- Otwórz Gmaila na komputerze.
- Przewiń w dół po lewej stronie, a następnie kliknij Więcej.
- Kliknij Utwórz nową etykietę.
- Nazwij etykietę.
- Kliknij Utwórz.
W dzisiejszej erze cyfrowej, poczta elektroniczna stała się niezbędnym narzędziem komunikacji w naszym życiu osobistym i zawodowym. Gmail, jedna z najpopularniejszych usług poczty elektronicznej oferowana przez Google, stał się głównym dostawcą poczty elektronicznej dla milionów użytkowników na całym świecie. Jednak przy stale rosnącej liczbie wiadomości e-mail, które otrzymujemy każdego dnia, ważne jest, aby wiedzieć, jak skutecznie zarządzać naszą skrzynką odbiorczą. W tym artykule omówimy kilka porad i wskazówek, jak zapisać wiadomość z Gmaila na dysku, sprawdzić ilość miejsca w Gmailu, zarchiwizować pocztę Gmail, znaleźć nieprzeczytane wiadomości w Gmailu i skopiować zawartość skrzynki pocztowej Gmail.
Jak zapisać pocztę na dysku?
Zapisywanie wiadomości z Gmaila na dysku jest prostym procesem. Najpierw otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać i kliknij trzy kropki znajdujące się w prawym górnym rogu wiadomości. Następnie wybierz opcję „Pobierz wiadomość” i wybierz format, w jakim chcesz ją zapisać, na przykład .eml lub .pdf. Po wybraniu formatu wiadomość zostanie zapisana w domyślnym folderze pobierania na komputerze. Możesz także zapisać wiele wiadomości jednocześnie, wybierając e-maile, które chcesz zapisać i klikając ikonę „Pobierz” znajdującą się w lewym górnym rogu strony.
Jak sprawdzić ilość miejsca na Gmailu?
Gmail oferuje 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej, która jest współdzielona przez Dysk Google, Gmaila i Zdjęcia Google. Aby sprawdzić, ile miejsca pozostało w Gmailu, przejdź do lewego dolnego rogu skrzynki odbiorczej Gmaila i poszukaj sekcji „Pamięć”. Jeśli brakuje ci miejsca, możesz zakupić dodatkową przestrzeń dyskową za pośrednictwem Google One.
Jak archiwizować pocztę Gmail?
Archiwizowanie wiadomości e-mail to świetny sposób na utrzymanie porządku w skrzynce odbiorczej bez konieczności usuwania wiadomości. Aby zarchiwizować wiadomość w Gmailu, po prostu wybierz e-mail, który chcesz zarchiwizować i kliknij ikonę „Archiwizuj” znajdującą się na górnym pasku menu. Alternatywnie, możesz przesunąć palcem w lewo na wiadomości, jeśli korzystasz z aplikacji Gmail na urządzeniu mobilnym. Zarchiwizowane wiadomości e-mail można znaleźć, klikając etykietę „Cała poczta” znajdującą się po lewej stronie skrzynki odbiorczej Gmaila.
Jak znaleźć nieprzeczytane wiadomości w Gmailu?
Jeśli trudno ci śledzić nieprzeczytane wiadomości w skrzynce odbiorczej Gmaila, istnieje łatwy sposób na ich znalezienie. Wystarczy wpisać „is:unread” w pasku wyszukiwania znajdującym się w górnej części skrzynki odbiorczej. Spowoduje to wyświetlenie listy wszystkich nieprzeczytanych wiadomości w skrzynce odbiorczej, ułatwiając nadrobienie zaległości.
Jak skopiować zawartość skrzynki pocztowej Gmail?
Skopiowanie zawartości skrzynki pocztowej Gmail może być przydatne, jeśli zmieniasz dostawcę poczty e-mail lub chcesz wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail. Aby skopiować zawartość skrzynki pocztowej Gmail, można użyć klienta poczty e-mail innej firmy, takiego jak Mozilla Thunderbird lub Microsoft Outlook. Wystarczy dodać swoje konto Gmail do klienta poczty e-mail i wybrać wiadomości e-mail, które chcesz skopiować. Po wybraniu wiadomości e-mail można je przeciągnąć i upuścić w folderze na komputerze.
Podsumowując, zarządzanie skrzynką odbiorczą Gmaila nie musi być trudnym zadaniem. Postępując zgodnie z tymi wskazówkami i trikami, możesz zapisywać wiadomości na dysku, sprawdzać ilość miejsca w Gmailu, archiwizować wiadomości e-mail, znajdować nieprzeczytane wiadomości i z łatwością kopiować zawartość skrzynki pocztowej. Przy odrobinie organizacji, możesz upewnić się, że twoja skrzynka odbiorcza pozostaje wolna od bałaganu, a ważne wiadomości są zawsze w zasięgu ręki.
Aby filtrować wiadomości Gmail, możesz użyć paska wyszukiwania w Gmailu do wyszukiwania określonych słów kluczowych, nadawców, odbiorców, dat i innych. Możesz także tworzyć filtry, które automatycznie sortują przychodzące wiadomości e-mail do określonych etykiet lub folderów na podstawie określonych kryteriów. Aby utworzyć filtr, kliknij ikonę koła zębatego w Gmailu, wybierz „Ustawienia”, a następnie kliknij kartę „Filtry i zablokowane adresy”. Stamtąd możesz utworzyć nowy filtr i dostosować kryteria do wiadomości e-mail, które chcesz filtrować.