Microsoft Excel to potężne narzędzie do organizowania i analizowania danych. Jednak podczas udostępniania plików Excel innym osobom, ważne jest, aby ograniczyć dostęp do danych w celu zapewnienia ich bezpieczeństwa i integralności. W tym artykule omówimy różne sposoby ograniczania dostępu do pliku Excel, w tym blokowanie arkusza przed edycją, zabezpieczanie pliku Excel tylko do odczytu, sprawdzanie, kto wprowadził zmiany w programie Excel, blokowanie danych w programie Excel i wyłączanie ochrony arkusza w programie Excel.
Jednym z najprostszych sposobów na ograniczenie dostępu do pliku Excel jest zablokowanie poszczególnych arkuszy przed edycją. W tym celu wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na arkusz, który chcemy zablokować i wybrać opcję „Chroń arkusz”. W oknie dialogowym „Chroń arkusz” można wybrać, które elementy arkusza mogą być modyfikowane przez użytkowników. Można na przykład uniemożliwić użytkownikom zaznaczanie zablokowanych komórek lub wprowadzanie zmian w formatowaniu.
Jeśli chcesz całkowicie uniemożliwić innym modyfikowanie pliku Excel, możesz zapisać go jako plik tylko do odczytu. Spowoduje to ograniczenie dostępu dla wszystkich użytkowników z wyjątkiem tych, którzy posiadają hasło. Aby to zrobić, kliknij „Plik” > „Zapisz jako” > „Narzędzia” > „Opcje ogólne”. W tym miejscu można ustawić hasło i wybrać, czy zezwolić użytkownikom na otwieranie pliku tylko do odczytu, czy nie.
3. Sprawdzanie, kto wprowadził zmiany w Excelu
Jeśli chcesz monitorować, kto wprowadza zmiany w pliku Excel, możesz skorzystać z funkcji „Śledź zmiany”. Kliknij „Recenzja” > „Śledź zmiany” > „Podświetl zmiany”. W tym miejscu możesz śledzić zmiany wprowadzone przez określonych użytkowników, oznaczać zmiany za pomocą określonego formatowania, a nawet ustawić hasło, aby zapobiec akceptacji lub odrzuceniu zmian bez autoryzacji.
4. Blokowanie danych w Excelu
Oprócz ochrony całego arkusza lub pliku, możesz także zablokować określone komórki lub zakresy komórek, aby uniemożliwić innym wprowadzanie zmian. Aby to zrobić, zaznacz komórki, które chcesz zablokować, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj komórki”. W zakładce „Ochrona” wybierz „Zablokowane” i kliknij „OK”. Następnie ponownie kliknij prawym przyciskiem myszy te same komórki i wybierz „Chroń arkusz”, aby je zablokować.
Jeśli chcesz usunąć ochronę arkusza z pliku Excel, możesz po prostu odblokować arkusz. Kliknij „Recenzja” > „Usuń ochronę arkusza” i wprowadź hasło, które zostało ustawione w celu ochrony arkusza. Po odblokowaniu ochrony użytkownicy będą mogli wprowadzać zmiany w arkuszu.
Podsumowując, istnieje kilka sposobów na ograniczenie dostępu do pliku Excel, w tym blokowanie arkusza przed edycją, zabezpieczanie pliku Excel tylko do odczytu, sprawdzanie, kto wprowadził zmiany w programie Excel, blokowanie danych w programie Excel i wyłączanie ochrony arkusza w programie Excel. Korzystając z tych funkcji, można zapewnić, że dane pozostaną bezpieczne i chronione przed nieautoryzowanym dostępem lub modyfikacją.
Aby wyłączyć udostępnianie programu Excel, możesz wykonać następujące kroki:
1. Otwórz plik Excel, dla którego chcesz wyłączyć udostępnianie
2. Kliknij zakładkę „Recenzja” w górnym menu
3. Kliknij przycisk „Udostępnij skoroszyt” w sekcji „Zmiany”
4. W wyświetlonym oknie „Udostępnij skoroszyt” kliknij zakładkę „Edycja”
5. Odznacz opcję „Zezwalaj na zmiany przez więcej niż jednego użytkownika w tym samym czasie”
6. Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany i zamknąć okno
Spowoduje to wyłączenie udostępniania pliku Excel, zapewniając, że tylko jeden użytkownik może wprowadzać zmiany w tym samym czasie.