Excel to potężne narzędzie do organizowania i analizowania danych, ale czasami dane, z którymi pracujemy, nie zawsze są sformatowane tak, jak tego potrzebujemy. Jednym z najczęstszych problemów są niepotrzebne znaki w komórkach, które należy usunąć. Może to być wszystko, od dodatkowych spacji po litery w ciągach liczbowych. W tym artykule omówimy kilka metod usuwania niepotrzebnych znaków w Excelu, w tym jak wyodrębnić tekst, usunąć litery z ciągów liczbowych komórek, usunąć niepotrzebne wiersze i usunąć jeden znak w komórce.
Jak wyodrębnić tekst w Excelu Jeśli chcesz wyodrębnić określony tekst z komórki, Excel ma wbudowaną funkcję, która może ci w tym pomóc. Funkcja LEFT umożliwia wyodrębnienie określonej liczby znaków z lewej strony komórki. Załóżmy na przykład, że masz listę adresów e-mail, które zaczynają się od „info@”. Możesz użyć funkcji LEFT, aby wyodrębnić tylko domenę e-mail, wpisując „=LEFT(A1,5)” w nowej komórce (zakładając, że adres e-mail znajduje się w komórce A1). Spowoduje to zwrócenie „info@” w nowej komórce.
Jak usunąć litery z ciągów liczbowych komórek w Excelu
Jeśli masz wartości komórek, które zawierają litery w ciągach liczbowych, możesz użyć funkcji SUBSTITUTE, aby je usunąć. Załóżmy na przykład, że masz kolumnę numerów telefonów, które są sformatowane w następujący sposób „(123) 456-7890”. Aby usunąć nawiasy i myślnik, można użyć funkcji SUBSTITUTE w następujący sposób: „=SUBSTITUTE(A1,”(„,””)”. Spowoduje to usunięcie lewego nawiasu z numeru telefonu.
Jak usunąć niepotrzebne wiersze w Excelu
Jeśli masz duży zbiór danych z niepotrzebnymi wierszami, możesz użyć funkcji filtrowania, aby szybko je usunąć. W tym celu należy zaznaczyć cały zbiór danych i kliknąć przycisk „Filtruj” na pasku narzędzi. Obok nagłówka każdej kolumny pojawi się menu rozwijane. Kliknij menu rozwijane dla kolumny, według której chcesz filtrować i odznacz pole obok wartości, które chcesz usunąć. Następnie wybierz widoczne wiersze (z wyjątkiem wiersza nagłówka) i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby je usunąć.
Jak usunąć 1 znak w Excelu Jeśli chcesz usunąć pojedynczy znak z wartości komórki, możesz ponownie użyć funkcji SUBSTITUTE. Tym razem użyjesz jej do zastąpienia znaku, który chcesz usunąć, niczym („”). Załóżmy na przykład, że masz listę kodów produktów, które zawierają myślnik w środku. Aby usunąć myślnik, można użyć funkcji SUBSTITUTE w następujący sposób: „=SUBSTITUTE(A1,”-„,””)”. Spowoduje to usunięcie myślnika z kodu produktu.
Podsumowując, Excel oferuje kilka metod usuwania niepotrzebnych znaków w komórkach, w tym wyodrębnianie tekstu, usuwanie liter z ciągów numerów komórek, usuwanie niepotrzebnych wierszy i usuwanie pojedynczego znaku z komórki. Korzystając z tych funkcji i technik, można szybko oczyścić dane i ułatwić sobie pracę z nimi.
Aby wyodrębnić wiersze w programie Excel, możesz zaznaczyć cały wiersz, klikając numer wiersza, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję „Kopiuj”. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce docelowe, w którym chcesz wyodrębnić wiersz i wybierz „Wstaw skopiowane komórki”. Alternatywnie można użyć funkcji „Wytnij”, zaznaczając wiersz i naciskając „Ctrl + X”, a następnie klikając prawym przyciskiem myszy miejsce docelowe i wybierając „Wstaw wycięte komórki”.