Jak automatycznie przenosić wiadomości e-mail do folderu Gmaila?

Wiadomości e-mail mogą się szybko piętrzyć, utrudniając znalezienie tych, których potrzebujesz. Na szczęście Gmail i inne klienty poczty e-mail oferują rozwiązanie tego problemu: foldery. Foldery pozwalają organizować wiadomości e-mail w oparciu o różne kryteria, takie jak nadawca, temat lub data. W tym artykule dowiemy się, jak automatycznie przenosić wiadomości e-mail do folderów Gmaila, a także jak tworzyć foldery osobiste w Outlooku i przypisywać do nich wiadomości e-mail.

Tworzenie folderu w Gmailu

1. Otwórz swoje konto Gmail i kliknij ikonę „Ustawienia” (ikona koła zębatego) w prawym górnym rogu.

2. Wybierz „Ustawienia” z rozwijanego menu.

3. Kliknij zakładkę „Etykiety”.

4. przewiń stronę w dół i kliknij „Utwórz nową etykietę”.

5. Nadaj swojej etykiecie nazwę i kliknij „Utwórz”.

Teraz możesz przenieść wiadomości e-mail do tego folderu, wybierając je i klikając przycisk „Przenieś do”. Wybierz utworzoną etykietę, a wiadomości e-mail zostaną przeniesione automatycznie.

Ustawianie wiadomości e-mail w folderze programu Outlook

Jeśli korzystasz z programu Outlook, możesz tworzyć foldery w celu organizowania wiadomości e-mail. Aby ustawić automatyczne umieszczanie wiadomości e-mail w folderze, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail od nadawcy, którą chcesz przenieść do folderu.

2. Wybierz „Reguły” z rozwijanego menu.

3. kliknij „Utwórz regułę”.

4. Zaznacz pola obok kryteriów, których chcesz użyć do filtrowania wiadomości e-mail (takich jak nadawca lub temat).

5. Kliknij „Przenieś element do folderu” i wybierz folder, do którego chcesz przenieść wiadomość e-mail.

6. Kliknij „OK”, aby zapisać regułę.

Wszystkie przyszłe wiadomości e-mail spełniające ustawione kryteria zostaną automatycznie przeniesione do wskazanego folderu.

Wysyłanie folderu wiadomości e-mail programu Outlook

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz wysłać.

2. Wybierz „Eksportuj” z rozwijanego menu.

3. Wybierz typ pliku, do którego chcesz wyeksportować folder (np. .pst lub .csv).

4. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik i kliknij „Zakończ”.

Możesz teraz dołączyć wyeksportowany plik do wiadomości e-mail i wysłać go do odbiorcy.

Przypisywanie wiadomości e-mail do folderu Gmail

1. Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz przypisać do folderu.

2. Kliknij ikonę „Etykiety” (tag) w prawym górnym rogu.

3. Wybierz etykietę, do której chcesz przypisać wiadomość e-mail.

Wiadomość e-mail zostanie teraz przeniesiona do wskazanego folderu.

Tworzenie folderu osobistego w Outlooku

Aby utworzyć folder osobisty w Outlooku, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij przycisk „Nowe elementy” w lewym górnym rogu.

2. Wybierz „Więcej elementów”, a następnie „Plik danych programu Outlook”.

3. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik i nadaj mu nazwę.

4. kliknij „OK”, aby utworzyć plik.

Możesz teraz przenosić wiadomości e-mail do tego folderu osobistego, klikając je prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję „Przenieś do folderu”. Wybierz utworzony folder osobisty, a wiadomości e-mail zostaną przeniesione automatycznie.

Podsumowując, organizowanie wiadomości e-mail może zaoszczędzić czas i ułatwić znalezienie tych, których potrzebujesz. Tworzenie folderów i ustawianie reguł automatycznego przenoszenia wiadomości e-mail do tych folderów może usprawnić proces zarządzania pocztą e-mail. Niezależnie od tego, czy korzystasz z Gmaila, czy Outlooka, poniższe wskazówki pomogą Ci zapanować nad skrzynką odbiorczą.