Wszyscy już tego doświadczyliśmy – przypadkowo usuwając ważną wiadomość e-mail lub tracąc dostęp do starego łańcucha wiadomości. Na szczęście przywracanie wiadomości z Outlooka na serwer jest procesem, który może pomóc odzyskać utracone dane i zapewnić, że wiadomości e-mail są zawsze dostępne.
Jak odzyskać dane z Outlooka?
Jeśli przypadkowo usunąłeś wiadomość e-mail lub utraciłeś dostęp do łańcucha wiadomości, pierwszym krokiem do przywrócenia wiadomości z Outlooka jest sprawdzenie folderu Elementy usunięte. Większość usuniętych wiadomości e-mail trafia do tego folderu i można je łatwo przywrócić, klikając prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail i wybierając opcję „Przenieś > Skrzynka odbiorcza” lub przeciągając i upuszczając wiadomość e-mail z powrotem do skrzynki odbiorczej.
Jeśli wiadomość e-mail nie znajduje się w folderze Elementy usunięte, następnym krokiem jest sprawdzenie folderu Elementy do odzyskania. Folder ten zawiera wiadomości e-mail, które zostały trwale usunięte lub opróżnione z folderu Elementy usunięte, ale nadal można je odzyskać. Aby uzyskać dostęp do tego folderu, przejdź do zakładki Folder, kliknij „Odzyskaj usunięte elementy” i wybierz wiadomości e-mail, które chcesz przywrócić.
Jak odzyskać stare wiadomości e-mail?
Jeśli chcesz odzyskać stare wiadomości e-mail, których nie ma w folderze Elementy usunięte lub Elementy do odzyskania, możesz spróbować użyć funkcji wyszukiwania programu Outlook. Po prostu wpisz słowa kluczowe związane z wiadomością e-mail, którą próbujesz znaleźć w pasku wyszukiwania, wybierz „Wszystkie skrzynki pocztowe” z menu rozwijanego i kliknij „Szukaj”. Jeśli wiadomość e-mail nadal znajduje się w skrzynce pocztowej, powinna pojawić się w wynikach wyszukiwania.
Inną opcją odzyskania starych wiadomości e-mail jest sprawdzenie kopii zapasowych. Jeśli masz kopię zapasową danych programu Outlook, możesz przywrócić skrzynkę pocztową do wcześniejszej daty i odzyskać utracone wiadomości e-mail. Aby przywrócić skrzynkę pocztową z kopii zapasowej, przejdź do „Plik > Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj” i wybierz „Importuj z innego programu lub pliku”. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaimportować plik kopii zapasowej i przywrócić skrzynkę pocztową.
Dlaczego wiadomości e-mail z Outlooka do mnie nie docierają?
Jeśli nie otrzymujesz wiadomości e-mail z programu Outlook, istnieje kilka potencjalnych przyczyn takiego stanu rzeczy. Po pierwsze, sprawdź folder wiadomości-śmieci, aby upewnić się, że wiadomości nie są tam filtrowane. Jeśli tak, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail i wybierz opcję „Oznacz jako nie śmieci”, aby przenieść ją z powrotem do skrzynki odbiorczej.
Jeśli wiadomości e-mail nie znajdują się w folderze wiadomości-śmieci, sprawdź ustawienia poczty e-mail, aby upewnić się, że nie są one blokowane lub filtrowane przez dostawcę poczty e-mail. Konieczne może być dostosowanie ustawień lub skontaktowanie się z działem IT w celu uzyskania pomocy.
Jak przywrócić wiadomości na serwer?
Aby przywrócić wiadomości z Outlooka na serwer, możesz użyć funkcji Import/Eksport, aby wyeksportować wiadomości do pliku, a następnie zaimportować je z powrotem do Outlooka. Najpierw wybierz wiadomości, które chcesz przywrócić i przejdź do „Plik > Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj”. Wybierz „Eksportuj do pliku” i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zapisać wiadomości jako plik .pst.
Następnie utwórz nowy profil w Outlooku i wybierz „Plik > Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj”. Tym razem wybierz opcję „Importuj z innego programu lub pliku” i wybierz właśnie utworzony plik .pst. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaimportować wiadomości do nowego profilu i przywrócić je na serwer.
Podsumowując, przywracanie wiadomości Outlooka na serwer to prosty proces, który może pomóc odzyskać utracone wiadomości e-mail i zapewnić, że skrzynka pocztowa jest zawsze aktualna. Wykonując kroki opisane powyżej, można łatwo odzyskać stare wiadomości e-mail, przywrócić utracone wiadomości i rozwiązać wszelkie problemy uniemożliwiające odbieranie wiadomości e-mail w skrzynce pocztowej.
Może być kilka powodów, dla których wiadomości e-mail nie docierają, w tym między innymi: nieprawidłowy adres e-mail, pełna skrzynka pocztowa, filtry antyspamowe blokujące wiadomości e-mail, nieprawidłowe ustawienia serwera, problemy z łącznością sieciową lub awaria serwera poczty e-mail. Najlepiej jest dwukrotnie sprawdzić wszystkie odpowiednie ustawienia i potwierdzić, że nie ma żadnych problemów z adresem e-mail odbiorcy lub serwerem.