Zarządzanie dużą liczbą kontaktów może być wyzwaniem, ale grupowanie ich może ułatwić zarządzanie komunikacją. Niezależnie od tego, czy korzystasz z Gmaila, czy Outlooka, tworzenie grup kontaktów jest przydatnym sposobem na ich uporządkowanie. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proces tworzenia grup kontaktów zarówno w Gmailu, jak i Outlooku.
Jak utworzyć listę kontaktów w Gmailu
1. Otwórz Gmaila i kliknij menu rozwijane „Gmail” w lewym górnym rogu.
2. Kliknij na „Kontakty” z rozwijanego menu.
3. W menu po lewej stronie kliknij „Etykiety”.
4. kliknij „Utwórz etykietę” i nadaj jej nazwę.
5. Kliknij etykietę „Kontakty” i wybierz kontakty, które chcesz dodać do nowej etykiety.
6. Kliknij przycisk „Etykiety” i wybierz nową etykietę z listy.
Jak utworzyć grupę w wiadomości e-mail
1. Otwórz Outlooka i kliknij zakładkę „Strona główna”.
2. Kliknij na „Nowe elementy” i wybierz „Więcej elementów” z rozwijanego menu.
3. kliknij „Grupa kontaktów”.
4. Nadaj grupie nazwę i kliknij „Dodaj członków”, aby dodać kontakty do grupy.
5. Wybierz kontakty, które chcesz dodać do grupy i kliknij „OK”.
6. Kliknij „Zapisz i zamknij”, aby zapisać nową grupę kontaktów.
Jak podzielić pocztę w Outlooku
1. Otwórz Outlook i wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz podzielić.
2. Kliknij menu rozwijane „Akcje” w górnym menu.
3. kliknij „Podziel wiadomość”.
4. Wybierz opcję podziału wiadomości i kliknij „Dalej”.
5. Wybierz folder, do którego chcesz przenieść podzielone wiadomości i kliknij „Zakończ”.
Jak utworzyć listę kontaktów
1. Otwórz Outlook i kliknij zakładkę „Kontakty”.
2. Kliknij „Nowy kontakt” i wprowadź informacje o kontakcie.
3. Kliknij „Zapisz i zamknij”, aby zapisać nowy kontakt.
4. Powtórz kroki 2-3 dla każdego kontaktu, który chcesz dodać do listy.
5. Kliknij zakładkę „Plik” i wybierz „Zapisz jako”.
6. Wybierz „CSV (Comma Separated Values)” jako typ i zapisz listę kontaktów.
Jak utworzyć grupę odbiorców w Outlooku
1. Otwórz program Outlook i kliknij zakładkę „Strona główna”.
2. Kliknij „Nowy e-mail”.
3. Kliknij przycisk „Do” i wybierz „Kontakty” z rozwijanego menu.
4. kliknij „Nowa grupa kontaktów”.
5. Nadaj grupie nazwę i kliknij „Dodaj członków”, aby dodać kontakty do grupy.
6. Wybierz kontakty, które chcesz dodać do grupy i kliknij „OK”.
7. Kliknij „Zapisz i zamknij”, aby zapisać nową grupę odbiorców.
Podsumowując, tworzenie grup kontaktów może zaoszczędzić czas i wysiłek przy zarządzaniu kontaktami. Niezależnie od tego, czy korzystasz z Gmaila, czy Outlooka, proces ten jest prosty i nieskomplikowany. Postępując zgodnie z przewodnikiem krok po kroku opisanym w tym artykule, można łatwo tworzyć grupy kontaktów, dzielić pocztę i tworzyć grupy odbiorców. Zacznij więc porządkować swoje kontakty już dziś!
Aby posegregować wiadomości e-mail, możesz utworzyć grupy kontaktów. Wykonaj następujące kroki:
1. Otwórz klienta poczty e-mail lub usługę.
2. Wybierz wszystkie kontakty, które chcesz dodać do grupy.
3. Kliknij opcję „Utwórz nową grupę” lub „Dodaj do grupy”.
4. Nadaj grupie nazwę, która ułatwi jej identyfikację.
5. Kliknij „Zapisz” lub „Utwórz grupę”, aby zakończyć proces.
Po utworzeniu grupy możesz łatwo wysyłać wiadomości e-mail do wszystkich kontaktów w grupie bez konieczności ręcznego wybierania każdego z nich za każdym razem.