Jak zorganizować pocztę programu Outlook: Kierowanie wiadomości e-mail do folderów

Jak uporządkować pocztę Outlook?
Jeśli chcesz uporządkować wiadomości w Outlook.com, możesz tworzyć nowe foldery, przenosić i usuwać istniejące foldery albo zmieniać ich nazwy. Możesz również skonfigurować reguły, tak aby Outlook.com automatycznie przenosił wiadomości do folderów w zależności od określonych warunków. Cached
Dowiedz się więcej na support.microsoft.com

Wiadomości e-mail mogą łatwo gromadzić się w skrzynce odbiorczej, utrudniając znalezienie tego, czego potrzebujesz, gdy tego potrzebujesz. Na szczęście Microsoft Outlook oferuje kilka narzędzi, które pomogą ci zorganizować pocztę e-mail. W tym artykule skupimy się na tym, jak kierować wiadomości e-mail do określonych folderów, aby utrzymać skrzynkę odbiorczą w czystości i porządku.

Jak utworzyć folder w Outlooku

Zanim będziesz mógł kierować wiadomości e-mail do folderu, musisz go utworzyć. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz program Outlook i przejdź do skrzynki odbiorczej.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na folderze „Skrzynka odbiorcza” i wybierz „Nowy folder” z rozwijanego menu.

3. Wpisz nazwę nowego folderu i kliknij „OK”.

Nowy folder pojawi się teraz na liście folderów Outlooka.

Jak kierować wiadomości e-mail do folderu w Outlooku

Teraz, gdy masz już skonfigurowany folder, możesz zacząć kierować do niego wiadomości e-mail. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz program Outlook i przejdź do skrzynki odbiorczej.

2. Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz skierować do folderu.

3. Kliknij wiadomość prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Przenieś” z rozwijanego menu.

4. Wybierz folder, do którego chcesz przenieść wiadomość.

Alternatywnie, możesz przeciągnąć i upuścić wiadomość e-mail do wybranego folderu.

Jak zmienić kolejność folderów w Outlooku

Jeśli masz kilka folderów na swoim koncie Outlook, możesz zmienić kolejność ich wyświetlania, aby ułatwić dostęp do najważniejszych folderów. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz program Outlook i przejdź do skrzynki odbiorczej.

2. Na liście folderów kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz przenieść.

3. Wybierz opcję „Przenieś” z rozwijanego menu.

4. Wybierz miejsce na liście, do którego chcesz przenieść folder.

Alternatywnie, możesz przeciągnąć i upuścić folder w wybrane miejsce na liście folderów.

Jak grupować wiadomości e-mail w Outlooku

Grupowanie wiadomości e-mail to kolejny sposób na utrzymanie porządku w skrzynce odbiorczej. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz Outlook i przejdź do skrzynki odbiorczej.

2. Kliknij na zakładkę „Widok” w górnej części ekranu.

3. Wybierz „Ustawienia widoku” z rozwijanego menu.

4. kliknij „Grupuj według” i wybierz sposób grupowania wiadomości e-mail.

Wiadomości e-mail można grupować według daty, nadawcy, tematu i innych kryteriów.

Podsumowując, kierowanie wiadomości e-mail do określonych folderów w Outlooku może pomóc w utrzymaniu porządku i organizacji skrzynki odbiorczej. Tworząc foldery, kierując wiadomości e-mail do tych folderów, zmieniając kolejność folderów i grupując wiadomości e-mail, możesz zoptymalizować działanie programu Outlook i zaoszczędzić czas na wyszukiwaniu ważnych wiadomości e-mail.

FAQ
Jak przesłać cały folder?

Aby przesłać cały folder w Outlooku, możesz po prostu przeciągnąć i upuścić folder do żądanej lokalizacji w skrzynce pocztowej lub użyć przycisku „Prześlij”, aby wybrać folder z eksploratora plików na komputerze. Po zakończeniu przesyłania możesz uporządkować poszczególne wiadomości e-mail w folderze według potrzeb.