Wysyłanie wiadomości do grupy w Outlooku: A Step-by-Step Guide

Jak wysłać wiele maili na raz Outlook?
W dowolnym folderze poczty kliknij jedną z wiadomości, naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL,a następnie kliknij każdą dodatkową wiadomość. Aby zaznaczyć sąsiadujące grupy wiadomości, kliknij jedną z nich, naciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT, a następnie kliknij ostatnią wiadomość na liście.
Dowiedz się więcej na support.microsoft.com

Outlook jest popularnym klientem poczty elektronicznej używanym przez miliony ludzi na całym świecie. Jedną z jego najbardziej przydatnych funkcji jest możliwość wysyłania wiadomości e-mail do grup osób. Niezależnie od tego, czy wysyłasz ogłoszenie dla całej firmy, czy promujesz nowy produkt, wysłanie grupowej wiadomości e-mail może zaoszczędzić czas i wysiłek. W tym artykule pokażemy, jak wysłać mailing do grupy w Outlooku.

Jak utworzyć mailing w Outlooku?

Przed wysłaniem grupowej wiadomości e-mail w Outlooku należy utworzyć listę mailingową. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz program Outlook i kliknij kartę Kontakty.

2. Kliknij przycisk Nowa grupa kontaktów.

3. w polu Nazwa wpisz nazwę swojej grupy.

4. Kliknij Dodaj członków i wybierz osoby, które chcesz dodać do listy mailingowej.

5. Kliknij Zapisz i zamknij, aby zapisać nową grupę.

Jak wysłać wiadomość e-mail do wielu odbiorców?

Po utworzeniu listy mailingowej, możesz wysłać wiadomość e-mail do wielu odbiorców, wykonując następujące kroki:

1. Kliknij Nowy e-mail, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.

2. W polu Do wpisz nazwę swojej listy mailingowej.

3. Outlook automatycznie wypełni adresy e-mail wszystkich osób w twojej grupie.

4. Napisz wiadomość e-mail i kliknij Wyślij.

Jak wysłać grupową wiadomość e-mail?

Jeśli chcesz wysłać grupową wiadomość e-mail do dużej liczby osób, ważne jest, aby zrobić to poprawnie, aby uniknąć oznaczenia jako spam. Wykonaj następujące kroki, aby wysłać grupową wiadomość e-mail w programie Outlook:

1. W Outlooku kliknij na Plik i wybierz Opcje.

2. Kliknij Poczta i przewiń w dół do sekcji Wyślij wiadomości.

3. Zaznacz pole „Wysyłaj wiadomości natychmiast po nawiązaniu połączenia”.

4. Ustaw limit liczby wiadomości e-mail, które możesz wysłać jednocześnie. Zależy to od dostawcy poczty e-mail i może wynosić od 50 do 100.

5. Utwórz wiadomość e-mail i dodaj listę mailingową do pola BCC. Dzięki temu adresy e-mail odbiorców pozostaną prywatne.

6. Kliknij Wyślij.

Jak wykonać seryjny mailing w Outlooku?

Jeśli chcesz wysłać serię wiadomości e-mail do tej samej grupy osób, możesz skonfigurować seryjny mailing w Outlooku. Wykonaj następujące kroki, aby wysłać seryjny mailing:

1. Utwórz nową wiadomość e-mail i napisz wiadomość, którą chcesz wysłać.

2. Kliknij na Plik i wybierz Zapisz jako.

3. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać wiadomość i nadaj jej nazwę.

4. Kliknij Zapisz jako typ i wybierz Szablon Outlook.

5. Kliknij Zapisz.

6. Aby wysłać seryjny mailing, otwórz właśnie utworzony szablon i dostosuj go do swoich potrzeb.

7. Kliknij na Plik i wybierz Zapisz jako.

8. Wybierz nazwę dla nowej wiadomości e-mail i kliknij Zapisz.

9. Powtórz ten proces dla każdej wiadomości e-mail w korespondencji seryjnej.

Podsumowując, wysyłanie grupowych wiadomości e-mail w Outlooku to prosty i skuteczny sposób na komunikowanie się z dużą liczbą osób jednocześnie. Wykonując te kroki, możesz utworzyć listę mailingową, wysłać wiadomość e-mail do wielu odbiorców, a nawet skonfigurować wysyłkę seryjną. Pamiętaj tylko o przestrzeganiu najlepszych praktyk, aby uniknąć oznaczenia jako spam i chronić prywatność swoich odbiorców.

FAQ
Jak masowo wysyłać wiadomości e-mail?

Aby masowo wysyłać wiadomości e-mail za pomocą programu Outlook, można utworzyć grupę z wieloma odbiorcami, a następnie skomponować wiadomość e-mail do tej grupy. Pozwala to wysłać tę samą wiadomość do wielu osób jednocześnie bez konieczności ręcznego wprowadzania adresu e-mail każdego odbiorcy. Oto przewodnik krok po kroku dotyczący wysyłania wiadomości e-mail do grupy w Outlooku:

1. Otwórz program Outlook i kliknij ikonę „Osoby” w dolnej części ekranu.

2. Kliknij na „Nowa grupa kontaktów” w lewym górnym rogu.

3. Nazwij swoją grupę i kliknij „Dodaj członków”, aby dodać kontakty z książki adresowej.

4. Wybierz członków, których chcesz dodać do grupy i kliknij „OK”.

5. Po utworzeniu grupy, kliknij „Poczta” w lewym dolnym rogu.

6. Kliknij „Nowy e-mail” w lewym górnym rogu.

7. W polu „Do” wpisz nazwę właśnie utworzonej grupy.

8. Utwórz wiadomość e-mail w normalny sposób i kliknij „Wyślij”, gdy będzie gotowa.

Wiadomość e-mail zostanie wysłana do każdego członka grupy wybranej w polu „Do”.