{"id":10497,"date":"2022-12-27T19:37:52","date_gmt":"2022-12-27T19:37:52","guid":{"rendered":"https:\/\/tech-lib.net\/tech\/arranging-documents-in-a-personnel-file\/"},"modified":"2022-12-27T19:37:52","modified_gmt":"2022-12-27T19:37:52","slug":"arranging-documents-in-a-personnel-file","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tech-lib.net\/tech\/arranging-documents-in-a-personnel-file\/","title":{"rendered":"Arranging Documents in a Personnel File"},"content":{"rendered":"
\n
Co wchodzi w sk\u0142ad dokumentacji pracowniczej?<\/div>\n
Do dokumentacji pracowniczej ustawowo zaliczane s\u0105 wszystkie akta osobowe, ewidencje, kartoteki, rejestry oraz wykazy zwi\u0105zane z zatrudnieniem, a tak\u017ce dokumenty p\u0142acowe<\/b>. Od 1 stycznia 2019 r. pracodawca mo\u017ce zdecydowa\u0107 czy chce przechowywa\u0107 dokumentacj\u0119 pracownicz\u0105 w formie papierowej, czy elektronicznej. Cached<\/div>\n
\n\t\t\t\t\t Dowiedz si\u0119 wi\u0119cej na<\/span> kadromierz.pl<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n<\/p><\/div>\n
\n
<\/div>\n

Organizowanie akt osobowych jest istotnym aspektem zarz\u0105dzania zasobami ludzkimi. Akta osobowe zawieraj\u0105 wa\u017cne dokumenty, kt\u00f3re s\u0105 istotne dla historii zatrudnienia pracownika. Dokumenty te mog\u0105 obejmowa\u0107 umowy o prac\u0119, \u017cyciorysy, oceny wydajno\u015bci, rejestry dyscyplinarne i inne istotne dokumenty. W\u0142a\u015bciwa organizacja akt osobowych mo\u017ce pom\u00f3c organizacji zachowa\u0107 zgodno\u015b\u0107 z wymogami prawnymi i u\u0142atwi\u0107 efektywne zarz\u0105dzanie dokumentacj\u0105 pracownicz\u0105. <\/p>\n

<\/div>\n

W jakiej kolejno\u015bci uk\u0142ada\u0107 dokumenty w aktach osobowych? <\/p>\n

<\/div>\n

Jednym z istotnych aspekt\u00f3w porz\u0105dkowania akt osobowych jest okre\u015blenie kolejno\u015bci, w jakiej dokumenty powinny by\u0107 u\u0142o\u017cone. Powszechn\u0105 metod\u0105 jest uk\u0142adanie dokument\u00f3w chronologicznie, zaczynaj\u0105c od najnowszego dokumentu. Takie podej\u015bcie pomaga zapewni\u0107 \u0142atwy dost\u0119p do najnowszych informacji. Dokumenty mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c pogrupowa\u0107 w kategorie, takie jak zatrudnienie i dokumentacja edukacyjna, aby u\u0142atwi\u0107 zlokalizowanie okre\u015blonych informacji. <\/p>\n

<\/div>\n

Jakie dokumenty s\u0105 przechowywane przez 5 lat? <\/p>\n

<\/div>\n

Niekt\u00f3re dokumenty w aktach osobowych musz\u0105 by\u0107 przechowywane przez okre\u015blony czas. Na przyk\u0142ad, dokumentacja zwi\u0105zana z raportami dotycz\u0105cymi uraz\u00f3w i chor\u00f3b, dzienniki OSHA i dokumentacja p\u0142acowa musz\u0105 by\u0107 przechowywane przez co najmniej pi\u0119\u0107 lat. Dokumenty te s\u0105 zazwyczaj przechowywane oddzielnie od innych akt pracowniczych, aby zapewni\u0107 do nich \u0142atwy dost\u0119p w razie potrzeby. <\/p>\n

<\/div>\n

Co obejmuje dokumentacja pracownicza? <\/p>\n

<\/div>\n

Dokumentacja pracownicza mo\u017ce obejmowa\u0107 szeroki zakres dokument\u00f3w, takich jak opisy stanowisk, oceny wydajno\u015bci, rejestry dyscyplinarne i zawiadomienia o rozwi\u0105zaniu umowy o prac\u0119. Inne dokumenty, kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 zawarte w dokumentacji to \u017cyciorysy, podania i referencje. Wszelkie dokumenty, kt\u00f3re dostarczaj\u0105 informacji na temat historii zatrudnienia, wydajno\u015bci i zachowania pracownika, powinny zosta\u0107 w\u0142\u0105czone do akt osobowych. <\/p>\n

