu DW. Następnie możesz dodać wszystkie adresy e-mail odbiorców w polu UDW.
Jaka jest różnica między CC i BCC?
Główna różnica między CC i BCC polega na tym, że odbiorcy CC są widoczni dla każdego, kto otrzyma wiadomość e-mail, podczas gdy odbiorcy BCC nie są. Kiedy CC kogoś w wiadomości e-mail, główny odbiorca może zobaczyć, że CC kogoś, a odbiorca CC może zobaczyć adres e-mail głównego odbiorcy. Jednak w przypadku UDW ani główny odbiorca, ani odbiorca UDW nie widzą swoich adresów e-mail.
Jak ukryć, do kogo wysyłamy wiadomość e-mail?
Aby ukryć, do kogo wysyłasz wiadomość e-mail, możesz użyć funkcji BCC. Wystarczy wpisać własny adres e-mail w polu Do, a następnie dodać adresy e-mail wszystkich odbiorców w polu UDW. W ten sposób żaden z odbiorców nie będzie wiedział, kto jeszcze otrzymał wiadomość e-mail.
Co to jest kopia ukryta w wiadomości e-mail?
Kopia ukryta w wiadomości e-mail to odbiorca BCC. Kiedy BCC kogoś w wiadomości e-mail, osoba ta otrzymuje kopię wiadomości e-mail, ale jej adres e-mail nie jest widoczny dla nikogo innego, kto otrzyma wiadomość e-mail. Odbiorcy BCC są przydatni, gdy chcesz wysłać wiadomość e-mail do wielu osób bez ujawniania ich adresów e-mail.
Podsumowując, zrozumienie CC Outlooka i jego efektywnego wykorzystania może sprawić, że komunikacja e-mail będzie bardziej wydajna i profesjonalna. Korzystając z CC, UDW i BCC, możesz informować innych, wysyłać wiadomości e-mail do wielu osób bez ujawniania ich adresów e-mail i ukrywać, do kogo wysyłasz wiadomość e-mail. Funkcje te pomagają usprawnić komunikację e-mail i ułatwiają zarządzanie skrzynką odbiorczą.
W komunikacji e-mail CC oznacza „kopię”. Dodanie CC do wiadomości e-mail oznacza, że wysyłasz kopię wiadomości e-mail do kogoś innego, oprócz głównego odbiorcy. Dzięki temu inne osoby mogą zostać poinformowane o treści wiadomości e-mail i zostać włączone do rozmowy. Dodanie CC może być przydatne do utrzymywania innych w pętli, włączania wielu osób do rozmowy lub udostępniania informacji, które mogą być istotne dla innych.