Excel to potężne narzędzie do analizy i wizualizacji danych. Zanim jednak będziesz mógł użyć programu Excel do analizy danych, musisz najpierw zaimportować je do programu. W tym artykule pokażemy, jak importować dane do programu Excel, od zapisywania danych w pliku do przesyłania pliku tekstowego i zapisywania zmian w pliku Excel.
Zapisywanie danych w pliku
Zanim zaimportujemy dane do programu Excel, musimy zapisać je w pliku. Dane można zapisywać w różnych formatach plików, w tym Excel (.xlsx), Comma Separated Values (.csv), Text (.txt) i innych. Aby zapisać dane w pliku, wystarczy kliknąć „Plik” w lewym górnym rogu programu Excel, przejść do „Zapisz jako” i wybrać format pliku, w którym chcesz je zapisać.
Po zapisaniu danych w pliku, można je łatwo przenieść do programu Excel. Jednym z popularnych sposobów importowania danych do programu Excel jest użycie pliku tekstowego. Aby to zrobić, wystarczy otworzyć nowy dokument Excel i kliknąć „Dane” w górnym menu. Następnie wybierz „Z tekstu/CSV” i przejdź do pliku tekstowego, który chcesz zaimportować. Następnie Excel poprowadzi Cię przez proces importowania danych, w tym wybierania separatora używanego w pliku tekstowym i formatowania danych w razie potrzeby.
Zrozumienie plików CSV
Pliki CSV są powszechnym formatem plików do importowania danych do programu Excel. CSV to skrót od Comma Separated Values, co oznacza, że każda wartość w pliku jest oddzielona przecinkiem. Ułatwia to programowi Excel analizowanie danych i importowanie ich do programu. Jeśli twoje dane są już w pliku CSV, możesz po prostu użyć kroków opisanych powyżej, aby zaimportować je do programu Excel.
Zapisywanie zmian w pliku Excel
Po zaimportowaniu danych do programu Excel może zajść potrzeba wprowadzenia w nich zmian. Aby zapisać te zmiany, wystarczy kliknąć „Plik”, a następnie „Zapisz”. Excel zapisze zmiany w pliku, z którego zaimportowano dane. Jeśli chcesz zapisać zmiany w nowym pliku, kliknij „Plik”, a następnie „Zapisz jako” i wybierz format pliku, w którym chcesz go zapisać.
Podsumowując, importowanie danych do Excela jest prostym procesem, który można przeprowadzić na wiele sposobów. Niezależnie od tego, czy zapisujesz dane w pliku, przesyłasz plik tekstowy, czy korzystasz z pliku CSV, Excel ma wszystko pod kontrolą. Postępując zgodnie z krokami opisanymi w tym artykule, będziesz w stanie łatwo importować i analizować dane w programie Excel.
Aby zapisać plik Excel w formacie xls, wykonaj następujące kroki:
1. Otwórz plik Excel, który chcesz zapisać.
2. Kliknij zakładkę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
3. Kliknij „Zapisz jako” w menu po lewej stronie.
4. W oknie dialogowym „Zapisz jako” wybierz „Excel 97-2003 Workbook (*.xls)” z rozwijanego menu „Zapisz jako typ”.
5. Wybierz lokalizację zapisu pliku i nadaj mu nazwę.
6. Kliknij „Zapisz”, aby zapisać plik w formacie xls.