Dokumenty Word zawierają poufne informacje, które powinny być chronione przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenie dokumentu Word jest ważne dla zapewnienia poufności jego zawartości. Zabezpieczony dokument Word jest zaszyfrowany i wymaga hasła do otwarcia lub edycji. W tym artykule omówimy, jak zaszyfrować, zablokować i odblokować dokument Word, a także utworzyć zaszyfrowany plik.
Jak zaszyfrować plik i przypisać hasło?
Szyfrowanie dokumentu Word oznacza przekształcenie jego zawartości w kod, który można odszyfrować tylko za pomocą hasła. Aby zaszyfrować plik, wykonaj następujące kroki:
2. Kliknij na Plik, następnie Informacje i wybierz Chroń dokument.
3. Kliknij na Szyfruj hasłem.
4. Wpisz silne hasło w polu Hasło i kliknij OK.
6. Zapisz dokument.
Twój dokument jest teraz zaszyfrowany i wymaga hasła do otwarcia.
Jak zablokować plik Word do edycji?
Zablokowanie dokumentu Word do edycji oznacza, że można go tylko czytać, ale nie edytować. Aby zablokować plik Word, wykonaj następujące kroki:
2. Kliknij Plik, następnie Informacje i wybierz Chroń dokument.
3. kliknij Ogranicz edycję.
4. Zaznacz pole wyboru Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie.
5. Z rozwijanego menu wybierz opcję Bez zmian (Tylko do odczytu).
7. Wpisz hasło, jeśli chcesz ograniczyć dostęp do edycji.
8. Zapisz dokument.
Twój dokument jest teraz zablokowany i może być tylko odczytywany.
Gdzie znajdują się ustawienia w programie Word?
Ustawienia szyfrowania, blokowania i odblokowywania dokumentu Word znajdują się pod przyciskiem Chroń dokument na karcie Informacje. Aby uzyskać dostęp do tych ustawień, otwórz dokument Word, kliknij Plik, następnie Informacje i wybierz Chroń dokument.
Jak odblokować dokument w programie Word?
Odblokowanie dokumentu Word oznacza usunięcie szyfrowania lub blokady z dokumentu. Aby odblokować dokument, wykonaj następujące kroki:
2. Kliknij Plik, następnie Informacje i wybierz Chroń dokument.
3. Kliknij Szyfruj hasłem lub Ogranicz edycję, w zależności od tego, jaki rodzaj ochrony został zastosowany do dokumentu.
4. Wyczyść hasło w polu Hasło.
6. Zapisz dokument.
Twój dokument jest teraz odblokowany i może być edytowany lub otwierany bez hasła.
Jak utworzyć zaszyfrowany plik?
Tworzenie zaszyfrowanego pliku jest takie samo jak szyfrowanie dokumentu Word. Wykonaj te same kroki, co w przypadku szyfrowania dokumentu Word, ale wybierz opcję utworzenia nowego dokumentu po wyświetleniu monitu o zapisanie pliku. Wprowadź nazwę pliku i zapisz dokument w zabezpieczonej lokalizacji.
Podsumowując, zabezpieczenie dokumentu Word jest ważne dla ochrony jego zawartości przed nieautoryzowanym dostępem. Zaszyfrowanie dokumentu Word sprawia, że jest on nieczytelny bez podania hasła, natomiast zablokowanie dokumentu Word sprawia, że jest on tylko do odczytu. Ustawienia szyfrowania, blokowania i odblokowywania dokumentu Word można znaleźć pod przyciskiem Chroń dokument na karcie Informacje. Tworzenie zaszyfrowanego pliku jest takie samo jak szyfrowanie dokumentu Word. Wykonując poniższe czynności, można zapewnić poufność dokumentów programu Word.
W programie Word kotwica to znacznik, który jest dołączony do określonego punktu w dokumencie, takiego jak obraz lub tabela. Kotwica pomaga utrzymać obiekt w miejscu, gdy tekst jest dodawany lub usuwany w dokumencie, zapewniając, że obiekt pozostaje w tym samym miejscu w stosunku do otaczającego tekstu. Można go również użyć do przeniesienia obiektu w inne miejsce w dokumencie.