Podczas pracy z wieloma plikami w programie Microsoft Word, konieczność otwierania i zamykania ich pojedynczo może być frustrująca. Na szczęście scalanie plików w programie Word jest prostym procesem, który może zaoszczędzić czas i kłopoty.
Aby scalić pliki w programie Word, otwórz dokument, do którego chcesz dodać kolejny plik. Kliknij kartę Wstawianie i wybierz opcję Obiekt. Następnie kliknij kartę Utwórz z pliku i wyszukaj plik, który chcesz scalić. Zaznacz pole obok Link to File, jeśli chcesz utworzyć hiperłącze do pliku, a następnie kliknij OK, aby wstawić plik.
Utworzenie hiperłącza do pliku jest przydatne, jeśli chcesz zapewnić łatwy dostęp do scalonego pliku w dokumencie programu Word. Aby to zrobić, po prostu zaznacz tekst lub obiekt, który chcesz przekształcić w hiperłącze, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Hiperłącze. Następnie wybierz plik, do którego chcesz utworzyć łącze i kliknij OK.
Jeśli chcesz przenieść plik z Worda do Excela, po prostu skopiuj go i wklej. Podświetl tabelę lub obiekt, który chcesz przenieść, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj. Otwórz program Excel i przejdź do lokalizacji, w której chcesz wkleić plik. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej, a następnie wybierz Zachowaj formatowanie źródłowe lub Dopasuj formatowanie docelowe.
Czasami możesz chcieć wkleić tabelę z Excela do Worda jako obraz. Może to być przydatne, jeśli chcesz zachować formatowanie tabeli bez konieczności martwienia się o jej zmianę. Aby to zrobić, zaznacz tabelę, którą chcesz skopiować w programie Excel, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj. W programie Word kliknij menu rozwijane Wklej na karcie Narzędzia główne i wybierz Wklej specjalnie. Następnie wybierz opcję Obraz (ulepszony plik metadanych) i kliknij OK.
Jeśli chcesz po prostu wkleić tabelę z programu Excel do programu Word, możesz to zrobić, wybierając tabelę w programie Excel, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Kopiuj. W programie Word kliknij miejsce, w którym chcesz wkleić tabelę i kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Wklej.
Wreszcie, jeśli chcesz skopiować tabelę z Excela, aby użyć jej w wielu miejscach w dokumencie Worda, możesz skorzystać z funkcji Kopiuj i Wklej. Wystarczy zaznaczyć tabelę w programie Excel, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać polecenie Kopiuj. Przejdź do lokalizacji w programie Word, w której chcesz wkleić tabelę, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej. Powtórz czynność w razie potrzeby w całym dokumencie.
Podsumowując, scalanie plików w programie Word jest prostym procesem, który może pomóc usprawnić przepływ pracy. Niezależnie od tego, czy chcesz utworzyć hiperłącze, przenieść plik do programu Excel, czy skopiować i wkleić tabele, te proste wskazówki pomogą Ci wykonać zadanie szybko i sprawnie.
Aby wkleić plik w programie Word, możesz użyć karty „Wstaw” i wybrać „Obiekt” z menu rozwijanego. Następnie wybierz „Utwórz z pliku” i wyszukaj plik, który chcesz wstawić. Na koniec kliknij „Wstaw”, aby dodać plik do dokumentu Word.