Jak skonfigurować odbiór wiadomości e-mail i sprawdzić, czy wiadomość została przeczytana?

Poczta elektroniczna stała się istotną częścią naszej codziennej komunikacji, zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym. Ważne jest, aby upewnić się, że wysłana wiadomość została odebrana i przeczytana przez zamierzonego odbiorcę. W tym miejscu przydają się potwierdzenia odbioru wiadomości e-mail. Potwierdzenie otrzymania wiadomości e-mail to powiadomienie, które potwierdza, że wiadomość została dostarczona, a w niektórych przypadkach otwarta przez odbiorcę. W tym artykule omówimy, jak skonfigurować potwierdzenie odbioru wiadomości e-mail w Outlooku i jak sprawdzić, czy wiadomość została przeczytana.

Wyłączenie automatycznego odznaczania wiadomości w Outlooku

Outlook posiada funkcję, która automatycznie odznacza wiadomość po jej przeczytaniu lub udzieleniu na nią odpowiedzi. Może to utrudniać śledzenie, na które wiadomości odpowiedziano. Aby wyłączyć tę funkcję, wykonaj następujące kroki:

2. Kliknij Opcje, a następnie kliknij Poczta.

3. Przewiń w dół do sekcji zatytułowanej „Odpowiedzi i przekierowania” i odznacz pole „Oznaczaj wiadomości jako przeczytane, gdy są wyświetlane w okienku odczytu”.

4. Kliknij OK, aby zapisać zmiany.

Aby otrzymać potwierdzenie otrzymania wiadomości e-mail, należy o nie poprosić podczas tworzenia wiadomości. Oto jak to zrobić:

2. Kliknij na zakładkę Opcje, a następnie kliknij na Żądaj potwierdzenia odczytu.

3. Wyślij wiadomość e-mail w zwykły sposób.

Gdy odbiorca otworzy wiadomość e-mail, zostanie poproszony o wysłanie potwierdzenia odczytu. Pamiętaj, że nie wszystkie klienty poczty e-mail obsługują potwierdzenia odczytu, więc możesz nie otrzymywać ich dla każdej wysłanej wiadomości e-mail.

Sprawdzanie, czy wiadomość została przeczytana

1. Otwórz program Outlook i kliknij folder Elementy wysłane.

2. Kliknij dwukrotnie wiadomość, którą chcesz śledzić.

3. Kliknij na zakładkę Wiadomość, a następnie na Śledzenie.

4. Otworzy się okno śledzenia wiadomości, pokazujące status jej dostarczenia.

Sprawdzanie, czy odbiorca przeczytał wiadomość

1. Otwórz program Outlook i utwórz nową wiadomość e-mail.

2. Kliknij na zakładkę Opcje, a następnie kliknij na Zażądaj potwierdzenia odczytu.

3. Wyślij wiadomość e-mail w zwykły sposób.

4. Gdy odbiorca otworzy wiadomość, otrzymasz powiadomienie o potwierdzeniu odczytu.

Konfigurowanie odczytu wiadomości w Outlooku

1. Otwórz program Outlook i kliknij kartę Plik.

2. Kliknij na Opcje, a następnie na Poczta.

3. w sekcji Śledzenie zaznacz pole „Czytaj potwierdzenia”.

4. Kliknij OK, aby zapisać zmiany.

Teraz za każdym razem, gdy wyślesz wiadomość e-mail, Outlook automatycznie poprosi o potwierdzenie odczytu.

Podsumowując, skonfigurowanie potwierdzeń wiadomości e-mail jest przydatną funkcją, która może pomóc w śledzeniu dostarczania i odczytywania wiadomości. Dzięki tym prostym krokom możesz łatwo włączyć tę funkcję w Outlooku i śledzić swoje wiadomości e-mail. Pamiętaj, że nie wszyscy klienci poczty e-mail obsługują potwierdzenia odczytu, więc ważne jest, aby mieć to na uwadze podczas ich żądania.