- E–mail powinien być krótki i precyzyjny;
- Należy w nim zawrzeć i wyeksponować kluczową informację, której dotyczy wiadomość;
- Jeśli wiadomość musi być długa, lepiej wysłać ją w formie załącznika, natomiast w treści e–maila napisać co zawiera załącznik i co należy z nim zrobić;
Cached
W dzisiejszej erze cyfrowej wysyłanie wiadomości do grupy osób stało się łatwiejsze niż kiedykolwiek. Niezależnie od tego, czy wysyłasz wiadomość e-mail do współpracowników, wiadomość do znajomych, czy newsletter do subskrybentów, proces wysyłania wiadomości do kilku osób można wykonać szybko i sprawnie. Istnieje jednak kilka rzeczy, o których należy pamiętać, aby upewnić się, że wiadomość zostanie wysłana bez żadnych czkawek i zostanie odebrana przez wszystkich zamierzonych odbiorców.
Jak masowo wysyłać wiadomości e-mail?
Wysyłanie wiadomości e-mail do wielu odbiorców jest znane jako masowe wysyłanie wiadomości e-mail. Jednym ze sposobów jest użycie pola BCC (Blind Carbon Copy). Pole to umożliwia wysłanie tej samej wiadomości do wielu odbiorców bez ujawniania ich adresów e-mail. Aby to zrobić, wystarczy wpisać wszystkie adresy e-mail w polu BCC, oddzielając je przecinkami. W ten sposób każdy odbiorca otrzyma tę samą wiadomość, ale nie będzie wiedział, kto jeszcze ją otrzymał.
Jak rozpocząć nieformalną wiadomość e-mail?
Rozpoczęcie nieformalnej wiadomości e-mail różni się nieco od rozpoczęcia wiadomości formalnej. Ton wiadomości e-mail powinien być bardziej zrelaksowany i konwersacyjny. Rozpocznij od zwrócenia się do odbiorcy po imieniu lub przyjaznego powitania. Na przykład „Hej John!” lub „Cześć!”. Następnie przejdź do napisania wiadomości w swobodny sposób, używając języka odpowiedniego dla relacji łączącej cię z odbiorcą.
Jak rozdzielić adresy e-mail?
Wysyłając wiadomość e-mail do wielu osób, ważne jest, aby odpowiednio rozdzielić adresy e-mail. Można to zrobić za pomocą przecinków lub średników, aby oddzielić adresy e-mail. Na przykład „[email protected], [email protected], [email protected]” lub „[email protected]; [email protected]; [email protected]”. Unikaj spacji między adresami e-mail, ponieważ może to powodować błędy lub odrzucać wiadomości.
Jak wysłać wiadomość e-mail krok po kroku?
Wysyłanie wiadomości e-mail jest prostym procesem, ale ważne jest, aby postępować zgodnie z poniższymi krokami, aby upewnić się, że wiadomość zostanie pomyślnie wysłana. Najpierw zaloguj się na swoje konto e-mail i kliknij przycisk „Utwórz”. Następnie wprowadź adres e-mail odbiorcy w polu „Do”. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do wielu osób, użyj pola BCC, aby chronić ich adresy e-mail przed ujawnieniem. Następnie dodaj temat, który podsumowuje treść wiadomości e-mail. Na koniec napisz wiadomość i kliknij „Wyślij”.
Co oznacza skrót CC w wiadomości e-mail?
CC to skrót od „Carbon Copy”. Pole to służy do wysyłania kopii wiadomości e-mail do kogoś innego niż główny odbiorca. Na przykład, jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do swojego szefa, ale chcesz skopiować swoją asystentkę, umieścisz adres e-mail szefa w polu „Do”, a adres e-mail asystentki w polu CC. W ten sposób asystent otrzyma kopię wiadomości e-mail, ale nie będzie głównym odbiorcą.
Podsumowując, wysyłanie wiadomości do kilku osób może być wykonane łatwo i efektywnie przy odpowiednim podejściu. Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, możesz upewnić się, że Twoje wiadomości zostaną dostarczone pomyślnie i bez żadnych problemów. Niezależnie od tego, czy wysyłasz wiadomość e-mail do współpracowników, czy newsletter do subskrybentów, poniższe wskazówki pomogą Ci wykonać zadanie prawidłowo.
Aby rozpocząć biznesową wiadomość e-mail, zacznij od jasnego i zwięzłego tematu, który podsumowuje cel wiadomości. Następnie zwróć się do odbiorcy formalnie, używając jego imienia i nazwiska oraz dołącz przyjazne powitanie. Następnie należy krótko przedstawić swoją osobę lub przypomnieć o poprzedniej interakcji z odbiorcą. Na koniec jasno określ główny cel wiadomości e-mail i podaj wszelkie niezbędne szczegóły lub informacje. Zakończ wiadomość uprzejmym podsumowaniem, podając swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.