Outlook jest niezbędnym narzędziem w naszej codziennej pracy, a importowanie kontaktów jest podstawowym procesem, który może zaoszczędzić nam wiele czasu i wysiłku. W tym artykule omówimy krok po kroku proces importowania adresów do Outlooka. Omówimy również dodatkowe powiązane kwestie, takie jak importowanie kontaktów VCF do Outlooka, kopiowanie adresów e-mail z Excela do Outlooka, wklejanie wiadomości e-mail do Excela, kopiowanie adresów e-mail z Outlooka i eksportowanie listy kontaktów.
Importowanie kontaktów VCF do Outlooka
VCF to format pliku używany do elektronicznych wizytówek. Aby zaimportować kontakty VCF do Outlooka, wykonaj następujące kroki:
2. Kliknij na „Otwórz i Eksportuj” i wybierz „Import/Eksport”.
3. Wybierz „Importuj plik vCard (.vcf)” i kliknij „Dalej”.
4. Wybierz plik VCF, który chcesz zaimportować i kliknij „Otwórz”.
5. Kontakty będą teraz wyświetlane w Outlooku.
Kopiowanie adresów e-mail z Excela do Outlooka
Excel jest doskonałym narzędziem do tworzenia list kontaktów, które można łatwo zaimportować do Outlooka. Aby skopiować adresy e-mail z Excela do Outlooka, wykonaj następujące kroki:
1. Otwórz plik Excel zawierający adresy e-mail.
2. Podświetl adresy e-mail, które chcesz skopiować.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Kopiuj”.
4. Otwórz Outlook i przejdź do zakładki „Osoby”.
6. Kliknij „Dodaj członków” i wybierz „Z kontaktów Outlook”.
7. Kliknij „Wklej”, aby zaimportować adresy e-mail.
Wklejanie wiadomości e-mail do programu Excel
1. Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz wkleić.
2. Kliknij na „Plik” i wybierz „Zapisz jako”.
3. Wybierz lokalizację do zapisania wiadomości i zapisz ją jako plik HTML.
4. Otwórz program Excel i przejdź do komórki, w której chcesz wkleić wiadomość.
6. Wybierz „Obiekt dokumentu Microsoft Word” i kliknij „OK”.
8. Wybierz zapisany wcześniej plik HTML i kliknij „OK”.
9. Wiadomość e-mail zostanie teraz wyświetlona w komórce Excela.
Kopiowanie adresów e-mail z Outlooka
1. Otwórz Outlook i przejdź do zakładki „Osoby”.
2. Podświetl adresy e-mail, które chcesz skopiować.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Kopiuj”.
4. Otwórz dokument lub arkusz kalkulacyjny i kliknij prawym przyciskiem myszy w miejscu, w którym chcesz wkleić adresy e-mail.
5. Wybierz „Wklej”.
Eksportowanie listy kontaktów
Eksportowanie listy kontaktów może być pomocne w przypadku konieczności utworzenia kopii zapasowej lub przeniesienia kontaktów. Aby wyeksportować listę kontaktów, wykonaj następujące kroki:
2. Kliknij „Otwórz i eksportuj” i wybierz „Importuj/Eksportuj”.
3. Wybierz „Eksportuj do pliku” i kliknij „Dalej”.
4. Wybierz „Wartości oddzielone przecinkami” i kliknij „Dalej”.
6. Wybierz lokalizację do zapisania pliku i kliknij „Zakończ”.
7. Lista kontaktów zostanie teraz wyeksportowana jako plik CSV.
Podsumowując, importowanie adresów do Outlooka może być prostym procesem, jeśli wykonasz kroki opisane powyżej. Niezależnie od tego, czy chcesz zaimportować kontakty VCF, skopiować adresy e-mail z Excela lub Outlooka, wkleić wiadomość e-mail do Excela, czy wyeksportować listę kontaktów, te kroki pomogą Ci usprawnić przepływ pracy i zaoszczędzić cenny czas i wysiłek.
Aby skopiować książkę adresową w programie Outlook, można wyeksportować ją jako plik .csv, a następnie zaimportować do innego konta lub programu Outlook. Aby to zrobić, przejdź do zakładki Plik, wybierz Otwórz i eksportuj, a następnie kliknij Import/Eksport. Wybierz „Eksportuj do pliku” i wybierz „Wartości oddzielone przecinkami” jako typ pliku. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wybrać książkę adresową i zapisać plik. Aby zaimportować książkę adresową do innego konta lub programu Outlook, powtórz powyższe kroki, ale wybierz „Importuj z innego programu lub pliku” i wybierz właśnie wyeksportowany plik .csv.