Wiadomości e-mail mogą łatwo gromadzić się w skrzynce odbiorczej, utrudniając znalezienie tego, czego potrzebujesz, gdy tego potrzebujesz. Na szczęście Microsoft Outlook oferuje kilka narzędzi, które pomogą ci zorganizować pocztę e-mail. W tym artykule skupimy się na tym, jak kierować wiadomości e-mail do określonych folderów, aby utrzymać skrzynkę odbiorczą w czystości i porządku.
Jak utworzyć folder w Outlooku
1. Otwórz program Outlook i przejdź do skrzynki odbiorczej.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na folderze „Skrzynka odbiorcza” i wybierz „Nowy folder” z rozwijanego menu.
3. Wpisz nazwę nowego folderu i kliknij „OK”.
Nowy folder pojawi się teraz na liście folderów Outlooka.
Jak kierować wiadomości e-mail do folderu w Outlooku
1. Otwórz program Outlook i przejdź do skrzynki odbiorczej.
2. Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz skierować do folderu.
3. Kliknij wiadomość prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Przenieś” z rozwijanego menu.
4. Wybierz folder, do którego chcesz przenieść wiadomość.
Alternatywnie, możesz przeciągnąć i upuścić wiadomość e-mail do wybranego folderu.
Jak zmienić kolejność folderów w Outlooku
1. Otwórz program Outlook i przejdź do skrzynki odbiorczej.
2. Na liście folderów kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz przenieść.
3. Wybierz opcję „Przenieś” z rozwijanego menu.
4. Wybierz miejsce na liście, do którego chcesz przenieść folder.
Alternatywnie, możesz przeciągnąć i upuścić folder w wybrane miejsce na liście folderów.
Jak grupować wiadomości e-mail w Outlooku
1. Otwórz Outlook i przejdź do skrzynki odbiorczej.
2. Kliknij na zakładkę „Widok” w górnej części ekranu.
3. Wybierz „Ustawienia widoku” z rozwijanego menu.
4. kliknij „Grupuj według” i wybierz sposób grupowania wiadomości e-mail.
Wiadomości e-mail można grupować według daty, nadawcy, tematu i innych kryteriów.
Podsumowując, kierowanie wiadomości e-mail do określonych folderów w Outlooku może pomóc w utrzymaniu porządku i organizacji skrzynki odbiorczej. Tworząc foldery, kierując wiadomości e-mail do tych folderów, zmieniając kolejność folderów i grupując wiadomości e-mail, możesz zoptymalizować działanie programu Outlook i zaoszczędzić czas na wyszukiwaniu ważnych wiadomości e-mail.
Aby przesłać cały folder w Outlooku, możesz po prostu przeciągnąć i upuścić folder do żądanej lokalizacji w skrzynce pocztowej lub użyć przycisku „Prześlij”, aby wybrać folder z eksploratora plików na komputerze. Po zakończeniu przesyłania możesz uporządkować poszczególne wiadomości e-mail w folderze według potrzeb.