Outlook to potężny klient poczty elektronicznej, który pozwala z łatwością zarządzać wieloma skrzynkami pocztowymi. Oprogramowanie zapewnia różne funkcje, które upraszczają proces obsługi wiadomości e-mail, planowania zadań i zarządzania kontaktami. Jedną z najbardziej przydatnych funkcji oferowanych przez program Outlook jest możliwość łączenia się z udostępnionymi skrzynkami pocztowymi. W tym artykule omówimy, czym są współdzielone skrzynki pocztowe i jak podłączyć je do konta Outlook.
Czym jest współdzielona skrzynka pocztowa?
Współdzielona skrzynka pocztowa to skrzynka, do której dostęp ma wielu użytkowników. Jest ona zwykle używana przez zespoły lub działy, w których wiele osób musi mieć dostęp do wiadomości e-mail i zarządzać nimi ze wspólnego konta. Współdzielone skrzynki pocztowe mogą być używane do odbierania i wysyłania wiadomości e-mail, planowania spotkań i zarządzania zadaniami z jednego konta.
Jak dodać współdzieloną skrzynkę pocztową Outlook?
Aby dodać współdzieloną skrzynkę pocztową Outlook, musisz mieć pozwolenie od właściciela skrzynki pocztowej. Po uzyskaniu niezbędnych uprawnień, wykonaj następujące kroki:
1. Otwórz program Outlook i przejdź do menu Plik.
2. Wybierz Ustawienia konta i ponownie kliknij opcję Ustawienia konta.
3. kliknij przycisk Zmień i wybierz opcję Więcej ustawień.
4. Przejdź do zakładki Zaawansowane i kliknij przycisk Dodaj.
5. Wprowadź nazwę współdzielonej skrzynki pocztowej i kliknij OK.
6. Kliknij przycisk Zastosuj, a następnie OK, aby zapisać zmiany.
Jak dać dostęp do skrzynki pocztowej innym użytkownikom Outlooka?
Aby dać dostęp do skrzynki pocztowej innym użytkownikom Outlooka, musisz mieć uprawnienia administracyjne. Wykonaj następujące kroki:
1. Otwórz Exchange Admin Center.
2. Przejdź do zakładki Odbiorcy i wybierz udostępnioną skrzynkę pocztową.
3. Kliknij przycisk Edytuj i wybierz opcję Delegowanie skrzynki pocztowej.
4. Dodaj użytkowników lub grupy, którym chcesz nadać dostęp do skrzynki pocztowej.
5. Ustaw odpowiednie uprawnienia dla każdego użytkownika lub grupy.
6. Kliknij Zapisz, aby zastosować zmiany.
Jak uzyskać dostęp do skrzynki pocztowej?
Dostęp do współdzielonej skrzynki pocztowej można uzyskać na dwa sposoby: dodając ją do profilu programu Outlook lub uzyskując do niej dostęp za pośrednictwem przeglądarki.
Aby dodać współdzieloną skrzynkę pocztową do profilu Outlook, wykonaj kroki opisane powyżej. Po dodaniu udostępniona skrzynka pocztowa pojawi się na liście skrzynek pocztowych. Możesz kliknąć udostępnioną skrzynkę pocztową, aby uzyskać dostęp do jej zawartości.
Aby uzyskać dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej za pośrednictwem przeglądarki, wprowadź adres URL aplikacji Outlook Web App swojej organizacji i dodaj po nim /owa/sharedmailboxname. Zastąp sharedmailboxname nazwą udostępnionej skrzynki pocztowej.
Jak skonfigurować skrzynkę pocztową?
Po dodaniu udostępnionej skrzynki pocztowej do profilu programu Outlook można skonfigurować jej ustawienia zgodnie z własnymi preferencjami. Możesz zmienić wyświetlaną nazwę skrzynki pocztowej, skonfigurować reguły automatycznego przenoszenia wiadomości e-mail do określonych folderów i zmienić jej podpis. Aby skonfigurować skrzynkę pocztową, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Właściwości. W tym miejscu można zmienić różne ustawienia związane ze skrzynką pocztową.
Podsumowując, łączenie się z udostępnionymi skrzynkami pocztowymi w Outlooku może uprościć proces zarządzania wiadomościami e-mail dla zespołów i działów. Wykonując kroki wymienione w tym artykule, można łatwo dodawać i konfigurować udostępnione skrzynki pocztowe na koncie Outlook.
Aby dodać konto delegowane w Outlooku, należy przejść do zakładki Plik i wybrać Ustawienia konta. Następnie kliknij opcję Deleguj dostęp i wybierz przycisk Dodaj, aby wybrać osobę, której chcesz delegować dostęp. Następnie możesz określić poziom dostępu, który chcesz im przyznać i kliknąć OK, aby zapisać zmiany. Delegowane konto powinno być teraz dodane i dostępne w Outlooku.