- „Pozwalam sobie wysłać panu przypomnienie”,
- „Pozwalam sobie poprosić cię…”,
- „Chciałbym się z panem ponownie skontaktować w sprawie”,
- „Chciałbym ponownie wysłać do Pana moje podanie, w razie gdyby Pan go nie otrzymał”,
Cached
W dzisiejszej erze cyfrowej, poczta elektroniczna stała się jednym z najważniejszych narzędzi komunikacji. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, profesjonalistą czy właścicielem firmy, zawsze będzie czas, kiedy będziesz musiał napisać wiadomość e-mail w różnych celach. Jednak nie każdy wie, jak napisać profesjonalną wiadomość e-mail, która może skutecznie przekazać zamierzoną wiadomość. W tym artykule podpowiemy, jak napisać dobrą wiadomość follow up, odpowiadając na niektóre z najczęstszych pytań związanych z pisaniem profesjonalnych e-maili.
Jak rozpocząć oficjalną wiadomość e-mail?
Pisząc oficjalną wiadomość e-mail, ważne jest, aby zacząć od profesjonalnego i odpowiedniego powitania. Jeśli nie masz pewności co do nazwiska odbiorcy, lepiej użyj ogólnego powitania, takiego jak „Szanowny Panie” lub „Do kogo to może dotyczyć”. Jeśli znasz nazwisko odbiorcy, użyj jego tytułu i nazwiska, na przykład „Szanowny Profesorze Smith” lub „Szanowna Pani Johnson”. Unikaj nieformalnych powitań, takich jak „Hej” lub „Cześć”, ponieważ mogą one zostać odebrane jako nieprofesjonalne.
Jak napisać e-mail do wykładowcy z przypomnieniem?
Pisząc wiadomość e-mail do wykładowcy z przypomnieniem, ważne jest, aby być uprzejmym i pełnym szacunku. Zacznij od zwrócenia się do wykładowcy po tytule i nazwisku, a następnie podaj cel wiadomości e-mail. Na przykład: „Drogi Profesorze Smith, piszę, aby uprzejmie przypomnieć o nadchodzącym zadaniu, które ma zostać wykonane w piątek”. Sprecyzuj zadanie i podaj wszelkie istotne szczegóły, takie jak termin i wytyczne dotyczące jego składania. Na koniec wyraź swoją wdzięczność i uznanie za pomocą stwierdzenia końcowego, takiego jak „Dziękuję za poświęcony czas i pomoc”.
Jak napisać przykład oficjalnej wiadomości e-mail?
Oto przykład, jak napisać oficjalną wiadomość e-mail:
Temat: Prośba o spotkanie
Mam nadzieję, że ten e-mail jest dla Pani dobry. Piszę z prośbą o spotkanie w celu omówienia postępów naszego projektu. Jako lider zespołu uważam, że ważne jest, abyśmy dobrze zrozumieli nasze cele i upewnili się, że jesteśmy na dobrej drodze do ich osiągnięcia.
Jestem dostępny na spotkanie we wtorek lub czwartek w przyszłym tygodniu, między 9:00 a 11:00. Poinformuj mnie, który dzień i godzina będą dla Ciebie dogodne, a ja dokonam niezbędnych ustaleń.
Dziękuję za poświęcony czas i uwagę. Czekam na kontakt w najbliższym czasie.
Z wyrazami szacunku,
John Doe
Jak rozpocząć pisanie wiadomości e-mail?
Rozpoczynając pisanie wiadomości e-mail, ważne jest, aby mieć jasne zrozumienie tego, co chcesz przekazać. Zacznij od określenia celu wiadomości e-mail i odbiorcy. Znajomość odbiorców może pomóc w dostosowaniu wiadomości i znalezieniu odpowiedniego tonu. Skonstruuj wiadomość e-mail z jasnym wstępem, treścią i zakończeniem. Używaj zwięzłego i jasnego języka, unikaj żargonu lub terminów technicznych, których odbiorca może nie zrozumieć.
Podsumowując, napisanie dobrej wiadomości follow up wymaga starannego rozważenia odbiorcy, celu i treści wiadomości e-mail. Postępując zgodnie ze wskazówkami i wytycznymi przedstawionymi w tym artykule, można napisać profesjonalną wiadomość e-mail, która skutecznie przekazuje wiadomość i nadaje jej odpowiedni ton.
Jak napisać grzecznościową wiadomość e-mail?