Wysyłanie wiadomości e-mail do wielu osób jednocześnie może być oszczędnym i wydajnym sposobem komunikacji z grupą lub zespołem. Należy jednak wziąć pod uwagę różne czynniki, takie jak prywatność i ograniczenia poczty e-mail. Oto kilka sposobów na wysyłanie wiadomości e-mail do wielu odbiorców za pomocą Outlooka, Gmaila i innych dostawców poczty e-mail.
Aby wysłać wiadomość e-mail do wielu odbiorców w programie Outlook, wystarczy dodać ich adresy e-mail w polach „Do” lub „DW”. Możesz także utworzyć grupę lub listę dystrybucyjną, aby łatwo wysyłać wiadomości e-mail do tego samego zestawu osób. Aby utworzyć grupę w Outlooku, przejdź do karty Strona główna i kliknij „Nowe elementy” > „Więcej elementów” > „Grupa kontaktów”. Następnie dodaj żądane kontakty i zapisz grupę. Podczas tworzenia wiadomości e-mail można zaadresować ją do nazwy grupy zamiast wpisywać indywidualne adresy e-mail.
Gmail
W Gmailu można użyć tej samej metody dodawania adresów e-mail w polach „Do” lub „DW”. Jeśli jednak chcesz wysłać wiadomość e-mail do dużej liczby odbiorców bez ujawniania ich adresów e-mail, możesz użyć pola „UDW”. Bcc to skrót od „blind carbon copy” i umożliwia wysyłanie masowych wiadomości e-mail bez ujawniania adresów e-mail odbiorców. Aby dodać pole UDW w Gmailu, kliknij przycisk „Utwórz”, a następnie kliknij ikonę trzech pionowych kropek w oknie wiadomości e-mail. Wybierz „UDW” z rozwijanego menu.
Inni dostawcy poczty e-mail
Większość dostawców poczty e-mail ma podobne metody wysyłania wiadomości e-mail do wielu odbiorców. Jednak niektórzy dostawcy mogą mieć różne ograniczenia dotyczące liczby odbiorców, których można dodać w jednej wiadomości e-mail. Na przykład, Gmail pozwala na wysłanie do 500 wiadomości e-mail dziennie, ale można dodać tylko do 100 odbiorców na wiadomość e-mail. Inni dostawcy mogą mieć inne limity, więc ważne jest, aby sprawdzić ich warunki.
Podsumowując, wysyłanie wiadomości e-mail do wielu osób jednocześnie może być łatwe i wydajne dzięki odpowiednim narzędziom i metodom. Niezależnie od tego, czy korzystasz z Outlooka, Gmaila czy innego dostawcy poczty e-mail, przed wysłaniem masowej wiadomości e-mail należy wziąć pod uwagę prywatność i ograniczenia odbiorców oraz dostawcy poczty e-mail.
Aby wysłać wiadomość e-mail do wielu odbiorców tak, aby Gmail nie był widoczny, możesz użyć pola „Bcc” (blind carbon copy), aby dodać adresy e-mail wszystkich odbiorców. Spowoduje to ukrycie adresów e-mail wszystkich innych odbiorców i nie będą oni mogli zobaczyć, że wiadomość e-mail została wysłana do wielu osób.