Outlook to jedna z najczęściej używanych aplikacji pocztowych, zapewniająca użytkownikom szereg funkcji i opcji zarządzania wiadomościami e-mail. Jednak nawet przy jego zaawansowanych funkcjach, użytkownicy mogą nieumyślnie usunąć lub utracić ważne wiadomości, załączniki lub e-maile. Na szczęście Outlook oferuje kilka narzędzi i opcji do cofania zmian i odzyskiwania utraconych danych. W tym artykule omówimy, jak odzyskać niezapisaną wiadomość w Outlooku, odzyskać załącznik z wiadomości e-mail, co dzieje się z usuniętymi wiadomościami e-mail, gdzie znajdują się opcje w Outlooku i jak usunąć wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej odbiorcy.
Odzyskiwanie niezapisanych wiadomości w Outlooku jest częstym problemem, z którym borykają się użytkownicy. Aby odzyskać niezapisaną wiadomość, możesz zacząć od otwarcia nowej wiadomości e-mail i kliknięcia zakładki „Plik”. W zakładce „Informacje” wybierz „Zarządzaj wersjami”, a następnie kliknij „Odzyskaj niezapisane dokumenty”. Spowoduje to otwarcie folderu ze wszystkimi niezapisanymi wiadomościami. Po prostu wybierz wiadomość, którą chcesz przywrócić i kliknij „Otwórz”. Następnie możesz zapisać wiadomość w wybranej lokalizacji.
Innym częstym problemem jest utrata załącznika z wiadomości e-mail. Jeśli przypadkowo usuniesz lub utracisz załącznik, możesz go odzyskać, otwierając wiadomość e-mail i klikając kartę „Plik”. W zakładce „Informacje” wybierz „Zarządzaj załącznikami”, a następnie kliknij „Zapisz wszystkie załączniki”. Spowoduje to zapisanie wszystkich załączników w wybranej lokalizacji.
Po usunięciu wiadomości e-mail jest ona zwykle przenoszona do folderu „Elementy usunięte”. Jeśli chcesz odzyskać usuniętą wiadomość e-mail, po prostu przejdź do folderu „Elementy usunięte” i wybierz wiadomość. Następnie można przenieść ją z powrotem do skrzynki odbiorczej lub innego folderu. Jeśli jednak trwale usunąłeś wiadomość e-mail, opróżniając folder „Elementy usunięte” lub używając polecenia „Shift + Delete”, możesz nie być w stanie jej odzyskać.
Opcje w Outlooku można znaleźć, klikając kartę „Plik”. Z tego miejsca można uzyskać dostęp do szeregu opcji, takich jak modyfikacja ustawień konta e-mail, zmiana domyślnej czcionki i ustawienie automatycznych odpowiedzi. Możesz także uzyskać dostęp do zakładki „Opcje”, w której możesz dostosować ustawienia programu Outlook, takie jak kalendarz i opcje wyświetlania wiadomości e-mail.
Jeśli omyłkowo wysłałeś wiadomość e-mail do niewłaściwego odbiorcy i chcesz usunąć ją z jego skrzynki odbiorczej, Outlook pozwala ci przywołać wiadomość. Aby to zrobić, przejdź do folderu „Elementy wysłane” i wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz przywołać. Kliknij „Działania”, a następnie wybierz „Przywołaj tę wiadomość”. Następnie możesz usunąć wiadomość lub zastąpić ją nową.
Podsumowując, Outlook oferuje kilka opcji i narzędzi, które pomagają cofnąć zmiany i odzyskać utracone dane. Wykonując powyższe kroki, można łatwo odzyskać niezapisane wiadomości, załączniki i e-maile, dostosować ustawienia programu Outlook i przywołać wysłane wiadomości. Pamiętaj o tych wskazówkach, aby uniknąć utraty ważnych danych w przyszłości.
Aby usunąć wiadomość wysłaną do odbiorcy w programie Outlook, należy wykonać następujące kroki:
1. Otwórz folder „Elementy wysłane” w Outlooku.
2. Znajdź wiadomość, którą chcesz usunąć i zaznacz ją.
3. Kliknij zakładkę „Akcje” na górnym pasku menu.
4. wybierz „Przywołaj tę wiadomość” z rozwijanej listy.
5. Wybierz, czy chcesz usunąć wiadomość ze skrzynki odbiorczej odbiorcy, czy zastąpić ją nową wiadomością.
6. Kliknij „OK”, aby potwierdzić akcję.
Należy jednak pamiętać, że funkcja ta nie jest niezawodna i odbiorca może nadal widzieć wiadomość, zanim będzie można ją wycofać. Ponadto funkcja ta działa tylko wtedy, gdy zarówno ty, jak i odbiorca korzystacie z kont e-mail Microsoft Exchange i obaj znajdują się na tym samym serwerze poczty e-mail.