- Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć wiadomość, którą chcesz zapisać, i w menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.
- W oknie dialogowym Zapisywanie jako w okienku Folder wybierz folder, a następnie lokalizację w tym wybranym folderze, w którym chcesz zapisać plik.
Niezależnie od tego, czy chcesz wykonać kopię zapasową skrzynki pocztowej, przenieść wiadomości e-mail na nowy komputer, czy po prostu zwolnić miejsce w skrzynce pocztowej, przenoszenie wiadomości z poczty na dysk jest powszechnym zadaniem dla większości użytkowników programu Outlook. W tym artykule zbadamy, jak skopiować zawartość skrzynki pocztowej, zmienić lokalizację plików programu Outlook, skopiować adresy e-mail z programu Outlook, gdzie program Outlook zapisuje wiadomości e-mail na dysku i jak skopiować pocztę z programu Outlook na dysk zewnętrzny.
Kopiowanie zawartości skrzynki pocztowej jest proste w Outlooku. Otwórz skrzynkę pocztową, którą chcesz skopiować, zaznacz wiadomości, które chcesz przenieść, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Kopiuj”. Następnie utwórz nowy folder na pulpicie lub w dowolnej innej lokalizacji na komputerze, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Wklej”. Wszystkie wybrane wiadomości zostaną skopiowane do nowego folderu. Możesz także użyć metody „Przeciągnij i upuść”, aby przenieść wiadomości do nowego folderu.
Jeśli chcesz zmienić lokalizację plików programu Outlook, możesz to zrobić, tworząc nowy plik danych programu Outlook, a następnie ustawiając go jako domyślny plik danych. Aby utworzyć nowy plik danych, przejdź do Plik > Ustawienia konta > Ustawienia konta > Pliki danych i kliknij „Dodaj”. Wybierz lokalizację i nazwę nowego pliku, a następnie ustaw go jako domyślny plik danych, klikając „Ustaw jako domyślny”. Wszystkie nowe wiadomości będą teraz zapisywane w nowej lokalizacji, a istniejące wiadomości można przenieść do nowego pliku, przeciągając je i upuszczając.
Kopiowanie adresów e-mail z Outlooka jest przydatne, gdy chcesz utworzyć listę mailingową lub przenieść kontakty do innej aplikacji. Aby skopiować adresy e-mail z Outlooka, przejdź do folderu Kontakty, zaznacz kontakty, które chcesz skopiować, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Kopiuj”. Wklej kontakty do nowego dokumentu, a następnie zapisz go w wybranej lokalizacji.
Outlook zapisuje wiadomości e-mail na dysku w domyślnej lokalizacji, ale można ją zmienić, wykonując czynności opisane w poprzednim akapicie. Domyślnie Outlook zapisuje wiadomości w pliku PST, który jest typem pliku danych, który można otworzyć w Outlooku. Jeśli chcesz utworzyć kopię zapasową wiadomości na dysku zewnętrznym, możesz po prostu skopiować plik PST na dysk. W tym celu należy podłączyć dysk do komputera, zlokalizować plik PST w domyślnej lub nowej lokalizacji, a następnie skopiować go na dysk zewnętrzny.
Podsumowując, przenoszenie wiadomości z poczty na dysk jest ważnym zadaniem dla wielu użytkowników Outlooka. Niezależnie od tego, czy chcesz wykonać kopię zapasową skrzynki pocztowej, przenieść wiadomości na nowy komputer, czy po prostu zwolnić miejsce, możesz skorzystać z metod opisanych w tym artykule, aby osiągnąć swoje cele. Pamiętaj, aby zawsze tworzyć kopie zapasowe danych i wybierać lokalizację, którą łatwo zapamiętać i do której łatwo uzyskać dostęp. Dzięki tym wskazówkom będziesz w stanie błyskawicznie przenieść wiadomości z poczty na dysk.
Aby sprawdzić, w jakim folderze znajduje się poczta e-mail programu Outlook, można wykonać następujące kroki:
1. Otwórz program Microsoft Outlook i kliknij zakładkę „Poczta”.
2. Poszukaj listy folderów po lewej stronie ekranu. Wyświetli ona wszystkie foldery w skrzynce pocztowej.
3. Jeśli folder, którego szukasz nie jest widoczny, kliknij wielokropek (…) na dole listy folderów, aby zobaczyć więcej folderów.
4. Możesz także użyć paska wyszukiwania w górnej części ekranu, aby wyszukać określony folder według nazwy.
5. Po zlokalizowaniu folderu, możesz kliknąć na niego, aby wyświetlić zawarte w nim wiadomości e-mail.