Wiadomości e-mail są istotną częścią nowoczesnej komunikacji, a zarządzanie nimi może być trudnym zadaniem. Na szczęście Microsoft Outlook oferuje kilka funkcji, które pomogą ci utrzymać kontrolę nad skrzynką odbiorczą. Jedną z tych funkcji jest możliwość tworzenia folderów do przechowywania wiadomości e-mail. W tym artykule odpowiemy na kilka typowych pytań związanych z organizacją wiadomości e-mail w programie Outlook, w tym gdzie zapisywane są wiadomości e-mail, jak uzyskać dostęp do skrzynki odbiorczej i jak przenieść wiadomości e-mail na inny komputer.
Gdzie Outlook zapisuje wiadomości e-mail na dysku?
Outlook zapisuje wiadomości e-mail i inne dane w pliku o nazwie Personal Storage Table (PST). Plik ten jest przechowywany na dysku twardym komputera i zawiera wszystkie wiadomości e-mail, wpisy kalendarza, kontakty i inne dane programu Outlook. Domyślnie plik PST znajduje się w folderze DocumentsOutlook Files na komputerze.
Gdzie znajduje się skrzynka odbiorcza?
Skrzynka odbiorcza to folder w pliku PST, który zawiera wszystkie przychodzące wiadomości e-mail. Aby uzyskać dostęp do skrzynki odbiorczej w programie Outlook, wystarczy kliknąć folder „Skrzynka odbiorcza” w lewym okienku nawigacji. Jeśli utworzyłeś podfoldery w skrzynce odbiorczej, aby uporządkować wiadomości e-mail, możesz rozwinąć folder skrzynki odbiorczej, aby je zobaczyć.
Jak uzyskać dostęp do skrzynki odbiorczej?
Aby uzyskać dostęp do skrzynki odbiorczej w programie Outlook, należy najpierw otworzyć aplikację. Po otwarciu programu Outlook skrzynka odbiorcza zostanie wyświetlona w okienku nawigacji po lewej stronie. Kliknij folder „Skrzynka odbiorcza”, aby wyświetlić przychodzące wiadomości e-mail. Jeśli masz wiele kont e-mail skonfigurowanych w Outlooku, możesz przełączać się między nimi, klikając nazwę konta w okienku nawigacji.
Gdzie program Outlook przechowuje wiadomości z systemu Windows 10?
Outlook przechowuje wiadomości z systemu Windows 10 w pliku PST na dysku twardym. Lokalizacja pliku PST może się różnić w zależności od konkretnej konfiguracji, ale zazwyczaj znajduje się on w folderze DocumentsOutlook Files. Jeśli chcesz przenieść plik PST do innej lokalizacji, możesz to zrobić za pomocą opcji „Pliki danych” w menu „Ustawienia konta” w programie Outlook.
Jak przenieść wiadomości e-mail z Outlooka na inny komputer?
Aby przenieść wiadomości e-mail z programu Outlook na inny komputer, należy wyeksportować plik PST, a następnie zaimportować go do programu Outlook na nowym komputerze. Aby wyeksportować plik PST, przejdź do menu „Plik” w Outlooku i wybierz „Otwórz i eksportuj”, a następnie wybierz „Importuj/Eksportuj”. Stamtąd można wybrać opcję eksportu danych do pliku PST. Po zapisaniu pliku PST na dysku wymiennym lub w chmurze można zaimportować go do programu Outlook na nowym komputerze, przechodząc do „Plik” i wybierając „Otwórz i eksportuj”, a następnie wybierając „Importuj / eksportuj” i wybierając opcję importowania pliku PST.
Podsumowując, porządkowanie wiadomości e-mail w Outlooku ma kluczowe znaczenie dla utrzymania porządku w skrzynce odbiorczej. Tworząc foldery do przechowywania wiadomości e-mail, można je łatwo znaleźć i zarządzać nimi. Zrozumienie, gdzie Outlook zapisuje wiadomości e-mail na dysku, jak uzyskać dostęp do skrzynki odbiorczej, gdzie przechowywane są wiadomości w systemie Windows 10 i jak przenieść wiadomości e-mail na inny komputer, może pomóc w pełni wykorzystać możliwości tego potężnego klienta poczty e-mail.
Aby zobaczyć stare wiadomości e-mail w programie Outlook, możesz przejść do folderu, w którym wiadomości zostały pierwotnie odebrane lub użyć paska wyszukiwania, aby wyszukać określone słowa kluczowe lub nadawców. Możesz także użyć filtrów do sortowania wiadomości e-mail według daty lub innych kryteriów, aby zlokalizować starsze wiadomości.