Gdzie Outlook przechowuje adresy?

Microsoft Outlook to powszechnie używany klient poczty e-mail, który oferuje użytkownikom możliwość zarządzania wieloma kontami e-mail i utrzymywania ich w jednym miejscu. Jedną z kluczowych funkcji Outlooka jest książka adresowa, która przechowuje informacje kontaktowe wszystkich osób, z którymi komunikujesz się za pośrednictwem programu. Ale gdzie dokładnie Outlook przechowuje te informacje i jak można nimi zarządzać? Oto kilka wskazówek, które pomogą ci zacząć.

Zmiana książki adresowej w Outlooku

Jeśli masz wiele kont e-mail skonfigurowanych w Outlooku, możesz chcieć zmienić, która książka adresowa jest używana dla konkretnego konta. Aby to zrobić, przejdź do menu Plik i wybierz Ustawienia konta. Wybierz konto e-mail, które chcesz zmodyfikować i kliknij Zmień. W sekcji Ustawienia serwera powinna znajdować się opcja Książka adresowa. Tutaj możesz wybrać książkę adresową, której chcesz użyć dla tego konta.

Dodawanie kontaktów do książki adresowej Outlooka

Istnieje kilka sposobów dodawania kontaktów do książki adresowej Outlooka. Jednym z nich jest utworzenie nowego kontaktu poprzez kliknięcie przycisku Nowy kontakt na karcie Strona główna. Można również zaimportować kontakty z innych źródeł, takich jak plik CSV lub inny program pocztowy. Aby to zrobić, przejdź do menu Plik i wybierz Otwórz i eksportuj, a następnie wybierz Import/Eksport. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wybrać plik, który chcesz zaimportować i zmapować pola do odpowiednich pól Outlooka.

Pobieranie książki adresowej z programu Outlook

Jeśli korzystasz z programu Outlook w środowisku korporacyjnym, może być konieczne pobranie globalnej książki adresowej (GAL), aby zobaczyć informacje kontaktowe wszystkich osób w organizacji. Aby to zrobić, przejdź do zakładki Wyślij/Odbierz i kliknij Wyślij/Odbierz grupy. Wybierz opcję Pobierz książkę adresową i wybierz odpowiednie opcje dotyczące sposobu pobierania książki adresowej.

Kopiowanie książki adresowej

Jeśli chcesz przenieść kontakty z Outlooka na inny komputer lub wykonać kopię zapasową kontaktów, możesz skopiować książkę adresową do pliku. Aby to zrobić, przejdź do menu Plik i wybierz Otwórz i eksportuj, a następnie wybierz Import/Eksport. Wybierz Eksportuj do pliku, a następnie wybierz typ pliku, którego chcesz użyć (np. CSV lub PST) i wybierz kontakty, które chcesz wyeksportować.

Podsumowując, książka adresowa programu Outlook jest cennym narzędziem do zarządzania kontaktami i porządkowania poczty e-mail. Zrozumienie, gdzie Outlook przechowuje te informacje i jak nimi zarządzać, pozwala w pełni wykorzystać możliwości tego potężnego klienta poczty e-mail.