Udostępnianie skrzynki pocztowej Outlook 365: Przewodnik krok po kroku

Jak przenieść skrzynkę pocztową Outlook?
Importowanie elementów programu Outlook z pliku pst w Outlook dla komputerów PC

  1. W górnej części wstążki programu Outlook wybierz pozycję Plik. …
  2. Wybierz pozycję Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj. …
  3. Wybierz pozycję Import z innego programu lub pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.
Dowiedz się więcej na support.microsoft.com

Outlook 365 to popularny klient poczty elektronicznej, z którego korzystają miliony osób na całym świecie. Jest to część pakietu Microsoft Office, która umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail, zarządzanie kalendarzem i śledzenie kontaktów. W tym artykule omówimy sposób udostępniania skrzynki pocztowej Outlook 365 i odpowiemy na kilka powiązanych pytań, takich jak jak dodać inną skrzynkę pocztową do Outlooka, jak uruchomić skrzynkę pocztową, jak dodać plik PST do Outlooka i jak zsynchronizować pocztę Outlook.

Jak dodać kolejną skrzynkę pocztową do Outlooka?

Przed udostępnieniem skrzynki pocztowej należy dodać ją do programu Outlook. Oto kroki, które należy wykonać:

1. Otwórz program Outlook i kliknij zakładkę „Plik”.

2. Kliknij na „Ustawienia konta” i wybierz „Ustawienia konta” z rozwijanego menu.

3. Kliknij zakładkę „E-mail” i wybierz konto, do którego chcesz dodać skrzynkę pocztową.

4. Kliknij przycisk „Zmień”, a następnie kliknij „Więcej ustawień”.

5. Kliknij zakładkę „Zaawansowane”, a następnie kliknij przycisk „Dodaj”.

6. Wpisz nazwę skrzynki pocztowej, którą chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk „OK”.

7. Kliknij „Dalej”, a następnie „Zakończ”.

Jak udostępnić skrzynkę pocztową Outlook?

Po dodaniu skrzynki pocztowej do Outlooka, możesz ją udostępnić innym użytkownikom. Oto kroki, które należy wykonać:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na skrzynkę pocztową, którą chcesz udostępnić i wybierz „Właściwości”.

2. Kliknij na zakładkę „Uprawnienia”.

3. Kliknij przycisk „Dodaj”, aby dodać użytkowników, którym chcesz udostępnić skrzynkę pocztową.

4. Wybierz użytkownika z książki adresowej, a następnie kliknij przycisk „Dodaj”.

5. Wybierz poziom dostępu, który chcesz nadać użytkownikowi (np. tylko do odczytu lub pełny dostęp).

6. Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.

Jak uruchomić skrzynkę pocztową?

Jeśli chcesz założyć nową skrzynkę pocztową, możesz to łatwo zrobić, wykonując następujące kroki:

1. Otwórz program Outlook i kliknij zakładkę „Plik”.

2. Kliknij „Nowy” i wybierz „Plik danych programu Outlook” z rozwijanego menu.

3. Wybierz typ pliku, który chcesz utworzyć (np. PST lub OST).

4. Wpisz nazwę pliku, a następnie kliknij „OK”.

5. Nowa skrzynka pocztowa pojawi się w lewym panelu okna Outlooka.

Jak dodać plik PST do Outlooka?

Jeśli masz plik PST, który chcesz dodać do Outlooka, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz program Outlook i kliknij zakładkę „Plik”.

2. Kliknij „Otwórz i eksportuj” i wybierz „Otwórz plik danych programu Outlook” z rozwijanego menu.

3. Przejdź do lokalizacji pliku PST, który chcesz dodać.

4. Wybierz plik, a następnie kliknij „OK”.

5. Plik PST zostanie dodany do lewego panelu okna Outlooka.

Jak zsynchronizować pocztę Outlook?

Jeśli chcesz zsynchronizować swoją pocztę Outlook na wielu urządzeniach, możesz to zrobić wykonując następujące kroki:

1. Otwórz program Outlook i kliknij zakładkę „Plik”.

2. Kliknij na „Ustawienia konta” i wybierz „Ustawienia konta” z rozwijanego menu.

3. Kliknij zakładkę „E-mail” i wybierz konto, które chcesz zsynchronizować.

4. Kliknij przycisk „Zmień”, a następnie kliknij „Więcej ustawień”.

5. Kliknij zakładkę „Zaawansowane” i zaznacz pole obok „Użyj trybu buforowanej wymiany”.

6. Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.

Podsumowując, udostępnianie skrzynki pocztowej Outlook 365 jest prostym procesem, który można wykonać, wykonując kroki opisane w tym artykule. Udostępniając swoją skrzynkę pocztową, możesz współpracować z innymi i zwiększyć swoją produktywność. Ponadto dodanie pliku PST i synchronizacja poczty może pomóc w utrzymaniu porządku na wielu urządzeniach.

FAQ
Jak dodać współdzieloną skrzynkę pocztową do Outlooka?

Aby dodać współdzieloną skrzynkę pocztową do programu Outlook, należy wykonać następujące kroki:

1. Otwórz program Outlook i kliknij menu „Plik”.

2. Kliknij „Ustawienia konta”, a następnie ponownie „Ustawienia konta”.

3. Wybierz swoje konto e-mail i kliknij „Zmień”.

4. Kliknij „Więcej ustawień”, a następnie wybierz zakładkę „Zaawansowane”.

5. Kliknij przycisk „Dodaj” i wprowadź adres e-mail współdzielonej skrzynki pocztowej.

6. Kliknij „OK”, a następnie „Dalej”, aby zakończyć proces konfiguracji.

Po wykonaniu tych kroków, współdzielona skrzynka pocztowa zostanie dodana do programu Outlook i będzie można uzyskać do niej dostęp jak do każdej innej skrzynki pocztowej.