<\/div>\n

Jakie dokumenty pracownicze nale\u017cy przechowywa\u0107? <\/p>\n

<\/div>\n

Pracodawcy s\u0105 zobowi\u0105zani do przechowywania okre\u015blonych dokument\u00f3w pracowniczych w celu zapewnienia zgodno\u015bci z wymogami prawnymi. Dokumenty te obejmuj\u0105 umowy o prac\u0119, formularze W-4, formularze I-9 i wszelkie inne dokumenty wymagane przez prawo federalne lub stanowe. Inne dokumenty, kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 uwzgl\u0119dnione, to formularze rejestracji \u015bwiadcze\u0144, dokumentacja szkoleniowa i oceny wydajno\u015bci. <\/p>\n

<\/div>\n

Czego pracodawca potrzebuje od pracownika? <\/p>\n

<\/div>\n

Pracodawcy wymagaj\u0105 od pracownik\u00f3w dostarczenia r\u00f3\u017cnych dokument\u00f3w na r\u00f3\u017cnych etapach zatrudnienia. Podczas procesu rekrutacji pracodawcy zazwyczaj wymagaj\u0105 CV, referencji i poda\u0144 o prac\u0119. Po zatrudnieniu pracownicy musz\u0105 wype\u0142ni\u0107 r\u00f3\u017cne formularze zwi\u0105zane z list\u0105 p\u0142ac, \u015bwiadczeniami i potr\u0105ceniami podatkowymi. Pracodawcy wymagaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c od pracownik\u00f3w dostarczenia dokumentacji zwi\u0105zanej z ich pozwoleniem na prac\u0119 w celu zapewnienia zgodno\u015bci z przepisami imigracyjnymi. <\/p>\n

<\/div>\n

Podsumowuj\u0105c, organizowanie akt osobowych jest istotnym zadaniem w zarz\u0105dzaniu zasobami ludzkimi. W\u0142a\u015bciwe uporz\u0105dkowanie dokument\u00f3w pracowniczych mo\u017ce pom\u00f3c pracodawcom zachowa\u0107 zgodno\u015b\u0107 z wymogami prawnymi i u\u0142atwi\u0107 efektywne zarz\u0105dzanie dokumentacj\u0105 pracownicz\u0105. Organizuj\u0105c dokumenty w logiczny i sp\u00f3jny spos\u00f3b, pracodawcy mog\u0105 zapewni\u0107, \u017ce najnowsze informacje s\u0105 \u0142atwo dost\u0119pne, a wa\u017cne zapisy s\u0105 przechowywane przez wymagany okres.<\/p><\/div>\n

\n
FAQ<\/div>\n
\n
Czego nie mo\u017ce zawiera\u0107 dokumentacja pracownicza?<\/div>\n

Istniej\u0105 pewne dokumenty, kt\u00f3re nie powinny znajdowa\u0107 si\u0119 w aktach osobowych, takie jak dokumentacja medyczna, informacje finansowe i wszelkie informacje osobiste niezwi\u0105zane z wykonywaniem pracy przez pracownika. Ponadto, wszelkie informacje, kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 uznane za dyskryminuj\u0105ce, takie jak rasa, religia lub stan cywilny, r\u00f3wnie\u017c nie powinny by\u0107 zawarte w aktach osobowych.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Co wchodzi w sk\u0142ad dokumentacji pracowniczej? Do dokumentacji pracowniczej ustawowo zaliczane s\u0105 wszystkie akta osobowe, ewidencje, kartoteki, rejestry oraz wykazy zwi\u0105zane z zatrudnieniem, a tak\u017ce dokumenty p\u0142acowe. Od 1 stycznia 2019 r. pracodawca mo\u017ce zdecydowa\u0107 czy chce przechowywa\u0107 dokumentacj\u0119 pracownicz\u0105 w formie papierowej, czy elektronicznej. Cached Dowiedz si\u0119 wi\u0119cej na kadromierz.pl Organizowanie akt osobowych jest … Dowiedz si\u0119 wi\u0119cej<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1337,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6838],"tags":[],"class_list":["post-10497","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-file-organization"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tech-lib.net\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10497","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tech-lib.net\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tech-lib.net\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tech-lib.net\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1337"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tech-lib.net\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10497"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tech-lib.net\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10497\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tech-lib.net\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10497"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tech-lib.net\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10497"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tech-lib.net\/tech\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10497"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}