W dzisiejszej erze cyfrowej e-maile stały się istotną częścią naszego życia, czy to w celach osobistych, czy zawodowych. Wraz z rosnącą zależnością od wiadomości e-mail, ważne jest, aby wiedzieć, jak zapisać je na komputerze w bezpieczny i wygodny sposób. Ten artykuł obejmuje wszystko, co musisz wiedzieć o zapisywaniu wiadomości e-mail w formacie PDF, w tym importowanie wiadomości do aplikacji Poczta systemu Windows 10, pobieranie wiadomości e-mail i zapisywanie wiadomości e-mail w programie Outlook.
Jak zaimportować wiadomości do aplikacji Poczta systemu Windows 10?
Aby zaimportować wiadomości do aplikacji Poczta systemu Windows 10, otwórz aplikację i kliknij ikonę „Ustawienia”. Następnie wybierz „Zarządzaj kontami” i wybierz konto e-mail, z którego chcesz zaimportować wiadomości. Kliknij „Zmień ustawienia synchronizacji skrzynki pocztowej”, a następnie wybierz opcję „Pobierz wiadomości e-mail z”. Wybierz zakres czasu, z którego chcesz pobierać wiadomości e-mail i kliknij „Gotowe”. Windows 10 Mail automatycznie rozpocznie importowanie wybranych wiadomości e-mail.
Jak pobrać wiadomość e-mail?
Aby pobrać wiadomość e-mail, otwórz wiadomość, którą chcesz zapisać i kliknij ikonę „Pobierz”. Wiadomość e-mail zostanie zapisana jako plik .eml. Jeśli chcesz pobrać wiele wiadomości e-mail, możesz je zaznaczyć, a następnie kliknąć ikonę „Pobierz”. Wiadomości e-mail zostaną pobrane jako osobne pliki .eml.
Gdzie Outlook zapisuje wiadomości e-mail na dysku?
Domyślnie Outlook zapisuje wiadomości e-mail w folderze „DocumentsOutlook Files” na komputerze. Możesz jednak zmienić domyślną lokalizację, przechodząc do „Plik” > „Opcje” > „Zaawansowane” > „Ustawienia autoarchiwizacji”. Stamtąd można wybrać inny folder do zapisywania wiadomości e-mail.
Jak pobrać wszystkie wiadomości e-mail na mój komputer?
Aby pobrać wszystkie wiadomości e-mail na komputer, możesz użyć narzędzia do tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail, takiego jak SysTools Gmail Backup lub MailStore Home. Narzędzia te umożliwiają pobranie wszystkich wiadomości e-mail od różnych dostawców poczty e-mail i zapisanie ich na komputerze jako pliki .eml, .pst lub .pdf.
Jak zapisać wiadomość e-mail w Outlooku?
Aby zapisać wiadomość e-mail w programie Outlook, otwórz wiadomość, którą chcesz zapisać i kliknij „Plik” > „Zapisz jako”. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać wiadomość e-mail i wybierz format pliku jako „Outlook Message Format (.msg)” lub „HTML”. Jeśli chcesz zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF, możesz użyć opcji „Zapisz jako Adobe PDF” w oknie dialogowym „Drukuj”.
Podsumowując, zapisywanie wiadomości e-mail w formacie PDF jest przydatnym sposobem na przechowywanie ważnych wiadomości i jest łatwe do wykonania. Dzięki krokom opisanym w tym artykule można importować wiadomości do aplikacji Poczta systemu Windows 10, pobierać wiadomości e-mail, zapisywać wiadomości e-mail w programie Outlook i pobierać wszystkie wiadomości e-mail na komputer. Wykonując te kroki, możesz upewnić się, że Twoje wiadomości e-mail są bezpieczne i łatwo dostępne, gdy tylko ich potrzebujesz.
Aby przenieść wiadomość e-mail do folderu, wystarczy ją zaznaczyć i przeciągnąć do wybranego folderu. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail i wybrać opcję „Przenieś do” lub „Przenieś”, a następnie wybrać folder, do którego chcesz przenieść wiadomość e-mail. Większość klientów poczty e-mail oferuje również opcję tworzenia nowych folderów, jeśli chcesz uporządkować wiadomości e-mail w bardziej szczegółowy sposób.