W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie, dostęp do skrzynki pocztowej z dowolnego komputera jest koniecznością. Niezależnie od tego, czy jesteś na wakacjach, czy pracujesz zdalnie, ważne jest, aby móc pozostać w kontakcie i być na bieżąco z pocztą e-mail. Na szczęście dostęp do skrzynki pocztowej z innego komputera jest łatwiejszy niż mogłoby się wydawać. W tym artykule odpowiemy na kilka typowych pytań dotyczących dostępu do skrzynki pocztowej i podzielimy się kilkoma wskazówkami i sztuczkami, aby proces ten przebiegał tak sprawnie, jak to tylko możliwe.
Jak wysłać wiadomość e-mail z udostępnionej skrzynki pocztowej?
Współdzielona skrzynka pocztowa to skrzynka, do której dostęp ma wielu użytkowników. Jeśli masz dostęp do współdzielonej skrzynki pocztowej, wysyłanie z niej wiadomości e-mail jest proste. Wystarczy otworzyć skrzynkę pocztową w kliencie poczty e-mail i utworzyć nową wiadomość w zwykły sposób. Pamiętaj, aby wybrać udostępnioną skrzynkę pocztową jako adres „Od”, aby odbiorcy wiedzieli, od kogo pochodzi wiadomość e-mail. Jeśli nie widzisz udostępnionej skrzynki pocztowej jako opcji, być może będziesz musiał poprosić dział IT o przyznanie dostępu.
Jak skopiować zawartość skrzynki pocztowej?
Jeśli chcesz skopiować zawartość skrzynki pocztowej, możesz to zrobić, eksportując ją do pliku PST. Spowoduje to utworzenie kopii zapasowej skrzynki pocztowej, którą można następnie zaimportować do innego klienta poczty e-mail lub konta. Aby wyeksportować skrzynkę pocztową, otwórz Outlooka i przejdź do Plik > Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj. Stamtąd wybierz „Eksportuj do pliku”, a następnie wybierz „Plik danych programu Outlook (.pst)”. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wybrać skrzynkę pocztową, którą chcesz wyeksportować i wybierz lokalizację, aby zapisać plik PST.
Co to jest współdzielona skrzynka pocztowa?
Jak wspomniano wcześniej, współdzielona skrzynka pocztowa to skrzynka, do której dostęp ma wielu użytkowników. Jest to przydatne dla działów lub zespołów, które muszą współpracować w zakresie komunikacji e-mail. Współdzielone skrzynki pocztowe często mają własny adres e-mail i można uzyskać do nich dostęp, przyznając uprawnienia poszczególnym użytkownikom. Dzięki temu każdy członek zespołu może zobaczyć przychodzące wiadomości i odpowiedzieć na nie w razie potrzeby.
Jak przyznać dostęp do skrzynki Outlook innej osoby?
Aby dać komuś dostęp do skrzynki pocztowej Outlook innej osoby, musisz mieć uprawnienia administracyjne. Stamtąd możesz dodać tę osobę jako delegata do skrzynki pocztowej. Aby to zrobić, otwórz Outlooka i przejdź do Plik > Ustawienia konta > Deleguj dostęp. Następnie wybierz opcję „Dodaj” i wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail danej osoby. Następnie możesz wybrać poziom dostępu, który chcesz przyznać, taki jak „Redaktor” lub „Recenzent”.
Jak otworzyć inną skrzynkę pocztową w Outlooku?
Jeśli przyznano ci dostęp do skrzynki pocztowej Outlook innej osoby, jej otwarcie jest proste. W programie Outlook przejdź do Plik > Otwórz i eksportuj > Folder innego użytkownika. Następnie wprowadź adres e-mail skrzynki pocztowej, którą chcesz otworzyć i wybierz typ elementów, które chcesz wyświetlić (np. e-mail, kalendarz lub kontakty). Kliknij „OK”, a skrzynka pocztowa otworzy się w nowym oknie.
Podsumowując, dostęp do skrzynki pocztowej z innego komputera jest ważną umiejętnością w dzisiejszej erze cyfrowej. Tak długo, jak masz niezbędne uprawnienia i wiesz, jakie kroki należy podjąć, dostęp do współdzielonej skrzynki pocztowej lub skrzynki pocztowej innej osoby może być dziecinnie prosty. Postępując zgodnie z poniższymi wskazówkami i trikami, możesz pozostać w kontakcie i produktywny bez względu na to, gdzie jesteś.
Aby dodać współdzieloną skrzynkę pocztową programu Outlook, należy wykonać następujące kroki:
1. Otwórz program Outlook na komputerze, do którego chcesz dodać udostępnioną skrzynkę pocztową.
2. Kliknij zakładkę „Plik” i wybierz „Ustawienia konta”.
3. w oknie „Ustawienia konta” kliknij przycisk „Zmień”.
4. kliknij przycisk „Więcej ustawień”.
5. w oknie „Więcej ustawień” kliknij zakładkę „Zaawansowane”.
6. Kliknij przycisk „Dodaj”.
7. Wprowadź nazwę współdzielonej skrzynki pocztowej i kliknij przycisk „OK”.
8. Kliknij „Zastosuj”, a następnie „OK”, aby zapisać zmiany.
Udostępniona skrzynka pocztowa powinna być teraz dodana do konta Outlook i dostępna z komputera, na którym została dodana.