Gdzie znajdują się pliki poczty Outlooka?
Domyślnie Outlook zapisuje wiadomości w pliku o nazwie PST (Personal Storage Table). Plik PST zawiera wszystkie wiadomości e-mail, kontakty, kalendarze i zadania. Lokalizacja pliku PST zależy od używanej wersji programu Outlook i zainstalowanego systemu operacyjnego.
Aby znaleźć lokalizację pliku PST, przejdź do Plik > Ustawienia konta > Ustawienia konta. W oknie dialogowym Ustawienia konta wybierz kartę Pliki danych. Lokalizację pliku PST można sprawdzić w kolumnie Nazwa pliku.
Jak przenieść pocztę Outlook na inny komputer?
Aby przenieść pocztę Outlook na inny komputer, należy wykonać kopię zapasową pliku PST, a następnie przywrócić go na nowym komputerze. Najprostszym sposobem utworzenia kopii zapasowej pliku PST jest skopiowanie go na zewnętrzny dysk twardy lub pamięć flash USB.
Aby przywrócić plik PST na nowym komputerze, skopiuj plik PST na nowy komputer, a następnie zaimportuj go do programu Outlook. Aby zaimportować plik PST, przejdź do Plik > Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj. W Kreatorze importu i eksportu wybierz Importuj z innego programu lub pliku, a następnie wybierz Plik danych programu Outlook (.pst).
Jak odczytać zaszyfrowaną wiadomość?
Jeśli otrzymasz zaszyfrowaną wiadomość w Outlooku, musisz mieć cyfrowy certyfikat nadawcy, aby odczytać wiadomość. Certyfikat cyfrowy jest środkiem bezpieczeństwa, który zapewnia autentyczność nadawcy i prywatność wiadomości.
Aby odczytać zaszyfrowaną wiadomość, należy najpierw zaimportować certyfikat cyfrowy nadawcy do programu Outlook. Aby zaimportować certyfikat, przejdź do Plik > Opcje > Centrum zaufania > Ustawienia Centrum zaufania > Zabezpieczenia poczty e-mail. W sekcji Zaszyfrowana wiadomość e-mail kliknij Importuj/Eksportuj, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaimportować certyfikat.
Jak znaleźć nieprzeczytane wiadomości?
Aby znaleźć nieprzeczytane wiadomości w Outlooku, możesz użyć folderu Nieprzeczytana poczta. Folder Nieprzeczytane wiadomości pokazuje wszystkie nieprzeczytane wiadomości na wszystkich kontach e-mail. Aby uzyskać dostęp do folderu Nieprzeczytane wiadomości, przejdź do lewego panelu programu Outlook i wybierz folder z sekcji Ulubione lub Poczta.
Jak przeczytać wszystkie wiadomości e-mail?
Aby przeczytać wszystkie wiadomości e-mail w Outlooku, możesz użyć folderu Cała poczta. Folder Cała poczta zawiera wszystkie wiadomości e-mail ze wszystkich kont e-mail. Aby uzyskać dostęp do folderu Cała poczta, przejdź do lewego panelu programu Outlook i wybierz folder z sekcji Ulubione lub Poczta.
Podsumowując, zrozumienie, gdzie zapisywane są wiadomości w Outlooku może być pomocne w różnych sytuacjach, takich jak przenoszenie poczty Outlooka na inny komputer lub tworzenie kopii zapasowych wiadomości e-mail. Ponadto wiedza o tym, jak czytać zaszyfrowane wiadomości, znajdować nieprzeczytane wiadomości i czytać wszystkie wiadomości e-mail, może pomóc w bardziej efektywnym zarządzaniu pocztą e-mail.
Aby pobrać wiadomości e-mail z programu Outlook, otwórz aplikację i wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz pobrać. Następnie kliknij przycisk „Pobierz” lub „Zapisz” i wybierz lokalizację na urządzeniu, w której chcesz zapisać wiadomość e-mail. Alternatywnie można skonfigurować program Outlook do automatycznego pobierania wiadomości e-mail, konfigurując harmonogram synchronizacji w ustawieniach konta.