Spis treści to przydatna funkcja, która pozwala czytelnikom z łatwością poruszać się po długim dokumencie. Zapewnia on przegląd treści i pomaga czytelnikom szybko znaleźć potrzebne informacje. W programie Word 2023 tworzenie spisu treści jest prostym procesem. Użytkownicy mogą jednak napotkać pewne problemy, takie jak wyrównanie numerów stron lub niedziałający spis treści. W tym artykule zajmiemy się tymi problemami i podamy wskazówki, jak utworzyć skuteczny spis treści w programie Word 2023.
Dlaczego spis treści nie działa?
Jednym z najczęstszych problemów użytkowników jest niedziałający spis treści. Może się to zdarzyć z kilku powodów. Najczęstszym powodem jest nieprawidłowe sformatowanie nagłówków w dokumencie. Aby program Word mógł wygenerować spis treści, nagłówki muszą być sformatowane przy użyciu stylów „Nagłówek”. Jeśli nagłówki nie są poprawnie sformatowane, program Word nie rozpozna ich jako nagłówków i nie uwzględni ich w spisie treści.
Innym powodem, dla którego spis treści może nie działać, jest to, że dokument nie został zapisany w prawidłowym formacie. W programie Word 2023 dokument musi być zapisany w formacie .docx lub .docm, aby funkcja spisu treści działała. Jeśli dokument zostanie zapisany w innym formacie, funkcja spisu treści nie będzie dostępna.
Jak wyrównać numery stron w spisie treści?
Innym problemem, z którym borykają się użytkownicy, jest nieprawidłowe wyrównanie numerów stron w spisie treści. Może to być frustrujące dla czytelników, ponieważ utrudnia nawigację po dokumencie. Aby wyrównać numery stron w spisie treści, wykonaj następujące kroki:
1. Umieść kursor na spisie treści.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na spisie treści i wybierz „Aktualizuj pole”.
3. w oknie dialogowym „Aktualizuj spis treści” wybierz „Opcje”.
4. W oknie dialogowym „Opcje” wybierz „Wyrównaj numery stron do prawej”.
5. Kliknij „OK”, aby zamknąć okno dialogowe „Opcje”.
6. Kliknij „OK”, aby zaktualizować spis treści.
Jak poprawić spis treści w programie Word?
Aby spis treści był bardziej efektywny, możesz dodać dodatkowe informacje, takie jak podtytuły lub numery stron dla każdej sekcji. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
1. Umieść kursor na spisie treści.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na spisie treści i wybierz „Edytuj pole”.
3. w oknie dialogowym „Pole” wybierz „Spis treści”.
4. w oknie dialogowym „Spis treści” wybierz „Opcje”.
5. w oknie dialogowym „Opcje” wybierz „Pokaż numery stron” i „Pokaż podtytuły”.
6. Kliknij „OK”, aby zamknąć okno dialogowe „Opcje”.
7. Kliknij „OK”, aby zaktualizować spis treści.
Jak utworzyć automatyczny spis treści?
Automatyczny spis treści aktualizuje się za każdym razem, gdy w dokumencie zostaną wprowadzone zmiany. Aby utworzyć automatyczny spis treści, wykonaj następujące kroki:
1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić spis treści.
2. Kliknij zakładkę „Odnośniki”.
3. kliknij „Spis treści” i wybierz styl z rozwijanego menu.
4. Spis treści zostanie wstawiony do dokumentu.
5. Aby zaktualizować spis treści, kliknij na nim prawym przyciskiem myszy i wybierz „Aktualizuj pole”.
Jak utworzyć link do spisu treści?
Aby ułatwić czytelnikom poruszanie się po dokumencie, można utworzyć link do spisu treści. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
1. Umieść kursor na spisie treści.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na spisie treści i wybierz „Hiperłącze”.
3. w oknie dialogowym „Wstaw hiperłącze” wybierz „Umieść w tym dokumencie”.
4. W oknie dialogowym „Wybierz miejsce w tym dokumencie” wybierz „Spis treści”.
5. Kliknij „OK”, aby wstawić hiperłącze.
Podsumowując, tworzenie spisu treści w programie Word 2023 jest prostym procesem. Użytkownicy mogą jednak napotkać problemy, takie jak niedziałający spis treści lub nieprawidłowo wyrównane numery stron. Postępując zgodnie ze wskazówkami i sztuczkami opisanymi w tym artykule, użytkownicy mogą stworzyć skuteczny i profesjonalnie wyglądający spis treści, który pomoże czytelnikom z łatwością poruszać się po dokumencie.
Aby dodać spis tabel do spisu treści w programie Word 2023, wykonaj następujące kroki:
1. Wstaw podpis dla każdej tabeli w dokumencie, wybierając tabelę i przechodząc do karty Odwołania, a następnie wybierając opcję Wstaw podpis.
2. Kliknij spis treści, aby umieścić kursor w miejscu, w którym chcesz dodać spis tabel.
3. Przejdź do zakładki References, a następnie wybierz Table of Figures.
4. W oknie dialogowym Tabela rysunków wybierz etykietę dla podpisów tabeli (np. Tabela) i kliknij OK.
5. Tabela tabel zostanie dodana do dokumentu i będzie automatycznie aktualizowana po dodaniu lub usunięciu tabel lub zmianie ich podpisów.
Uwaga: Jeśli tabele znajdują się w oddzielnych sekcjach dokumentu, konieczne może być wybranie opcji dołączania numerów stron ze wszystkich sekcji w oknie dialogowym Tabela rysunków.