RODO wymaga wyznaczenia inspektora ochrony danych, jeśli podstawowa działalność organizacji obejmuje „regularne i systematyczne monitorowanie osób, których dane dotyczą, na dużą skalę” lub przetwarzanie „szczególnych kategorii danych osobowych na dużą skalę”. Obejmuje to organizacje takie jak banki, podmioty świadczące opiekę zdrowotną i platformy mediów społecznościowych. Jednak nawet jeśli organizacja nie należy do tych kategorii, nadal może zdecydować się na wyznaczenie inspektora ochrony danych jako proaktywnego środka zapewniającego zgodność z przepisami o ochronie danych.
Główne zadania inspektora ochrony danych obejmują monitorowanie zgodności organizacji z przepisami o ochronie danych, doradztwo w zakresie oceny wpływu na prywatność oraz służenie jako punkt kontaktowy dla osób fizycznych i organów regulacyjnych. Odgrywają również kluczową rolę w podnoszeniu świadomości i edukowaniu pracowników w zakresie przepisów o ochronie danych i najlepszych praktyk.
Aby kwalifikować się do roli inspektora ochrony danych, osoba musi posiadać wiedzę specjalistyczną w zakresie przepisów i praktyk dotyczących ochrony danych, a także rozumieć branżę i operacje organizacji. Musi również posiadać silne umiejętności komunikacyjne i być w stanie pracować niezależnie.
Oprócz inspektora ochrony danych, organizacje mogą również zdecydować się na wyznaczenie inspektora RODO. W Polsce RODO jest skrótem od GDPR, a inspektor RODO jest odpowiedzialny za nadzorowanie zgodności z przepisami o ochronie danych w organizacji. Aby zostać inspektorem RODO, osoba musi ukończyć program szkoleniowy i zdać egzamin administrowany przez polski Urząd Ochrony Danych Osobowych.
Ogólnie rzecz biorąc, rola inspektora ochrony danych ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że organizacja przestrzega przepisów o ochronie danych i chroni dane osobowe osób fizycznych. Aby zostać inspektorem ochrony danych, należy posiadać odpowiednie kwalifikacje i wiedzę specjalistyczną w zakresie przepisów i praktyk dotyczących ochrony danych. Nawet jeśli organizacja nie jest zobowiązana do wyznaczenia inspektora ochrony danych, może to zrobić jako proaktywny środek w celu zapewnienia zgodności i ochrony danych osobowych.
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) inspektorem ochrony danych (IOD) nie może być osoba, której zadania powodują konflikt interesów z rolą IOD. Oznacza to, że osoby, które zajmują stanowisko kierownicze wyższego szczebla, takie jak dyrektor generalny lub dyrektor finansowy, lub są odpowiedzialne za podejmowanie decyzji dotyczących działań związanych z przetwarzaniem danych, nie mogą zostać wyznaczone na inspektora ochrony danych.