Outlook jest popularnym klientem poczty elektronicznej używanym przez miliony ludzi na całym świecie. Jedną z jego najbardziej przydatnych funkcji jest możliwość wysyłania wiadomości e-mail do grup osób. Niezależnie od tego, czy wysyłasz ogłoszenie dla całej firmy, czy promujesz nowy produkt, wysłanie grupowej wiadomości e-mail może zaoszczędzić czas i wysiłek. W tym artykule pokażemy, jak wysłać mailing do grupy w Outlooku.
Jak utworzyć mailing w Outlooku?
Przed wysłaniem grupowej wiadomości e-mail w Outlooku należy utworzyć listę mailingową. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
2. Kliknij przycisk Nowa grupa kontaktów.
3. w polu Nazwa wpisz nazwę swojej grupy.
4. Kliknij Dodaj członków i wybierz osoby, które chcesz dodać do listy mailingowej.
5. Kliknij Zapisz i zamknij, aby zapisać nową grupę.
Jak wysłać wiadomość e-mail do wielu odbiorców?
Po utworzeniu listy mailingowej, możesz wysłać wiadomość e-mail do wielu odbiorców, wykonując następujące kroki:
1. Kliknij Nowy e-mail, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.
2. W polu Do wpisz nazwę swojej listy mailingowej.
3. Outlook automatycznie wypełni adresy e-mail wszystkich osób w twojej grupie.
4. Napisz wiadomość e-mail i kliknij Wyślij.
Jak wysłać grupową wiadomość e-mail?
Jeśli chcesz wysłać grupową wiadomość e-mail do dużej liczby osób, ważne jest, aby zrobić to poprawnie, aby uniknąć oznaczenia jako spam. Wykonaj następujące kroki, aby wysłać grupową wiadomość e-mail w programie Outlook:
1. W Outlooku kliknij na Plik i wybierz Opcje.
2. Kliknij Poczta i przewiń w dół do sekcji Wyślij wiadomości.
3. Zaznacz pole „Wysyłaj wiadomości natychmiast po nawiązaniu połączenia”.
4. Ustaw limit liczby wiadomości e-mail, które możesz wysłać jednocześnie. Zależy to od dostawcy poczty e-mail i może wynosić od 50 do 100.
6. Kliknij Wyślij.
Jak wykonać seryjny mailing w Outlooku?
Jeśli chcesz wysłać serię wiadomości e-mail do tej samej grupy osób, możesz skonfigurować seryjny mailing w Outlooku. Wykonaj następujące kroki, aby wysłać seryjny mailing:
1. Utwórz nową wiadomość e-mail i napisz wiadomość, którą chcesz wysłać.
2. Kliknij na Plik i wybierz Zapisz jako.
3. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać wiadomość i nadaj jej nazwę.
4. Kliknij Zapisz jako typ i wybierz Szablon Outlook.
6. Aby wysłać seryjny mailing, otwórz właśnie utworzony szablon i dostosuj go do swoich potrzeb.
8. Wybierz nazwę dla nowej wiadomości e-mail i kliknij Zapisz.
9. Powtórz ten proces dla każdej wiadomości e-mail w korespondencji seryjnej.
Podsumowując, wysyłanie grupowych wiadomości e-mail w Outlooku to prosty i skuteczny sposób na komunikowanie się z dużą liczbą osób jednocześnie. Wykonując te kroki, możesz utworzyć listę mailingową, wysłać wiadomość e-mail do wielu odbiorców, a nawet skonfigurować wysyłkę seryjną. Pamiętaj tylko o przestrzeganiu najlepszych praktyk, aby uniknąć oznaczenia jako spam i chronić prywatność swoich odbiorców.
Aby masowo wysyłać wiadomości e-mail za pomocą programu Outlook, można utworzyć grupę z wieloma odbiorcami, a następnie skomponować wiadomość e-mail do tej grupy. Pozwala to wysłać tę samą wiadomość do wielu osób jednocześnie bez konieczności ręcznego wprowadzania adresu e-mail każdego odbiorcy. Oto przewodnik krok po kroku dotyczący wysyłania wiadomości e-mail do grupy w Outlooku:
1. Otwórz program Outlook i kliknij ikonę „Osoby” w dolnej części ekranu.
2. Kliknij na „Nowa grupa kontaktów” w lewym górnym rogu.
3. Nazwij swoją grupę i kliknij „Dodaj członków”, aby dodać kontakty z książki adresowej.
4. Wybierz członków, których chcesz dodać do grupy i kliknij „OK”.
5. Po utworzeniu grupy, kliknij „Poczta” w lewym dolnym rogu.
6. Kliknij „Nowy e-mail” w lewym górnym rogu.
7. W polu „Do” wpisz nazwę właśnie utworzonej grupy.
8. Utwórz wiadomość e-mail w normalny sposób i kliknij „Wyślij”, gdy będzie gotowa.
Wiadomość e-mail zostanie wysłana do każdego członka grupy wybranej w polu „Do”.