Microsoft Word to potężne narzędzie do przetwarzania tekstu, które może być wykorzystywane do różnych zadań. Jednym z typowych zadań, z którymi spotyka się wielu użytkowników, jest wstawianie jednego pliku Worda do innego. Może to być przydatne, gdy trzeba połączyć wiele dokumentów w jeden dokument lub gdy chcesz dodać załącznik lub aneks do istniejącego dokumentu. W tym artykule pokażemy, jak wstawić jeden plik Word do drugiego, a także inne powiązane zadania, takie jak dzielenie pliku Word, porównywanie dwóch dokumentów, praca na dwóch dokumentach jednocześnie, zapisywanie pliku jako szablonu i porównywanie dwóch plików tekstowych.
Wstawianie jednego pliku Word do drugiego
1. Otwórz dokument, w którym chcesz wstawić drugi plik.
2. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić inny plik.
3. Kliknij zakładkę „Wstaw” na wstążce.
4. Kliknij na „Obiekt” w grupie „Tekst”.
5. W oknie dialogowym „Obiekt” wybierz opcję „Utwórz z pliku”.
6. Kliknij „Przeglądaj” i wybierz plik, który chcesz wstawić.
7. Zaznacz pole „Połącz z plikiem”, jeśli chcesz, aby wstawiony plik był połączony z oryginalnym plikiem.
8. Kliknij „OK”.
Plik zostanie wstawiony do dokumentu w miejscu, w którym został umieszczony kursor.
Dzielenie pliku Word na kilka plików
1. Otwórz dokument, który chcesz podzielić.
2. Kliknij zakładkę „Plik” na wstążce.
3. kliknij „Opcje”.
4. kliknij „Zaawansowane”.
5. Przewiń w dół do sekcji „Ogólne”.
6. Zaznacz pole „Zezwalaj na otwieranie dokumentu w widoku roboczym”.
7. Kliknij „OK”.
8. Kliknij zakładkę „Widok” na wstążce.
9. Kliknij „Wersja robocza” w grupie „Widoki”.
10. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz podzielić dokument.
11. Kliknij przycisk „Podział strony” w grupie „Ustawienia strony”.
12. Zapisz dokument.
13. Otwórz Eksplorator plików i przejdź do folderu, w którym zapisałeś dokument.
14. Zobaczysz, że dokument został podzielony na kilka mniejszych plików.
Porównywanie dwóch dokumentów
1. Otwórz jeden z dokumentów, które chcesz porównać.
2. Kliknij kartę „Recenzja” na wstążce.
3. kliknij „Porównaj” w grupie „Porównaj”.
4. Wybierz drugi dokument, który chcesz porównać.
5. Kliknij „OK”.
Program Word wyświetli teraz różnice między dwoma dokumentami.
Praca na dwóch dokumentach
1. Otwórz dwa dokumenty, nad którymi chcesz pracować.
2. Kliknij zakładkę „Widok” na wstążce.
3. kliknij „Widok obok siebie” w grupie „Okno”.
Word wyświetli teraz oba dokumenty obok siebie, umożliwiając jednoczesną pracę nad nimi.
Zapisywanie pliku jako szablonu
1. Otwórz dokument, który chcesz zapisać jako szablon.
2. Kliknij zakładkę „Plik” na wstążce.
3. kliknij „Zapisz jako”.
4. w oknie dialogowym „Zapisz jako”, wybierz „Szablon Word” z rozwijanej listy „Zapisz jako typ”.
5. Wybierz nazwę dla pliku szablonu.
6. Kliknij „Zapisz”.
Plik szablonu zostanie zapisany i będzie można go wykorzystać do tworzenia nowych dokumentów.
Porównywanie dwóch plików tekstowych
1. Otwórz jeden z plików tekstowych, które chcesz porównać.
2. Kliknij zakładkę „Recenzja” na wstążce.
3. Kliknij na „Porównaj” w grupie „Porównaj”.
4. Wybierz drugi plik tekstowy, który chcesz porównać.
5. Kliknij „OK”.
Program Word wyświetli teraz różnice pomiędzy dwoma plikami tekstowymi.
Podsumowując, Microsoft Word oferuje wiele funkcji i funkcjonalności, które mogą pomóc w efektywnym manipulowaniu i zarządzaniu dokumentami. Niezależnie od tego, czy chcesz wstawić jeden plik Word do drugiego, podzielić plik Word na kilka plików, porównać dwa dokumenty, pracować nad dwoma dokumentami jednocześnie, zapisać plik jako szablon, czy porównać dwa pliki tekstowe, Word ma dla Ciebie wszystko. Postępując zgodnie z prostymi krokami opisanymi w tym artykule, możesz wykorzystać pełną moc programu Word, aby usprawnić zadania związane z zarządzaniem dokumentami i zwiększyć swoją produktywność.
Istnieje kilka narzędzi i metod online, które można wykorzystać do łączenia wielu plików Word w jeden. Jedną z popularnych metod jest skorzystanie z usługi przechowywania w chmurze, takiej jak Dysk Google lub Dropbox, aby przesłać wszystkie pliki Word, a następnie użyć wbudowanej funkcji scalania dokumentów w usłudze, aby połączyć je w jeden plik. Inną opcją jest skorzystanie z narzędzia do konwertowania dokumentów online, takiego jak SmallPDF lub PDFJoiner, aby scalić pliki Word w jeden plik PDF, który następnie można w razie potrzeby przekonwertować z powrotem na dokument Word. Ponadto, niektóre internetowe edytory tekstu, takie jak Microsoft Word Online lub Google Docs, umożliwiają użytkownikom importowanie i łączenie wielu plików Word w jeden dokument bezpośrednio w oprogramowaniu.