W dzisiejszej erze cyfrowej współpraca jest kluczem do sukcesu w wielu branżach. Jeśli chodzi o pracę z arkuszami kalkulacyjnymi, udostępnianie edytowalnych plików jest niezbędne, aby wiele osób mogło współpracować i wprowadzać zmiany w czasie rzeczywistym. Microsoft Excel 365 ułatwia udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych innym osobom i współpracę nad projektami. W tym artykule przyjrzymy się, jak sprawić, by plik Excel 365 był edytowalny dla kilku osób.
Jak udostępnić edytowalny plik?
Udostępnianie edytowalnego pliku oznacza, że wiele osób może jednocześnie pracować nad tym samym dokumentem. Jest to szczególnie ważne w przypadku wspólnych projektów, w których liczy się czas. Aby udostępnić edytowalny plik, można skorzystać z usługi udostępniania plików w chmurze, takiej jak Microsoft OneDrive, Dysk Google lub Dropbox.
Jak udostępnić edytowalny plik Excel?
Aby udostępnić edytowalny plik Excel za pomocą Microsoft OneDrive, wykonaj następujące kroki:
2. Wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić plik.
3. Wybierz, czy chcesz nadać im uprawnienia „Edycja” czy „Podgląd”.
4. Kliknij przycisk „Udostępnij”, aby wysłać plik.
Odbiorcy otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do pliku. Następnie mogą otworzyć plik w przeglądarce internetowej, aplikacji komputerowej Excel lub aplikacji mobilnej i rozpocząć wprowadzanie zmian.
Jak utworzyć plik do udostępnienia?
Aby utworzyć udostępniany plik Excel, wykonaj następujące kroki:
2. Kliknij „Zapisz jako” i wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik.
3. Wybierz „OneDrive” jako lokalizację do zapisania pliku.
4. Nadaj plikowi nazwę i kliknij „Zapisz”.
Możesz teraz udostępnić plik innym osobom, korzystając z kroków opisanych powyżej.
Jak udostępnić edytowalny plik Word kilku osobom?
Udostępnianie edytowalnego pliku Word jest podobne do udostępniania edytowalnego pliku Excel. Aby udostępnić edytowalny plik Word za pomocą Microsoft OneDrive, wykonaj następujące kroki:
2. Wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić plik.
3. Wybierz, czy chcesz nadać im uprawnienia „Edycja” czy „Podgląd”.
4. Kliknij przycisk „Udostępnij”, aby wysłać plik.
Odbiorcy otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do pliku. Następnie mogą otworzyć plik w przeglądarce internetowej, aplikacji Word na komputer lub aplikacji mobilnej i rozpocząć wprowadzanie zmian.
Jak edytować spis treści Word online?
Aby edytować spis treści programu Word online, wykonaj następujące kroki:
2. Kliknij zakładkę „Widok” w górnej części ekranu.
3. Kliknij na „Okienko nawigacji”, aby otworzyć okienko nawigacji.
4. Kliknij zakładkę „Nagłówki” w panelu nawigacji.
6. Dokonaj niezbędnych zmian w nagłówku dokumentu.
7. Spis treści zaktualizuje się automatycznie, aby odzwierciedlić wszelkie zmiany wprowadzone w nagłówkach.
Podsumowując, udostępnianie i współpraca nad edytowalnymi plikami jest niezbędna do osiągnięcia sukcesu w wielu branżach, a Excel 365 ułatwia to zadanie. Wykonując kroki opisane powyżej, możesz udostępniać i edytować pliki Excel i Word z wieloma osobami oraz edytować spisy treści Word online.
Aby udostępnić edytowalny plik Excel 365 wielu osobom, możesz wykonać poniższe kroki:
1. Otwórz plik Excel 365, który chcesz udostępnić.
2. Kliknij przycisk „Udostępnij” znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu.
3. W otwartym oknie „Udostępnij” wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić plik.
4. Wybierz, czy chcesz dać swoim współpracownikom dostęp do pliku w trybie „Może edytować” czy „Może wyświetlać”.
5. Opcjonalnie możesz dodać wiadomość do swoich współpracowników w polu „Dodaj wiadomość”.
6. Kliknij „Wyślij”, aby udostępnić plik swoim współpracownikom.
Po udostępnieniu pliku współpracownicy otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem do wyświetlenia lub edycji pliku. Mogą oni uzyskać dostęp do pliku, klikając łącze w wiadomości e-mail lub otwierając go na swoim koncie Excel 365.