Jeśli chcesz przejść z POP3 na IMAP w Outlooku, jesteś we właściwym miejscu. Zanim jednak dokonasz zmiany, ważne jest, aby zrozumieć różnice między tymi dwoma protokołami. POP3 (Post Office Protocol 3) to starszy protokół poczty e-mail, który pobiera wszystkie wiadomości e-mail na urządzenie, a następnie usuwa je z serwera. Z kolei IMAP (Internet Message Access Protocol) przechowuje wszystkie wiadomości e-mail na serwerze i synchronizuje je z urządzeniem. Oznacza to, że można uzyskać dostęp do tych samych wiadomości e-mail z wielu urządzeń i zawsze mieć ich kopię zapasową.
Teraz, gdy rozumiesz już różnice między POP3 i IMAP, przejdźmy do tego, jak zmienić ustawienia w Outlooku.
1. Sprawdź ustawienia serwera pocztowego
Zanim będziesz mógł dokonać zmiany, musisz znać ustawienia swojego serwera pocztowego. Aby to zrobić, przejdź do witryny dostawcy poczty e-mail i poszukaj ustawień serwera poczty. Zazwyczaj obejmuje to nazwy serwerów przychodzących i wychodzących, porty i ustawienia zabezpieczeń. Zachowaj te informacje pod ręką, ponieważ będziesz ich potrzebować później.
2. Włącz dostęp IMAP w ustawieniach konta
Teraz, gdy masz już ustawienia serwera poczty, nadszedł czas, aby włączyć dostęp IMAP w ustawieniach konta. Aby to zrobić w Outlooku, przejdź do Plik > Ustawienia konta > Ustawienia konta. Wybierz swoje konto e-mail i kliknij Zmień. Kliknij Więcej ustawień, a następnie kartę Zaawansowane. W sekcji Numery portów serwera zmień serwer przychodzący na 993, a serwer wychodzący na 587. Następnie zaznacz pole wyboru „Ten serwer wymaga szyfrowanego połączenia (SSL/TLS)” i kliknij OK.
3. Wprowadź serwer IMAP
Następnie należy wprowadzić informacje o serwerze IMAP. W tym samym oknie ustawień konta kliknij zakładkę „IMAP”. Wprowadź nazwę i port serwera przychodzącego (zwykle „imap” i „993”) oraz nazwę i port serwera wychodzącego (zwykle „smtp” i „587”). Zaznacz pole wyboru „Ten serwer wymaga szyfrowanego połączenia (SSL/TLS)” i kliknij OK.
4. Sprawdź ustawienia Outlook IMAP
Aby upewnić się, że ustawienia są prawidłowe, możesz sprawdzić ustawienia Outlook IMAP, wysyłając testową wiadomość e-mail. Przejdź do Plik > Opcje > Poczta. W sekcji „Tworzenie wiadomości” kliknij „Papeteria i czcionki”. Upewnij się, że opcje „Zawsze używaj moich czcionek” i „Zawsze używaj moich kolorów” nie są zaznaczone. Następnie utwórz testową wiadomość e-mail i wyślij ją do siebie. Jeśli możesz odebrać wiadomość, ustawienia IMAP są prawidłowe.
5. Sprawdź, czy Twoja poczta korzysta z protokołu IMAP lub POP3
Na koniec możesz sprawdzić, czy Twoja poczta korzysta teraz z protokołu IMAP zamiast POP3. Aby to zrobić, zaloguj się do interfejsu poczty internetowej swojego dostawcy poczty e-mail i poszukaj opcji wyświetlenia ustawień konta. Powinno to pokazać, z jakiego protokołu korzysta poczta.
Podsumowując, przejście z protokołu POP3 na IMAP w Outlooku jest stosunkowo prostym procesem, który może zapewnić większą elastyczność i spokój ducha, jeśli chodzi o pocztę e-mail. Wystarczy sprawdzić ustawienia serwera pocztowego, włączyć dostęp IMAP w ustawieniach konta, wprowadzić informacje o serwerze IMAP, sprawdzić ustawienia IMAP w Outlooku i zweryfikować, czy poczta korzysta teraz z protokołu IMAP. Dzięki tym krokom będziesz mógł cieszyć się zaletami IMAP w mgnieniu oka.
Aby zmienić ustawienia serwera Outlook z POP3 na IMAP, należy przejść do sekcji „Ustawienia konta” w programie Outlook, wybrać konto e-mail, które chcesz zmodyfikować, a następnie kliknąć przycisk „Zmień”. Stamtąd można zmienić typ konta z POP3 na IMAP i odpowiednio zaktualizować ustawienia serwera przychodzącego i wychodzącego. Może być również konieczne zaktualizowanie danych logowania i innych zaawansowanych ustawień, w zależności od dostawcy poczty e-mail.