Skanowanie dokumentu i wysyłanie go za pośrednictwem poczty e-mail jest niezbędnym zadaniem w dzisiejszej erze cyfrowej. Na szczęście, z odpowiednim sprzętem i oprogramowaniem, jest to prosty proces. Oto przewodnik krok po kroku, jak zeskanować dokument z drukarki do wiadomości e-mail.
Jak wykonać skan i wysłać go na e-mail?
Pierwszym krokiem jest upewnienie się, że drukarka posiada funkcję skanowania. Większość nowoczesnych drukarek posiada funkcję skanowania. Gdy już to potwierdzisz, upewnij się, że drukarka jest podłączona do komputera lub laptopa przez USB lub Wi-Fi.
Następnie umieść dokument, który chcesz zeskanować, na łożu skanera drukarki. Otwórz oprogramowanie drukarki na komputerze, wybierz „Skanuj” i wybierz opcję zapisania pliku jako PDF. Możesz również wybrać inne formaty plików, takie jak JPEG lub TIFF, w zależności od potrzeb.
Czy można zeskanować dokument i wysłać go e-mailem?
Tak, możliwe jest zeskanowanie dokumentu i wysłanie go pocztą elektroniczną. Po zapisaniu zeskanowanego pliku na komputerze, otwórz klienta poczty e-mail i utwórz nową wiadomość e-mail. Kliknij przycisk „Załącz” i wybierz zeskanowany plik z katalogu plików na komputerze. Zakończ tworzenie wiadomości e-mail i naciśnij przycisk „Wyślij”.
Jak wykonać skan w formacie PDF?
Jak wspomniano wcześniej, wybierz opcję „Skanuj” w oprogramowaniu drukarki i wybierz „Zapisz jako PDF”. Możesz także wybrać inne formaty plików, takie jak JPEG lub TIFF, w zależności od potrzeb.
Jak wysłać plik PDF do wiadomości e-mail?
Wysyłanie pliku PDF przez e-mail jest podobne do wysyłania każdego innego pliku. Otwórz klienta poczty e-mail i utwórz nową wiadomość e-mail. Kliknij przycisk „Załącz” i wybierz plik PDF z katalogu plików na komputerze. Zakończ tworzenie wiadomości e-mail i naciśnij przycisk „Wyślij”.
Jak wysłać wiadomość e-mail z załącznikiem?
Aby wysłać wiadomość e-mail z załącznikiem, wystarczy utworzyć nową wiadomość e-mail i kliknąć przycisk „Załącz”. Wybierz plik, który chcesz załączyć z katalogu plików na komputerze i zakończ tworzenie wiadomości e-mail. Po zakończeniu kliknij wyślij.
Podsumowując, skanowanie dokumentu z drukarki do wiadomości e-mail jest łatwym procesem, który można wykonać w kilku prostych krokach. Z odpowiednim sprzętem i oprogramowaniem, będziesz w stanie skanować i wysyłać dokumenty w mgnieniu oka.
Aby wysłać plik w formacie PDF, można zazwyczaj wybrać opcję „Zapisz jako” lub „Eksportuj” z programu używanego do tworzenia lub edycji pliku i wybrać PDF jako format pliku. Alternatywnie, jeśli masz już plik w innym formacie (np. dokument Word lub Excel), możesz również wybrać opcję „Zapisz jako” lub „Eksportuj” i wybrać PDF jako format pliku. Po utworzeniu pliku PDF można załączyć go do wiadomości e-mail i wysłać do odbiorcy.