Outlook jest niezbędnym narzędziem dla wielu profesjonalistów i osób prywatnych. Jest powszechnie używany do wysyłania wiadomości e-mail, planowania i organizowania zadań, co czyni go jedną z najpopularniejszych aplikacji pocztowych na świecie. Jedną z najbardziej przydatnych funkcji programu Outlook jest możliwość przekazywania wiadomości e-mail na inne konta, co zmniejsza potrzebę sprawdzania wielu adresów e-mail. Ten artykuł odpowie na pytania związane z konfigurowaniem przekazywania poczty w Outlooku, organizowaniem i grupowaniem wiadomości e-mail, wybieraniem wszystkich wiadomości e-mail i edytowaniem grup kontaktów.
Jak skonfigurować regułę w Outlooku 365
Konfiguracja reguły w Outlooku 365 jest łatwa i prosta. Zacznij od otwarcia Outlooka i wybrania „Plik” w lewym górnym rogu. Następnie kliknij „Zarządzaj regułami i alertami” w sekcji „Informacje”. Pojawi się nowe okno, w którym można kliknąć „Nowa reguła”, aby utworzyć nową regułę. Następnie wybierz warunki i działania dla reguły. Na przykład, jeśli chcesz przekazywać wszystkie wiadomości e-mail od określonego nadawcy na inny adres e-mail, możesz wybrać „od osób lub grupy publicznej” w warunkach i „przekaż do osób lub grupy publicznej” w działaniach. Po skonfigurowaniu reguły, kliknij „Zakończ”, aby ją zapisać.
Jak organizować pocztę w Outlooku
Organizowanie poczty w Outlooku jest niezbędne, aby uniknąć bałaganu i zamieszania. Jednym ze sposobów organizowania poczty jest korzystanie z folderów. Możesz tworzyć foldery dla określonych tematów, projektów lub osób. Aby utworzyć nowy folder, kliknij prawym przyciskiem myszy folder „Skrzynka odbiorcza” i wybierz opcję „Nowy folder”. Nadaj folderowi nazwę i wybierz miejsce, w którym ma zostać umieszczony. Możesz także użyć kodowania kolorami, aby odróżnić ważne wiadomości e-mail od innych. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail i wybierz „Kategoryzuj”, a następnie wybierz kolor. Innym sposobem na uporządkowanie poczty jest skorzystanie z funkcji „Zamiatanie”. Funkcja ta umożliwia usuwanie lub przenoszenie wiadomości e-mail od określonego nadawcy lub zawierających określoną treść.
Jak grupować wiadomości e-mail w Outlooku
Grupowanie wiadomości e-mail w Outlooku jest przydatne do organizowania podobnych wiadomości razem. Aby pogrupować wiadomości e-mail, wybierz zakładkę „Widok” i kliknij „Ustawienia widoku”. Pojawi się nowe okno, w którym można wybrać opcję „Grupuj według”, aby wybrać kryteria grupowania. Na przykład, możesz grupować wiadomości e-mail według daty, nadawcy lub tematu. Po wybraniu kryteriów kliknij „OK”, aby zastosować zmiany. Następnie możesz zwinąć lub rozwinąć grupy, klikając znak plus lub minus obok nazwy grupy.
Jak wybrać wszystkie wiadomości e-mail w Outlooku
Wybieranie wszystkich wiadomości e-mail w Outlooku jest łatwe. Zacznij od wybrania folderu, w którym znajdują się wiadomości e-mail. Następnie naciśnij „CTRL + A” na klawiaturze lub kliknij pierwszą wiadomość e-mail, przytrzymaj klawisz Shift i kliknij ostatnią wiadomość e-mail, aby wybrać wszystkie wiadomości e-mail pomiędzy nimi. Następnie możesz wykonać działania na wszystkich wybranych wiadomościach e-mail, takie jak usunięcie lub przeniesienie ich do innego folderu.
Jak edytować grupę kontaktów w Outlooku
Edytowanie grupy kontaktów w Outlooku jest przydatne, gdy trzeba zaktualizować informacje kontaktowe dla wielu kontaktów jednocześnie. Zacznij od wybrania grupy kontaktów, którą chcesz edytować. Następnie kliknij „Grupa kontaktów” w zakładce „Strona główna”. Pojawi się nowe okno, w którym możesz wybrać „Dodaj członków”, aby dodać nowe kontakty lub „Usuń członków”, aby usunąć istniejące kontakty. Możesz także edytować informacje o każdym kontakcie, klikając jego nazwę i wybierając „Edytuj kontakt” w zakładce „Kontakt”.
Podsumowując, skonfigurowanie przekierowania poczty w Outlooku to tylko jedna z wielu przydatnych funkcji tej popularnej aplikacji pocztowej. Organizując i grupując wiadomości e-mail, wybierając wszystkie wiadomości e-mail i edytując grupy kontaktów, możesz zmaksymalizować swoją produktywność i wydajność. Poniższe porady i wskazówki są łatwe do naśladowania, a będziesz w stanie korzystać z Outlooka jak profesjonalista w mgnieniu oka.
Aby usunąć wiadomości e-mail z programu Outlook, możesz wybrać wiadomość e-mail lub wiadomości e-mail, które chcesz usunąć, a następnie nacisnąć klawisz usuwania na klawiaturze. Alternatywnie możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail lub wiadomości e-mail i wybrać „Usuń” z wyświetlonych opcji. Możesz także użyć funkcji „Przeciągnij”, aby usunąć wiele wiadomości e-mail jednocześnie lub skonfigurować regułę automatycznego usuwania określonych typów wiadomości e-mail.