Outlook to jeden z najpopularniejszych klientów poczty e-mail, z którego korzystają miliony ludzi na całym świecie. Jest to potężne narzędzie, które może pomóc w zarządzaniu pocztą e-mail, kalendarzem, kontaktami i zadaniami. W tym artykule skupimy się na skrzynce odbiorczej i podamy kilka wskazówek, jak ją skonfigurować, zmienić jej wygląd i rozwiązać wszelkie problemy.
Jak skonfigurować skrzynkę odbiorczą
Domyślnie Outlook wyświetla skrzynkę odbiorczą po otwarciu programu. Jeśli jednak masz skonfigurowanych wiele kont e-mail, może być konieczne wybranie skrzynki odbiorczej do wyświetlenia. Aby to zrobić, kliknij kartę „Plik” i wybierz „Opcje”. W sekcji „Zaawansowane” poszukaj opcji „Uruchamianie i zamykanie programu Outlook” i kliknij „Przeglądaj”. Następnie możesz wybrać folder, który ma być wyświetlany podczas uruchamiania Outlooka.
Możesz także skonfigurować reguły, aby automatycznie przenosić wiadomości do określonych folderów. Na przykład można utworzyć regułę przenoszenia wszystkich wiadomości od określonego nadawcy do folderu „Praca”. Aby to zrobić, kliknij zakładkę „Plik” i wybierz „Zarządzaj regułami i alertami”. Kliknij „Nowa reguła” i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby utworzyć regułę.
Jak zmienić wygląd skrzynki odbiorczej programu Outlook
Jeśli uważasz, że domyślny wygląd skrzynki odbiorczej programu Outlook jest zbyt zagracony lub trudny do odczytania, możesz dostosować go do swoich preferencji. Możesz na przykład zmienić rozmiar lub kolor czcionki albo ukryć niektóre kolumny. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny nagłówek kolumny i wybierz opcję „Wybór pola”. Następnie można przeciągać i upuszczać pola, aby dodawać lub usuwać je z widoku.
Możesz także tworzyć niestandardowe widoki, aby szybko przełączać się między różnymi układami skrzynki odbiorczej. Aby to zrobić, kliknij zakładkę „Widok” i wybierz „Zmień widok”. Kliknij „Zarządzaj widokami” i wybierz „Nowy”. Nadaj swojemu widokowi nazwę i dostosuj go według własnego uznania. Następnie możesz przełączyć się do tego widoku, klikając zakładkę „Widok” i wybierając go z listy.
Dlaczego nie widzisz wiadomości w skrzynce odbiorczej Outlooka?
Jeśli nie widzisz żadnych wiadomości w skrzynce odbiorczej Outlooka, możesz sprawdzić kilka rzeczy. Po pierwsze, upewnij się, że masz połączenie z Internetem, a twoje konto e-mail jest poprawnie skonfigurowane. Możesz także spróbować ponownie uruchomić program Outlook lub komputer.
Jeśli nadal występują problemy, możliwe, że skrzynka odbiorcza jest filtrowana lub sortowana w sposób, który ukrywa wiadomości. Sprawdź kartę „Widok”, aby sprawdzić, czy zastosowane są jakieś filtry lub opcje sortowania. Możesz także spróbować wyszukać brakujące wiadomości za pomocą paska wyszukiwania w górnej części okna.
Jak połączyć skrzynki pocztowe w Outlooku
Jeśli posiadasz wiele kont e-mail, możesz połączyć je ze sobą w Outlooku, aby łatwo zarządzać nimi wszystkimi w jednym miejscu. Aby to zrobić, kliknij zakładkę „Plik” i wybierz „Dodaj konto”. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dodać dodatkowe konta.
Po skonfigurowaniu kont możesz wybrać, z którego chcesz wysłać wiadomość e-mail, klikając pole „Od” podczas tworzenia nowej wiadomości. Można również skonfigurować reguły automatycznego przenoszenia wiadomości z określonych kont do określonych folderów.
Jak dodać konto delegowane
Jeśli chcesz dać komuś innemu dostęp do swojej skrzynki odbiorczej, możesz skonfigurować konto delegowane w Outlooku. Pozwoli to tej osobie przeglądać, edytować i wysyłać wiadomości e-mail w Twoim imieniu. Aby to zrobić, kliknij kartę „Plik” i wybierz „Ustawienia konta”. Kliknij „Deleguj dostęp” i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dodać delegata.
Możesz wybrać foldery, do których delegat ma dostęp i poziom dostępu. Na przykład, możesz dać mu pozwolenie tylko na przeglądanie skrzynki odbiorczej lub zezwolić mu na wysyłanie wiadomości e-mail w Twoim imieniu. Upewnij się, że ufasz osobie, której dajesz dostęp, ponieważ będzie ona miała dostęp do wszystkich twoich poufnych wiadomości e-mail.
Podsumowując, Outlook to potężny klient poczty e-mail, który może pomóc w łatwym zarządzaniu skrzynką odbiorczą. Postępując zgodnie ze wskazówkami i sztuczkami opisanymi w tym artykule, możesz dostosować skrzynkę odbiorczą do swoich preferencji, rozwiązywać wszelkie problemy, a nawet delegować dostęp innym osobom.
Aby przywrócić standardowy widok w Outlooku, możesz przejść do karty Widok na wstążce i kliknąć przycisk Resetuj widok. Spowoduje to zresetowanie bieżącego widoku do ustawień domyślnych. Alternatywnie można również spróbować przełączyć się na inny widok, a następnie przełączyć się z powrotem na widok standardowy, ponieważ może to również zresetować ustawienia widoku.