- Przejdź do listy skrzynek pocztowych i stuknij Edycja w prawym górnym rogu.
- Stuknij skrzynkę pocztową, którą chcesz usunąć.
- Stuknij Usuń skrzynkę.
- Stuknij opcję Usuń, a następnie opcję Gotowe.
Ponieważ coraz bardziej polegamy na komunikacji elektronicznej, ważne jest, aby mieć oko na pojemność naszej skrzynki pocztowej, aby upewnić się, że możemy odbierać i wysyłać wiadomości e-mail bez żadnych problemów. Microsoft Outlook oferuje wbudowaną funkcję, która pozwala sprawdzić pojemność skrzynki pocztowej, wyczyścić ją i zwiększyć jej rozmiar. W tym artykule omówimy, jak zarządzać skrzynką pocztową w programie Microsoft Outlook.
Jak sprawdzić pojemność skrzynki pocztowej?
Aby sprawdzić pojemność skrzynki pocztowej w programie Microsoft Outlook, należy przejść do karty Plik i wybrać opcję Informacje. W sekcji Oczyszczanie skrzynki pocztowej znajduje się przycisk Oczyszczanie skrzynki pocztowej. Po jego kliknięciu pojawi się nowe okno z informacją o rozmiarze skrzynki pocztowej i ilości wolnego miejsca. Możesz również zobaczyć rozmiar każdego folderu w skrzynce pocztowej i posortować je według rozmiaru, aby zidentyfikować te, które zajmują najwięcej miejsca.
Jak wyczyścić skrzynkę pocztową w Outlooku?
Jeśli zauważysz, że twoja skrzynka pocztowa zbliża się do swojej pojemności, możesz użyć narzędzia Oczyszczanie skrzynki pocztowej, aby wyczyścić niepotrzebne elementy. Kliknięcie przycisku Narzędzia oczyszczania spowoduje otwarcie nowego okna z kilkoma opcjami umożliwiającymi zmniejszenie rozmiaru skrzynki pocztowej. Możesz usunąć stare wiadomości e-mail, opróżnić folder Elementy usunięte i usunąć załączniki z wiadomości e-mail.
Jak opróżnić skrzynkę pocztową?
Aby opróżnić skrzynkę pocztową, możesz zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail, które chcesz usunąć i nacisnąć klawisz Delete na klawiaturze. Alternatywnie możesz użyć funkcji Oczyść konwersację, aby usunąć zbędne wiadomości e-mail z wątku konwersacji. Jeśli chcesz usunąć cały folder, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Usuń folder. Należy pamiętać, że usuwanie wiadomości e-mail i folderów trwale usuwa je ze skrzynki pocztowej, więc przed usunięciem czegokolwiek należy wykonać kopię zapasową ważnych elementów.
Co zapycha moją elektroniczną skrzynkę pocztową?
Istnieje kilka powodów, dla których skrzynka pocztowa może się szybko zapełniać. Jednym z nich są duże załączniki do wiadomości e-mail. Jeśli otrzymujesz wiele wiadomości e-mail z dużymi załącznikami, może to szybko zająć miejsce w skrzynce pocztowej. Innym powodem może być brak regularnego usuwania starych lub niepotrzebnych wiadomości e-mail. Niezbędne jest regularne czyszczenie skrzynki pocztowej, aby utrzymać porządek i uniknąć braku miejsca.
Jak usunąć zbyt dużą wiadomość ze skrzynki nadawczej?
Jeśli spróbujesz wysłać wiadomość e-mail z dużym załącznikiem i utknie ona w skrzynce nadawczej, nie będziesz mógł jej usunąć, dopóki nie zatrzymasz procesu wysyłania/odbierania. Aby to zrobić, przejdź do zakładki Wyślij/Odbierz i wybierz Pracuj offline. Następnie przejdź do folderu Skrzynka nadawcza i usuń wiadomość e-mail. Na koniec wróć do zakładki Wyślij/Odbierz i wyłącz Pracuj w trybie offline, aby wznowić wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail.
Jak zwiększyć pojemność skrzynki pocztowej w Outlooku?
Jeśli kończy ci się miejsce w skrzynce pocztowej, możesz poprosić administratora o zwiększenie jej rozmiaru. Należy jednak pamiętać, że mogą istnieć ograniczenia przechowywania określone przez organizację i może być konieczne usunięcie starych wiadomości e-mail lub ich zarchiwizowanie, aby uniknąć ponownego osiągnięcia limitu skrzynki pocztowej.
Podsumowanie
Zarządzanie pojemnością skrzynki pocztowej ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia możliwości wysyłania i odbierania wiadomości e-mail bez żadnych problemów. Korzystając z narzędzia do czyszczenia skrzynki pocztowej w programie Microsoft Outlook, można łatwo sprawdzić pojemność skrzynki pocztowej, wyczyścić niepotrzebne elementy i zwolnić miejsce. Pamiętaj, aby regularnie usuwać stare lub niepotrzebne wiadomości e-mail, tworzyć kopie zapasowe ważnych elementów i w razie potrzeby poprosić o zwiększenie rozmiaru skrzynki pocztowej.
Jeśli skrzynka pocztowa jest pełna w programie Outlook, nie będzie można odbierać żadnych nowych wiadomości e-mail, dopóki nie zwolnisz miejsca, usuwając stare lub niepotrzebne wiadomości e-mail lub zwiększając pojemność skrzynki pocztowej. Mogą również wystąpić problemy z wysyłaniem wiadomości e-mail lub synchronizacją skrzynki pocztowej z innymi urządzeniami. Ważne jest, aby regularnie sprawdzać i zarządzać pojemnością skrzynki pocztowej, aby nie przegapić ważnych wiadomości e-mail.