Porównywanie danych z dwóch arkuszy Excela: An Overview

Jak porównać wartości w Excelu?
Użycie funkcji PORÓWNAJ, która zwraca uwagę na wielkość znaków. PORÓWNAJ porównuje dwa teksty, liczby, znaki lub odwołania do komórek. Posiada dwa argumenty, którymi są porównywane teksty. Jeśli pierwszy argument jest identyczny jak drugi, funkcja zwróci wartość PRAWDA, a jeśli nie to wynikiem będzie FAŁSZ. Cached
Dowiedz się więcej na calculatic.pl

Excel jest jednym z najczęściej używanych programów na świecie. Służy do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, śledzenia danych i wykonywania różnych obliczeń matematycznych. Jednak podczas pracy z dużymi ilościami danych porównywanie i analizowanie informacji z wielu arkuszy może być trudne. W tym artykule omówimy kilka metod porównywania danych z dwóch arkuszy Excela.

Znalezienie powtarzających się danych w Excelu

Pierwszym krokiem w porównywaniu danych z dwóch arkuszy Excela jest zidentyfikowanie powtarzających się danych. Można to zrobić za pomocą funkcji „Formatowanie warunkowe” w programie Excel. Zacznij od wybrania kolumny, w której chcesz wyszukać powtarzające się dane. Następnie kliknij przycisk „Formatowanie warunkowe” na karcie „Narzędzia główne” na wstążce programu Excel. Wybierz opcję „Reguły wyróżniania komórek” i wybierz „Zduplikowane wartości”. Excel podświetli wszystkie komórki, które zawierają zduplikowane dane.

Znajdowanie wartości z jednej kolumny w innej kolumnie

Kolejną przydatną funkcją w Excelu jest możliwość wyszukiwania określonej wartości w jednej kolumnie i sprawdzania, czy pojawia się ona również w innej kolumnie. Można to zrobić za pomocą funkcji „VLOOKUP” w programie Excel. Funkcja VLOOKUP wyszukuje wartość w pierwszej kolumnie tabeli i zwraca odpowiadającą jej wartość w tym samym wierszu z określonej kolumny.

Porównywanie danych z dwóch kolumn

Aby porównać dane z dwóch kolumn w programie Excel, można użyć funkcji „JEŻELI”. Funkcja ta porównuje dwie wartości i zwraca określony wynik, jeśli wartości są takie same i inny wynik, jeśli wartości są różne. Aby użyć funkcji JEŻELI, zacznij od wybrania pierwszej komórki, w której chcesz wyświetlić wynik porównania. Wpisz „=IF(A1=B1, „Match”, „No Match”)” do komórki i naciśnij Enter. Spowoduje to porównanie wartości w komórkach A1 i B1 i wyświetlenie „Dopasowanie”, jeśli są takie same, lub „Brak dopasowania”, jeśli są różne.

Znajdowanie różnic w Excelu

Jeśli chcesz znaleźć różnice między dwiema kolumnami w Excelu, możesz użyć funkcji „EXACT”. Funkcja ta porównuje dwa ciągi tekstowe i zwraca „TRUE”, jeśli są takie same i „FALSE”, jeśli są różne. Aby użyć funkcji EXACT, zacznij od wybrania pierwszej komórki, w której chcesz wyświetlić wynik porównania. Wpisz „=EXACT(A1,B1)” do komórki i naciśnij Enter. Spowoduje to porównanie wartości w komórkach A1 i B1 i wyświetlenie „TRUE”, jeśli są takie same i „FALSE”, jeśli są różne.

Obliczanie ile razy dana wartość występuje

Wreszcie, możesz chcieć obliczyć ile razy dana wartość występuje w kolumnie w Excelu. Można to zrobić za pomocą funkcji „COUNTIF”. Funkcja COUNTIF zlicza liczbę komórek w zakresie, które spełniają określone kryteria. Aby użyć funkcji COUNTIF, zacznij od wybrania komórki, w której chcesz wyświetlić wynik. Wpisz „=COUNTIF(A1:A10, „Value”)” do komórki i naciśnij Enter. Spowoduje to zliczenie, ile razy wartość „Value” pojawia się w zakresie A1:A10.

Podsumowując, porównywanie danych z dwóch arkuszy Excela może być trudnym zadaniem. Jednakże, korzystając z cech i funkcji opisanych w tym artykule, można łatwo zidentyfikować powtarzające się dane, wyszukać wartości w różnych kolumnach, porównać dane z dwóch kolumn, znaleźć różnice i obliczyć, ile razy dana wartość występuje. Narzędzia te mogą pomóc w szybkiej i wydajnej analizie dużych ilości danych i podejmowaniu bardziej świadomych decyzji.

FAQ
Jak porównać dwie komórki w programie Excel?

Aby porównać dwie komórki w programie Excel, można użyć formuł, takich jak JEŻELI, COUNTIF lub VLOOKUP. Możesz także użyć formatowania warunkowego, aby podkreślić różnice między dwiema komórkami. Inną opcją jest skorzystanie z funkcji „Porównaj i scal skoroszyty”, która umożliwia porównanie dwóch arkuszy i scalenie zmian.