Jako profesjonalista IT lub użytkownik programu Microsoft Outlook, możesz potrzebować dostępu do innej skrzynki pocztowej oprócz własnej. Może to być przydatne, gdy pracujesz w zespole lub gdy kolega jest nieobecny i potrzebujesz sprawdzić jego skrzynkę odbiorczą. W tym artykule omówimy, jak otworzyć inną skrzynkę pocztową Outlooka, sprawdzić skrzynkę odbiorczą, odbierać pocztę na telefonie, połączyć skrzynki pocztowe Outlooka i czym jest współdzielona skrzynka pocztowa.
Jak uzyskać dostęp do skrzynki pocztowej?
Aby uzyskać dostęp do innej skrzynki pocztowej w Outlooku, musisz mieć pozwolenie od właściciela skrzynki pocztowej. Po uzyskaniu uprawnień można dodać skrzynkę pocztową do profilu programu Outlook. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
1. W programie Outlook kliknij kartę Plik i wybierz Ustawienia konta.
2. Ponownie kliknij opcję Ustawienia konta.
3. Wybierz konto e-mail, do którego chcesz dodać skrzynkę pocztową i kliknij Zmień.
4. kliknij Więcej ustawień i wybierz zakładkę Zaawansowane.
5. Kliknij Dodaj i wpisz nazwę skrzynki pocztowej, którą chcesz dodać.
6. Kliknij OK, a następnie Dalej.
7. Kliknij Finish, aby zakończyć proces.
Po dodaniu skrzynki pocztowej można uzyskać do niej dostęp, klikając ikonę folderu w lewym dolnym rogu ekranu programu Outlook. Dodana skrzynka pocztowa pojawi się jako oddzielny folder na koncie e-mail.
Jak sprawdzić skrzynkę odbiorczą?
Aby sprawdzić skrzynkę odbiorczą w programie Outlook, wystarczy kliknąć folder Skrzynka odbiorcza na koncie e-mail. Jeśli dodałeś inną skrzynkę pocztową, możesz kliknąć ikonę folderu i wybrać skrzynkę pocztową, którą chcesz sprawdzić. Po wybraniu skrzynki pocztowej można kliknąć folder Skrzynka odbiorcza, aby sprawdzić skrzynkę odbiorczą właściciela skrzynki pocztowej.
Jak odbierać pocztę na telefonie?
Aby odbierać pocztę na telefonie, należy skonfigurować konto e-mail w telefonie. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
1. Przejdź do aplikacji Ustawienia w telefonie i wybierz Konta i hasła.
2. Kliknij Dodaj konto i wybierz Exchange.
3. Wprowadź swój adres e-mail i hasło.
4. Kliknij Dalej i poczekaj, aż telefon zweryfikuje konto.
5. Po zakończeniu weryfikacji możesz wybrać pocztę, kontakty i kalendarze, które chcesz zsynchronizować z telefonem.
6. Kliknij Zapisz, aby zakończyć proces.
Po skonfigurowaniu konta e-mail w telefonie, będziesz otrzymywać nowe wiadomości e-mail zarówno na telefonie, jak i na koncie Outlook.
Jak podłączyć skrzynki pocztowe Outlook?
Aby połączyć skrzynki pocztowe programu Outlook, można użyć serwera Microsoft Exchange. Umożliwia to udostępnianie skrzynki pocztowej innym użytkownikom i dostęp do ich skrzynki pocztowej. Aby połączyć skrzynki pocztowe Outlook, należy wykonać następujące kroki:
1. Otwórz program Outlook i kliknij kartę Plik.
2. Kliknij Ustawienia konta i wybierz konto e-mail, które chcesz połączyć.
3. kliknij Zmień i wybierz Więcej ustawień.
4. Kliknij zakładkę Zaawansowane i wybierz opcję dodania skrzynki pocztowej.
5. Wpisz nazwę skrzynki pocztowej, którą chcesz podłączyć i kliknij OK.
6. Kliknij Dalej, a następnie Zakończ.
Po podłączeniu skrzynek pocztowych, można uzyskać do nich dostęp klikając na ikonę folderu w lewym dolnym rogu ekranu Outlooka.
Co to jest współdzielona skrzynka pocztowa?
Współdzielona skrzynka pocztowa to skrzynka, do której dostęp ma wielu użytkowników. Może być przydatna, gdy zespół pracuje nad projektem i musi udostępniać informacje. Współdzieloną skrzynkę pocztową można dodać do programu Outlook i uzyskać do niej dostęp przez wielu użytkowników, którzy mają do niej uprawnienia. Aby skonfigurować udostępnioną skrzynkę pocztową, musisz mieć uprawnienia od właściciela skrzynki pocztowej i postępować zgodnie z instrukcjami, aby dodać skrzynkę pocztową do profilu programu Outlook.
Podsumowując, otwarcie kolejnej skrzynki pocztowej w Outlooku może być przydatnym narzędziem dla profesjonalistów i członków zespołu, którzy potrzebują dostępu do innych skrzynek pocztowych. Wykonując poniższe kroki, można łatwo dodawać i uzyskiwać dostęp do innych skrzynek pocztowych oraz efektywnie zarządzać wiadomościami e-mail.
Aby dodać delegowane konto w Outlooku, należy przejść do zakładki Plik, wybrać Ustawienia konta, a następnie kliknąć Deleguj dostęp. Stamtąd możesz dodać adres e-mail osoby, której delegujesz dostęp i ustawić odpowiednie uprawnienia dla jej dostępu do skrzynki pocztowej.