Prezentacje są istotną częścią branży IT, niezależnie od tego, czy dzielisz się nowym pomysłem, przedstawiasz aktualizację projektu, czy prezentujesz produkt. Jednak uruchomienie prezentacji może być zniechęcające i ważne jest, aby znać tajniki oprogramowania do prezentacji, aby zapewnić sukces. W tym artykule omówimy podstawy uruchamiania prezentacji, w tym sposób uruchamiania prezentacji PowerPoint, włączania automatycznego pokazu slajdów, otwierania prezentacji bez PowerPoint, tworzenia przejść między slajdami i tworzenia automatycznych slajdów.
Uruchamianie prezentacji PowerPoint
PowerPoint jest najpopularniejszym oprogramowaniem do prezentacji używanym w branży IT i ważne jest, aby wiedzieć, jak uruchomić prezentację PowerPoint. Aby rozpocząć, otwórz PowerPoint na swoim komputerze i kliknij „Nowa prezentacja”. Stamtąd możesz wybrać pustą prezentację lub wstępnie zaprojektowany szablon. Po wybraniu pożądanego formatu prezentacji możesz rozpocząć tworzenie slajdów. Aby uruchomić prezentację, wystarczy kliknąć zakładkę „Pokaz slajdów” w górnej części ekranu i wybrać opcję „Od początku”.
Włączenie automatycznego pokazu slajdów
Jeśli chcesz, aby prezentacja była uruchamiana automatycznie, rozważ włączenie automatycznego pokazu slajdów. Aby to zrobić, kliknij zakładkę „Przejścia” w górnej części ekranu i wybierz „Automatycznie po” w sekcji „Zaawansowany slajd”. Stamtąd możesz wybrać, przez ile sekund ma być wyświetlany każdy slajd przed przejściem do następnego. Jest to świetna opcja, jeśli chcesz przeprowadzić prezentację bez użycia rąk lub jeśli prezentujesz dla dużej publiczności.
Otwieranie prezentacji bez programu PowerPoint
Jeśli chcesz otworzyć prezentację, ale nie masz programu PowerPoint na swoim komputerze, nie martw się. Możesz skorzystać z bezpłatnej aplikacji PowerPoint Online, która jest dostępna za pośrednictwem konta Microsoft. Wystarczy zalogować się na swoje konto Microsoft i kliknąć ikonę PowerPoint. Stamtąd możesz otworzyć istniejącą prezentację lub utworzyć nową. Jest to również świetna opcja, jeśli chcesz współpracować nad prezentacją z członkami zespołu, którzy nie mają dostępu do programu PowerPoint na swoich komputerach.
Tworzenie przejść między slajdami
Aby uczynić prezentację bardziej atrakcyjną wizualnie, warto rozważyć dodanie przejść między slajdami. Aby to zrobić, kliknij kartę „Przejścia” u góry ekranu i wybierz żądany efekt przejścia. Możesz wybierać spośród różnych opcji, w tym zanikania, wycierania i przesłon. Ważne jest, aby używać przejść oszczędnie i tylko wtedy, gdy dodają one wartości do prezentacji. Zbyt wiele przejść może rozpraszać i odciągać uwagę od treści.
Tworzenie automatycznych slajdów
Jeśli chcesz utworzyć automatyczne slajdy zawierające animacje i przejścia czasowe, możesz użyć zakładki „Animacje”. Jest to świetna opcja, jeśli prezentujesz złożony proces lub chcesz przeprowadzić odbiorców przez serię kroków. Aby utworzyć automatyczny slajd, wybierz obiekt lub pole tekstowe, które chcesz animować i kliknij kartę „Animacje”. Stamtąd możesz wybrać pożądany efekt animacji i dostosować czas. Jest to świetny sposób na dodanie wizualnego zainteresowania do prezentacji i utrzymanie zaangażowania odbiorców.
Podsumowując, uruchomienie udanej prezentacji wymaga dbałości o szczegóły i dogłębnego zrozumienia oprogramowania do prezentacji. Postępując zgodnie z tymi wskazówkami i sztuczkami, możesz tworzyć angażujące i pouczające prezentacje, które zrobią wrażenie na odbiorcach i pomogą Ci osiągnąć zamierzone cele.
Aby wyłączyć funkcję propozycji PowerPoint, możesz przejść do zakładki Plik, kliknąć Opcje, następnie wybrać Sprawdzanie, a na końcu kliknąć Opcje Autokorekty. W oknie dialogowym Autokorekty należy przejść do zakładki „Automatyczne formatowanie podczas pisania” i odznaczyć pole obok opcji „Uwzględnij i.e. i e.g. oraz inteligentne cudzysłowy z interpunkcją”. Spowoduje to wyłączenie funkcji automatycznych propozycji w programie PowerPoint.