- Otwórz Gmaila na komputerze.
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz .
- W polu „Do” dodaj adresatów. Możesz ich także dodać: w polach „DW” i „UDW”; podczas tworzenia wiadomości ze znakiem „+” lub „@wzmianką” i nazwą kontaktu w polu tekstowym.
- Dodaj temat.
- Wpisz wiadomość.
- Na dole strony kliknij Wyślij.
Poczta e-mail jest niezbędnym narzędziem komunikacji w dzisiejszym świecie, a wiedza o tym, jak wysyłać wiadomości e-mail na komputerze, jest cenną umiejętnością. Wysyłanie wiadomości e-mail jest prostym procesem, ale jest kilka rzeczy, o których należy pamiętać, aby zapewnić pomyślne wysłanie. Poniżej znajduje się kilka kroków, które należy wykonać podczas wysyłania wiadomości e-mail na komputerze.
Jak wysłać wiadomość e-mail na komputerze?
Krok 1: Otwórz klienta poczty e-mail lub wybraną platformę, niezależnie od tego, czy jest to Gmail, Outlook, czy jakakolwiek inna usługa poczty e-mail.
Krok 2: Kliknij przycisk „Utwórz” lub „Nowy e-mail”, który zwykle znajduje się w lewym lub prawym górnym rogu ekranu.
Krok 3: Wprowadź adres e-mail odbiorcy w polu „Do”. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do wielu odbiorców, oddziel ich adresy przecinkami.
Krok 4: Wprowadź temat wiadomości e-mail w polu „Temat”. Powinien on być krótki, ale opisowy, aby odbiorca wiedział, czego dotyczy wiadomość e-mail.
Krok 5: Napisz wiadomość w treści e-maila. Niech będzie ona zwięzła i rzeczowa. Jeśli wysyłasz załączniki lub dokumenty, wspomnij o tym w treści wiadomości.
Krok 6: Jeśli chcesz załączyć dokument lub plik, kliknij przycisk „Załącz”, który zwykle jest reprezentowany przez ikonę spinacza. Wybierz plik, który chcesz załączyć z przeglądarki plików na komputerze.
Krok 7: Po zakończeniu tworzenia wiadomości e-mail, kliknij przycisk „Wyślij”, aby wysłać wiadomość.
Jak przekazać wiadomość e-mail?
Jeśli chcesz przekazać wiadomość e-mail komuś innemu, wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz przekazać dalej.
Krok 2: Kliknij przycisk „Prześlij dalej”, który zwykle znajduje się w górnej części wiadomości e-mail.
Krok 3: Wpisz adres e-mail osoby, której chcesz przekazać wiadomość w polu „Do”.
Krok 4: Dodaj wszelkie dodatkowe komentarze lub uwagi w treści wiadomości e-mail.
Krok 5: Kliknij przycisk „Wyślij”, aby przekazać wiadomość e-mail.
Jak bezpiecznie wysyłać dokumenty pocztą elektroniczną?
Wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną może być ryzykowne, ponieważ zawsze istnieje szansa, że wiadomość e-mail może zostać przechwycona lub zhakowana. Aby bezpiecznie wysyłać dokumenty pocztą e-mail, wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Skorzystaj z bezpiecznej usługi e-mail, która szyfruje wiadomości e-mail, takiej jak ProtonMail lub Tutanota.
Krok 2: Zaszyfruj dokument, który chcesz wysłać za pomocą pliku zip chronionego hasłem. Zapewni to, że tylko odbiorca będzie mógł otworzyć dokument.
Krok 3: Wyślij hasło do pliku zip w osobnej wiadomości e-mail lub za pośrednictwem bezpiecznej usługi przesyłania wiadomości, takiej jak Signal.
Jak wysłać plik PDF na adres e-mail?
Wysyłanie pliku PDF jest podobne do wysyłania dowolnego innego dokumentu lub pliku. Wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Otwórz swojego klienta poczty e-mail lub wybraną platformę.
Krok 2: Kliknij przycisk „Utwórz” lub „Nowy e-mail”.
Krok 3: Wprowadź adres e-mail odbiorcy w polu „Do”.
Krok 4: Dodaj temat wiadomości e-mail w polu „Temat”.
Krok 5: Załącz plik PDF, klikając przycisk „Załącz”.
Krok 6: Napisz wiadomość w treści e-maila.
Krok 7: Kliknij przycisk „Wyślij”, aby wysłać wiadomość e-mail.
Jak wysłać dokument e-mailem?
Wysyłanie dokumentu przez e-mail jest podobne do wysyłania pliku PDF. Wykonaj te same kroki, co powyżej, ale pamiętaj, aby załączyć plik dokumentu zamiast pliku PDF. Jeśli dokument jest bardzo duży, może być konieczne skompresowanie go do pliku zip przed załączeniem go do wiadomości e-mail.
Podsumowując, wysyłanie wiadomości e-mail na komputerze jest prostym procesem, ale jest kilka rzeczy, o których należy pamiętać, aby zapewnić pomyślne wysłanie. Postępując zgodnie z krokami opisanymi powyżej, możesz wysyłać wiadomości e-mail, przekazywać wiadomości e-mail, bezpiecznie wysyłać dokumenty, wysyłać plik PDF do wiadomości e-mail i wysyłać dokumenty pocztą elektroniczną z pewnością.
Aby wysłać dokument pocztą e-mail, należy najpierw utworzyć nową wiadomość e-mail w kliencie poczty e-mail. Następnie można załączyć dokument, klikając przycisk „Załącz” lub „Wstaw” i wybierając plik z komputera. Po załączeniu pliku można dodać do wiadomości e-mail dowolny niezbędny tekst i wprowadzić adres e-mail odbiorcy przed kliknięciem przycisku „Wyślij”, aby wysłać wiadomość e-mail z załączonym dokumentem.