Zmiana książki adresowej w Outlooku: A Step-by-Step Guide

Jak pobrać książkę adresową z Outlook?
W menu Narzędzia wskaż polecenie Wyślij/Odbierz, a następnie kliknij pozycję Pobierz książkę adresową. Kliknij przycisk OK.
Dowiedz się więcej na support.microsoft.com

Outlook to popularny klient poczty elektronicznej, z którego korzysta zarówno wielu profesjonalistów, jak i użytkowników indywidualnych. Jedną z jego kluczowych funkcji jest książka adresowa, która umożliwia użytkownikom przechowywanie kontaktów i zarządzanie nimi. Może się jednak zdarzyć, że trzeba będzie zmienić książkę adresową w Outlooku. Ten artykuł poprowadzi Cię przez proces zmiany książki adresowej w Outlooku i odpowie na kilka powiązanych pytań.

Gdzie zapisywane są kontakty w Outlooku?

Zanim przejdziemy do procesu zmiany książki adresowej, warto wiedzieć, gdzie zapisywane są kontakty w Outlooku. Kontakty programu Outlook są zapisywane w pliku o nazwie Outlook Data File (.pst). Plik ten zawiera wszystkie wiadomości e-mail, kontakty i inne informacje programu Outlook. Domyślnie plik .pst jest zapisywany na dysku twardym komputera.

Jak przenieść kontakty do książki adresowej Outlooka?

Jeśli masz kontakty zapisane w innej aplikacji lub pliku, możesz łatwo przenieść je do książki adresowej programu Outlook. W tym celu można skorzystać z Kreatora importu i eksportu w Outlooku. Wystarczy wybrać plik lub aplikację, w której zapisane są kontakty i postępować zgodnie z instrukcjami, aby zaimportować je do Outlooka.

Jak skopiować książkę adresową?

Jeśli chcesz skopiować książkę adresową programu Outlook na inny komputer lub do pliku kopii zapasowej, możesz skorzystać z funkcji eksportu w programie Outlook. Spowoduje to utworzenie kopii całego pliku danych programu Outlook, w tym książki adresowej. Plik ten można następnie zapisać na zewnętrznym dysku twardym lub w innej lokalizacji w celu przechowania.

Jak dodać adres do książki adresowej Outlooka?

Dodanie nowego adresu do książki adresowej programu Outlook jest proste. Najpierw kliknij ikonę Osoby w lewym dolnym rogu okna Outlooka. Następnie kliknij przycisk Nowy kontakt w górnej części okna. Wypełnij informacje o kontakcie i kliknij Zapisz i zamknij. Nowy adres zostanie dodany do książki adresowej.

Jak udostępnić listę kontaktów Outlook?

Jeśli chcesz udostępnić listę kontaktów programu Outlook innym osobom, możesz skorzystać z funkcji Udostępnij kontakty w programie Outlook. Po prostu wybierz kontakty, które chcesz udostępnić, kliknij przycisk Udostępnij kontakty i wybierz osoby, którym chcesz je udostępnić. Odbiorcy otrzymają wiadomość e-mail z linkiem umożliwiającym dostęp do udostępnionych kontaktów.

Podsumowując, zmiana książki adresowej w Outlooku może początkowo wydawać się zniechęcająca, ale jest to prosty proces. Wiedza o tym, gdzie zapisywane są kontakty, jak je przenosić i jak dodawać nowe adresy, pomoże ci efektywnie zarządzać kontaktami. Ponadto udostępnianie listy kontaktów innym osobom może usprawnić współpracę i komunikację.

FAQ
Jak dodać kontakt?

Aby dodać kontakt w Outlooku, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz program Outlook i kliknij ikonę „Osoby” w dolnej części ekranu.

2. Kliknij przycisk „Nowy kontakt” na pasku narzędzi w górnej części ekranu.

3. Wprowadź informacje o kontakcie, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu itp.

4. Kliknij przycisk „Zapisz i zamknij”, aby zapisać kontakt w książce adresowej.

Nowy kontakt zostanie teraz zapisany w książce adresowej programu Outlook i będzie łatwo dostępny za każdym razem, gdy trzeba będzie wysłać do niego wiadomość e-mail lub zaplanować spotkanie.