Wysyłanie wiadomości e-mail jest jednym z najbardziej podstawowych zadań w nowoczesnym miejscu pracy. Może się jednak zdarzyć, że będziesz musiał wysłać wiadomość do wielu odbiorców bez ujawniania ich adresów e-mail. To właśnie wtedy przydaje się wysyłanie ukrytych wiadomości e-mail. W tym artykule omówimy, jak wysłać ukrytą wiadomość e-mail i odpowiemy na kilka powiązanych pytań.
Jak wysłać wiadomość e-mail do wielu osób, aby nie widziały Outlooka?
Gdy wysyłasz wiadomość e-mail do wielu odbiorców, zazwyczaj widzą oni swoje adresy e-mail w polu „Do” lub „DW”. Aby ukryć te adresy, można użyć pola „BCC”. BCC to skrót od „blind carbon copy” i jest to funkcja, która umożliwia wysyłanie wiadomości do wielu odbiorców bez ujawniania ich adresów e-mail.
Aby wysłać wiadomość e-mail do wielu osób, tak aby nie widzieli Outlooka, wystarczy otworzyć nową wiadomość w Outlooku i kliknąć przycisk „Do”. Spowoduje to otwarcie książki adresowej. Wybierz odbiorców z książki adresowej, a następnie kliknij przycisk „BCC”. Spowoduje to dodanie pola BCC do wiadomości e-mail. Następnie możesz wpisać swój własny adres e-mail w polu „Do” i utworzyć wiadomość. Po naciśnięciu przycisku „Wyślij” wiadomość zostanie wysłana do wszystkich odbiorców, ale ich adresy e-mail zostaną ukryte.
Jak wysłać wiadomość e-mail do wielu osób bez widocznych adresów?
Jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail do wielu osób bez widocznych adresów, możesz wykonać tę samą procedurę, co powyżej. Zamiast jednak dodawać własny adres e-mail w polu „Do”, możesz pozostawić je puste. Zapewni to, że żaden z odbiorców nie będzie widział adresów e-mail innych osób.
Jak wysłać wiadomość e-mail do siebie?
Czasami, z różnych powodów, możesz potrzebować wysłać wiadomość e-mail do siebie. Aby to zrobić w Outlooku, wystarczy utworzyć nową wiadomość i wpisać własny adres e-mail w polu „Do”. Możesz także użyć pola „CC” lub „BCC”, jeśli chcesz wysłać kopię do kogoś innego.
Jak działa BCC?
Jak wspomniano wcześniej, BCC oznacza „ślepą kopię”. Po dodaniu odbiorcy do pola BCC, jego adres e-mail nie jest widoczny dla innych odbiorców wiadomości e-mail. Jest to przydatne, gdy chcesz wysłać wiadomość do wielu osób bez ujawniania ich adresów e-mail.
Co oznacza skrót CC w wiadomości e-mail?
CC oznacza „kopię”. Po dodaniu odbiorcy do pola CC, może on zobaczyć innych odbiorców wiadomości e-mail. Jest to przydatne, gdy chcesz wysłać wiadomość do wielu osób i chcesz, aby wiedziały, kto jeszcze otrzymuje e-mail.
Podsumowując, wysyłanie ukrytych wiadomości e-mail jest przydatną funkcją w Outlooku, gdy chcesz wysłać wiadomość do wielu odbiorców bez ujawniania ich adresów e-mail. Korzystając z pola BCC, można zachować prywatność adresów e-mail odbiorców.
Aby wysłać wiadomość e-mail do grupy osób, możesz utworzyć grupę u swojego dostawcy usług poczty e-mail i dodać do niej adresy e-mail wszystkich odbiorców. Następnie można utworzyć wiadomość e-mail i wybrać grupę jako odbiorcę, zamiast wpisywać każdy adres e-mail osobno. Umożliwia to wysłanie tej samej wiadomości e-mail do wielu osób jednocześnie.